Trotz der jahrzehntelangen Suche von Unternehmen auf der ganzen Welt nach einem papierlosen Büro sind Fotokopierer (oder digitale Kopierer, wie sie oft genannt werden) ein unverzichtbarer Akteur für Unternehmen jeder Größe. Die Einführung erschwinglicher Multifunktionsdrucker (MFPs) hat dazu beigetragen, dass das Fotokopieren in jedem Büro zum Standard gehört.

Durch die Kombination von Druck- und Scanfunktionen in einem Gerät und die Senkung der Kosten für die Erstellung von Ausdrucken mithilfe von Tintenstrahl- oder Lasertechnologien haben MFPs das Fotokopieren in die Massen gebracht. Gleichzeitig haben sie erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Qualität, Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionen an Bord erzielt.

Von der Verwendungsverfolgung zur Verbesserung der Sicherheit über Auto-Duplex, mobiles und drahtloses Drucken bis hin zum digitalen Touchscreen-Display gibt es jetzt eine Vielzahl von Optionen auf dem Markt, die gelegentlich ausgedruckt und an digitale Agenturen gesendet werden können.

Was ist beim Kauf eines Kopiergeräts zu beachten?

Im Folgenden finden Sie fünf Punkte, die Sie bei der Erstellung Ihrer Checkliste berücksichtigen sollten

1. Kann der Kopierer, den Ihr Unternehmen in Betracht zieht, die erforderliche Kapazität bewältigen?

Fotokopierer in Form von Multifunktionsdruckern gibt es in allen Formen und Größen. Viele richten sich an den heimischen Markt. Sehen Sie sich die angegebene Kapazität genau an und passen Sie sie an die Arbeitsbelastung Ihres Unternehmens an.

2. Wie wichtig ist die Scan- und Druckqualität?

Viele der neuesten Fotokopierer verwenden fortschrittliche Drucktechnologien, die bis vor kurzem nur in High-End-Druckern zu finden waren. Überprüfen Sie nach Möglichkeit die Druck- und Scanmuster, bevor Sie eine Auswahl treffen. Viele Anbieter bieten inzwischen die Möglichkeit, Muster per Post zu versenden.

3. Wird eine Faxfunktion benötigt?

Fax ist weit entfernt von einem toten Kommunikationsmedium, und viele große Unternehmen benötigen es immer noch. Sehen Sie sich die Faxfunktionen des MFP an, der heute wahrscheinlich die Cloud sowie die Direktwahl zu einem anderen Faxgerät verwendet.

4. Muss Ihr Unternehmen vertrauliche Informationen verwalten?

Der Zugriff auf die Funktionen eines Fotokopierers sollte über PIN-Nummern oder Kennwörter gesteuert werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass der MFP nur die erforderlichen Kopien druckt, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Überlegen Sie, ob der USB-Anschluss deaktiviert werden sollte, um Risiken zu minimieren.

5. Benötigt Ihr Unternehmen Remote Printing?

Mit der Einführung von BYOD (Bring Your Own Device) können Sie schnell und effizient von mobilen Geräten aus drucken. Schauen Sie sich die Apps, die den Fotokopierer verwenden, genau an, um sicherzustellen, dass diese eine sichere Verbindung herstellen. Ein MFP kann ein kostengünstiger Vermögenswert sein, auf den ein Unternehmen seinen Workflow aufbauen kann.

Bei den Digitalkopierern, die jetzt mit einer Reihe von Konfigurationen geliefert werden, ist es wichtig, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu ermitteln und sie an die richtigen anzupassen.

Was kostet ein Digitalkopierer?

Die Anschaffungskosten für einen Drucker können durch die Anschaffungskosten für die Verbrauchsmaterialien – Toner oder Tinte, aber auch für Papier, Trommel, Transfer- / Fixierkit – und die Kosten für die Garantiepläne oder Kundendienstleistungen in den Schatten gestellt werden. Und da wahrscheinlich ein Kopierer in einer Gruppe in einem Büro oder in einem Unternehmen eingebettet ist, können Ausfallzeiten kostspielig und kontraproduktiv sein.

