E-Mail ist für die meisten Geschäftsanwendungen nach wie vor von zentraler Bedeutung, unabhängig davon, welche Art von Office-Software Sie verwenden. Für einige bedeutet dies, Outlook mit Microsoft Office zu verwenden, aber für diejenigen, die alternative Office-Software verwenden, gibt es auch alternative E-Mail-Clients.

E-Mail bleibt die primäre Kommunikationsmethode zwischen Unternehmen, es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, wie E-Mails verwendet und gespeichert werden können.

Die erste Möglichkeit besteht in der Verwendung eines E-Mail-Clients, der häufig POP3-, SMTP- oder IMAP-Protokolle verwendet, um E-Mails direkt von einem Server auf Ihren PC oder ein anderes Computergerät zu übertragen. Dies bedeutet normalerweise das Herunterladen und Installieren von Software für einen E-Mail-Client, um Ihre E-Mails zu empfangen, sowie einen Server, auf dem Sie Ihre E-Mails speichern und abholen können.

Die zweite Hauptmethode ist die Verwendung von Cloud-Diensten über eine Webanwendung. Dies bedeutet, dass Sie keine Software herunterladen oder gar einen Server zum Sammeln von E-Mails haben müssen, da alles vom Web-App-Anbieter online gespeichert wird.

Die Ausführung von E-Mail-Clients erfordert möglicherweise etwas mehr Arbeit, ermöglicht jedoch auch eine bessere Kontrolle über die Benutzerdaten. Mit anderen Worten, nur Sie kontrollieren Ihre E-Mails, und Dritte haben keinen Zugriff darauf, es sei denn, Sie lassen dies absichtlich oder versehentlich zu.

Dies kann für geschäftliche Zwecke eine wichtige Überlegung sein, da das Ausführen Ihrer E-Mails über Web-Apps bedeutet, dass sie zwar sicher gesichert werden, der Anbieter jedoch die Kontrolle über Ihre Daten hat und einige Unternehmen offen bestätigen, dass sie gescannt werden private E-Mails zumindest für Marketingzwecke.

Daher bevorzugen viele Unternehmen, obwohl die Verbraucher die Benutzerfreundlichkeit von Web-App-E-Mails zu schätzen wissen, die Steuerung ihrer eigenen E-Mails über einen E-Mail-Server und E-Mail-Clients, um vertrauliche Geschäftsdaten zu schützen.

Es gibt eine Reihe von E-Mail-Anbietern auf dem Markt. Mit Beginn des Jahres 2020 werden wir uns die besten E-Mail-Clients ansehen, bevor wir uns weitere Optionen ansehen, nicht zuletzt E-Mail-Web-Apps.

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Beste E-Mail-Clients – auf einen Blick

  1. Microsoft Outlook 2019
  2. Mail für Windows 10
  3. eM Client
  4. Mailbird Pro
  5. Inky
  6. Touchmail
  7. Thunderbird

(Bildnachweis: Bildnachweis: Microsoft)

1. Microsoft Outlook

Microsoft’s klassischer E-Mail-Client

Office 365 Personal $ 69.99 / JahrOffice 365 Home $ 99.99 / JahrNiedrig StockOffice 365 Business Premium $ 12.50 / MonatBesuchen Sie Siteat Office 365 für UnternehmenVon Unternehmen weltweitDie ‘Goldstandard’ von E-Mail-Clients mit Microsoft Office integriertNicht billig

Microsoft’s Outlook ist der De-facto-E-Mail-Client für die meisten Unternehmen und Unternehmen und existiert seit Jahrzehnten. Seine Ursprünge gehen auf MS-DOS zurück. Offensichtlich ist es eng mit anderen Microsoft-Diensten verknüpft, sodass E-Mails nicht nur einfach ausgetauscht werden können.

Outlook bietet den Vorteil, dass es vollständig in den Outlook-Kalender integriert ist, sodass Sie Kalender zum Koordinieren von Besprechungen ganz einfach freigeben können. Diese Integration erstreckt sich auch auf Outlook-Kontakte. Outlook wird für die Windows-Plattform, aber auch für die mobilen Plattformen von iOS und Android unterstützt.

Microsoft Outlook ist als Teil der Microsoft Office-Suite verfügbar, die als eigenständiges Office 2016 oder als abonnementbasiertes Office 365 erworben werden kann. Ein Einzelbenutzerabonnement für Office 365 Personal kann für 7,99 USD pro Monat oder für 79,99 USD in voller Höhe erworben werden Jahr. Der Preis für Office 365 Business ist ähnlich. Die etwas teurere Premium Edition enthält Software für die Zusammenarbeit.

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(Bildnachweis: Bildnachweis: Microsoft)

2. Mail und Kalender

Der E-Mail-Client das’Es ist gut genug, um mit Windows zu kommen

Office 365 Personal $ 69.99 / JahrOffice 365-Startseite $ 99.99 / JahrNiedrig StockOffice 365 Business Premium $ 12.50 / MonatBesuchen Sie Siteat Office 365 für UnternehmenIn Windows 10 integriertUnterstützt mehrere E-Mail-AnbieterWeniger Funktionen

Während Outlook ein unerschütterlicher Bestandteil der Geschäftswelt ist, hat Microsoft längst erkannt, dass es für viele Heimanwender ein Übermaß ist’s Ein kompakter E-Mail-Client, der in Windows integriert ist. Vor langer Zeit war dieser Client Outlook Express, hat sich aber seitdem weiterentwickelt und ist die neueste Version von Microsoft’s Desktop-Betriebssystem’s bekannt als Post und Kalender.