Durch die Unterstützung eines Managed Print Service Providers (MPS) können die mit dem Betrieb eines Kopierers verbundenen technischen Probleme vereinfacht werden, insbesondere in größeren Unternehmen, da der Lebenszyklus des Druckers einschließlich seiner Entsorgung am Ende seiner Lebensdauer sichergestellt wird. Wie bei einem Autoleasing besitzen Sie den Drucker in der Regel nach Ablauf des Leasingvertrags (bis zu fünf Jahre) nicht mehr und können in der Regel eine feste Gebühr für den Drucker zuzüglich der vereinbarten Kosten pro Seite zahlen.

Die besten Kopierer

Nachstehend sind die 10 besten Digitalkopierer aufgeführt, die sich an kleine und mittlere Unternehmen und im Allgemeinen an Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern richten, basierend auf dem Datenblatt des Herstellers und dem empfohlenen Verkaufspreis zum Zeitpunkt des Schreibens.

Bildnachweis: Canon

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1. Canon i-Sensys MF735Cx

Schnelle und voll ausgestattete Laser-AOI

Kategorie: 4-in-1-Farbtintenstrahldrucker | Druckgeschwindigkeit: 27ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 250 | Gewicht: 26,5 kg

Schnelle DruckgeschwindigkeitAusgezeichneter FotokopiererGeräuschlos in BetriebEmpfindlicher Touchscreen

Canon richtet sich mit diesem Gerät für den mittleren Preis an kleine und mittlere Unternehmen, indem es mit den wichtigsten Funktionen ausgestattet ist und eine schnelle Kopiergeschwindigkeit bietet. Das Hauptfach bietet Platz für 250 Blatt Papier und das Mehrzweckfach für 50 Blatt. Dank der hilfreichen Begleit-App von Canon für iOS- / Android-Geräte ist ein feiner Fotokopierer mit beidseitigem Scannen und Duplex-Druck problemlos über die Cloud zu drucken und zu scannen.

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2. Xerox WorkCentre 6515

Anspruchsvolles Laser-Fotokopieren zum Preis

Kategorie: 4-in-1-Farbtintenstrahldrucker | Druckgeschwindigkeit: 28ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 300 | Gewicht: 30 / 7kg

Ausgefeilter TouchscreenMerkmalreiches DruckenNicht die schnellste XeroxLimited-Papierkapazität

Nach Xerox-Maßstäben handelt es sich um eine bescheidene Maschine, die jedoch eine beeindruckende Spezifikation aufweist, die den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen gerecht wird. Xerox bietet schnellere Drucker als diese, aber die gleichbleibende Qualität von Farb- und Schwarzweißdrucken ist beeindruckend. Die Fotokopierfähigkeiten gehören zu den besten aller von uns getesteten Vier-in-Eins-Drucker. Die intuitive Touchscreen-Oberfläche ist ein weiterer Pluspunkt, der einfachen Zugriff auf zahlreiche Funktionen wie beidseitiges Scannen und eine breite Auswahl an Sicherheitsfunktionen bietet. Dies fühlt sich wie ein Premium-Produkt an und wird durch modulare Upgrades gut unterstützt.

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3. Lexmark MB2236adw

Ein verkleinerter Kopierer für den Mittelstand

Kategorie: Farblaser-Multifunktionsgerät | Druckgeschwindigkeit: 23ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 251 | Gewicht: 26,8 kg

Starke SicherheitCrispefarbenNicht sehr schnellWi-Fi ist extra

Es mag ein wenig kopflastig aussehen, aber dieser All-in-One-A4-Fotokopierer fühlt sich gut an und bietet viele Funktionen für den Platzbedarf. Das Duplex-Scannen über den ADF und das schnelle automatische Kopieren sind einwandfrei, während die Druckqualität sowohl in Farbe als auch in Schwarzweiß hervorragend ist. Duplexdruck ist nicht der schnellste, aber eine Fülle von Sicherheitsfunktionen und eine einfache Benutzeroberfläche gleichen den Mangel mehr als aus.

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4. Brother MFC-L8690CDW

Sofortiges Drucken und Kopieren in einem Multitalent-MFD

Kategorie: 4-in-1-Farblaser MFD | Druckgeschwindigkeit: 31ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 300 | Gewicht: 27,9 kg

Schnelle DruckgeschwindigkeitEinfacher WolkendruckTeuerSchwer und sperrig

Brother hat diesen kräftigen Laserdrucker mit allen Funktionen ausgestattet, die ein kleines Unternehmen benötigen könnte. Es kann 300 Blatt Papier aufnehmen und Schwarzweiß- oder Farbseiten mit einer Geschwindigkeit von 31 Blatt pro Minute ausgeben. Es gibt eine Faxfunktion und einen elektronischen Dokumenteneinzug für automatisierte Aufgaben. Mit dem integrierten Wi-Fi und einer praktischen Begleit-App für iOS / Android können Sie außerdem kabellos von einem Mobilgerät aus drucken oder Dokumente in die Cloud scannen. Sowohl Google Cloud Print als auch AirPrint sind abgedeckt.

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5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Erstklassiges Laserdrucken und Fotokopieren

Kategorie: 4-in-1-Mono-Laserdrucker | Druckgeschwindigkeit: 28ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 300 | Gewicht: 16,9 kg

Klare DruckqualitätSchnelle DruckgeschwindigkeitTeuer, voluminös

Wenn Sie Platz dafür haben, ist dieses Multifunktionsgerät dank des nützlichen automatischen Dokumenteneinzugs für 35 Blatt und der Fähigkeit zum automatischen Fotokopieren eine gute Wahl für kleine Unternehmen. Dies ist eine Monomaschine, und es ist nicht der schnellste Laser auf dem Block, aber er ist schneller als jeder Tintenstrahl und bietet eine attraktive Mischung aus Funktionen und Leistung.

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Bildnachweis: Xerox

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6. Xerox VersaLink C405

Umfangreicher Laser-Fotokopierer für hohe Arbeitsbelastungen

Kategorie: 4-in-1-Farblaser MFD | Druckgeschwindigkeit: 35ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 550 | Gewicht: 33kg

Sehr schnellExzellentes InterfaceExpensiveHeavy und sperrig

Wenn Sie in Ihrem Büro Platz für dieses große 4-in-1-Lasergerät finden, entspricht es mit ziemlicher Sicherheit Ihren Anforderungen an Drucken, Scannen und Kopieren. Es hat eine hohe Kapazität für Toner und Papier, mit Platz für 550 Blatt im Hauptpapierfach und weitere 150 Blatt im Mehrzweckfach. Es fotokopiert und druckt sehr schnell und die große Touchscreen-Oberfläche ist die raffinierteste, die Sie auf der Vorderseite eines Druckers finden.

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Bildnachweis: Epson

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7. Epson EcoTank ET-M2140

Ein nachfüllbarer Tintenbehälter senkt die Druckkosten dieses Fotokopierers

Kategorie: 3-in-1-Mono-Tintenstrahldrucker | Druckgeschwindigkeit: 20ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 250 | Gewicht: 6,4 kg

Wirtschaftlich in der AusführungSchneller DuplexdruckTeuer in der AnschaffungKeine Faxfunktion

Dieses 3-in-1-Multifunktionsgerät mag für einen Tintenstrahldrucker teuer erscheinen, aber wie bei anderen kartuschenfreien Lösungen enthält Epson eine großzügige Menge Tinte. Die schwarze Tintenflasche in der Schachtel ist für 11.000 Fotokopien geeignet. Mit Epson Recons sparen Sie im Vergleich zu Patronen rund 90%. Sie können 250 Seiten in das Hauptpapierfach einlegen, mit hoher Auflösung scannen und gestochen scharfe Duplex-Seiten mit einer sehr schnellen Ausgabe der ersten Seite drucken. Der recht große LCD-Bildschirm erleichtert die Bedienung und das markante Design wurde mit dem Red Dot Award ausgezeichnet.

Bildnachweis: Oki

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8. Oki MC873

Talentierter A3-MFP mit cleverem Touchscreen

Kategorie: 4-in-1-Farblaser MFD | Druckgeschwindigkeit: 35ppm | Papierformate: bis A3 | Papierkapazität: 400 | Gewicht: 64kg

Hilfreicher TouchscreenSchneller A3-DruckTeuerMasseneinheit

Wenn Sie nach einem Multifunktionsgerät suchen, das eine große Arbeitsgruppe bedienen und eine Vielzahl von druckbezogenen Aufgaben ausführen kann, wird Sie der vielseitige MFP von Oki nicht enttäuschen. Es ist nicht klein, aber das liegt daran, dass es A3-Dokumente verarbeiten und bis zu 400 Blatt Papier aufnehmen kann. Sie können zusätzliche Module kaufen, um bei Bedarf noch mehr Platz zu haben. Es druckt schnell und der große, intuitive Touchscreen wurde entwickelt, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu sparen, wenn sie neben ihm stehen. Es ist teuer, aber wenn Sie viel drucken und alle Funktionen benötigen, kümmert sich dieses MFD darum.

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9. Xerox VersaLink C7020

Erstklassiger A3-Druck mit Steuerung im Tablet-Stil

Kategorie: 4-in-1-Farblaser MFD | Druckgeschwindigkeit: 20ppm | Papierformate: bis A3 | Papierkapazität: 620 | Gewicht: 92kg

Voll ausgestattetHigh Duty CycleTeuerWi-Fi nicht inbegriffen

Dies ist ein seriöses Multifunktionsgerät, mit dem schwere Drucklasten in kleinen und mittelgroßen Büros bewältigt werden können. Es fasst 620 Blatt Papier und es stehen Upgrades zur Verfügung, um dies zu erweitern. Im Duplexmodus wird schnell gedruckt, und in der automatischen Dokumentenzuführung kann ein Stapel von 110 Blatt kopiert werden. Es ist ein großes Gerät und Sie können die Schublade sowohl mit A3-Papier als auch mit A4-Papier bestücken. Es ist auch langlebig und der ausgeklügelte Touchscreen macht es den Arbeitern sehr einfach und sicher, es an der Maschine zu bedienen.

Bildnachweis: HP

(Bild: © Bildnachweis: HP)

10. HP Officejet Pro 8720

Großer Inkjet-Kopierer für kleine Unternehmen

Kategorie: Farbtintenstrahldrucker 4-in-1-MFD | Druckgeschwindigkeit: 24ppm | Papierformate: bis A4 | Papierkapazität: 250 | Gewicht: 15kg

Schnelles FotokopierenWi-Fi und NFCCumbersome designNo sichere Druckoption

Das ungewöhnliche Design von HP ist eine neuartige Methode, um in einem geschäftigen kleinen Büro Scan-, Kopier- und Faxfunktionen für den Druck bereitzustellen. Im Gegensatz zu den meisten Tintenstrahldruckern wird das Papier von Ihnen weg in ein 150-Blatt-Ausgabefach ausgegeben. Es nimmt mehr Platz ein, ermöglicht HP jedoch, ein großes 250-Blatt-Zufuhrfach (erweiterbar auf 500 Blatt) mit Platz für einen automatischen 50-Blatt-Dokumenteneinzug auf dem Flachbettscanner einzubauen. Es dient als schneller und zuverlässiger Fotokopierer mit nützlichen Funktionen wie Auto-Duplex, WLAN und NFC. Ein großer Touchscreen erleichtert die Verwendung.

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