Für jeden Windows-Benutzer ist der Mail- und Kalender-Client eine naheliegende Wahl. Wenn Sie sich mit einer Hotmail-, Live- oder Outlook.com-Adresse bei Windows 10 anmelden, ist das Konto bereits dem E-Mail-Client hinzugefügt.

Es kann auch mit anderen gängigen Konten wie Yahoo, Gmail und iCloud verwendet werden. Mail und Kalender verfügt über eine nützliche Funktion, die als Schnellaktionen bezeichnet wird. Mit dieser Funktion kann der Benutzer beispielsweise eine Nachricht auf einfache Weise kennzeichnen oder archivieren. Es’s ist auch in die Windows Kalender App integriert.

  • Mail und Kalender sind in Windows 10-Versionen enthalten

(Bildnachweis: eM Client)

3. eM Client

Ein voll ausgestatteter alternativer E-Mail-Client

EM Client für Windows 10 Siteat eM Client besuchenUnterstützt ChatBoasts-VerschlüsselungModerne BenutzeroberflächeFür Windows- und MacRequires Pro-Produkte für mehr als zwei Konten

Dieser alternative E-Mail-Client wird von Fortune 500-Unternehmen wie Avis und McDonald als vertrauenswürdig eingestuft und verwendet’s und Toyota.

Es bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Kalender, Kontakte und Chat. Alle wichtigen E-Mail-Dienste, einschließlich Google Mail, Yahoo, iCloud und Outlook.com, werden unterstützt. Die neueste Version von eM Client (7.2) bietet außerdem PGP-Verschlüsselung, Live-Backup, grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen und automatische Antworten für Google Mail.

Es gibt eine kostenlose Stufe, aber Sie benötigen die Pro-Version für den kommerziellen Gebrauch. Damit erhalten Sie auch VIP-Support und unbegrenzte Konten (das kostenlose Produkt ist auf zwei E-Mail-Konten beschränkt). Die Pro-Version kostet einmalig 49,95 US-Dollar.

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(Bildnachweis: Mailbird)

4. Mailbird Pro

Der E-Mail-Client, der vor App-Integrationen strotzt

Unmengen an integrierten Apps. Bezahlbar. Anpassbare Benutzeroberfläche. Keine Filterunterstützung

Mailbird Pro ist ein E-Mail-Client, der es verspricht “Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung mehrerer Konten,” und um Ihre E-Mail zu machen “einfach und schön”.

Während Schönheit im Auge des Betrachters sein kann, wie sie sagen, ist es’Es ist nicht zu leugnen, dass Mailbird Pro viele kostenlose Designs bietet, um E-Mails unterhaltsamer und anpassbarer zu gestalten.

Im Gegensatz zu einigen anderen E-Mail-Clients, die sich auf Microsoft konzentrieren, unterstützt Mailbird Pro eine Vielzahl integrierter Apps, darunter WhatsApp, Google Text & Tabellen, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox und Slack. Ein Nachteil, den man hier beachten sollte, ist der dort’s Keine Unterstützung für Filter oder Regeln zum Organisieren Ihres Posteingangs.

Mailbird Lite ist kostenlos erhältlich. Mailbird Pro kostet 7,20 US-Dollar pro Jahr. Alternativ können Sie ein lebenslanges Abonnement für Mailbird Pro für 23,70 USD erwerben.

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(Bildnachweis: Bildnachweis: Inky)

5. Inky

Der Anti-Phishing-E-Mail-Client

Entwickelt um securityFindet Phishing-E-Mails, die andere Kunden verpassen, und konzentriert sich nicht auf Sicherheitsfunktionen

Inky ist ein E-Mail-Client, dessen Schwerpunkt auf der Sicherheit liegt “Hochentwickelte Algorithmen für KI, maschinelles Lernen und Computer Vision” alle Arten von Phishing-Angriffen zu blockieren, die andernfalls durchkommen könnten.

Dieser Client verwendet eine ‘Inky Phish Zaun’ Dabei werden sowohl interne als auch externe E-Mails gescannt, um Phishing-Versuche zu kennzeichnen. Die proprietäre Technologie für maschinelles Lernen kann eine E-Mail buchstäblich lesen, um festzustellen, ob sie Phishing-Inhalte enthält. Anschließend kann die E-Mail unter Quarantäne gestellt oder mit deaktivierten schädlichen Links zugestellt werden. Es geht noch einen Schritt weiter und bietet ein Analyse-Dashboard, mit dem ein Administrator Angriffsmuster basierend auf Daten oder Zielbenutzern anzeigen kann.

Der Inky-E-Mail-Client bietet eine kostenlose Testversion an’t wird auf der Inky-Website zur Verfügung gestellt. Die Website stellt jedoch fest, dass die Preise pro Mailbox und Monat für ein Abonnement gelten und Mengenrabatte verfügbar sind.

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(Bildnachweis: Bildnachweis: TouchMail)

6. TouchMail

Visuell ausgerichtete E-Mail mit zusätzlichen Funktionen

BerührungsfreundlichFarbcodierte E-MailsNur Windows

TouchMail ist ein E-Mail-Client, der E-Mails vereinfacht, indem er visueller gestaltet wird. Dies erleichtert auch die Verwendung auf einem Touch-basierten Mobilgerät.

Ziel von TouchMail ist es, mehrere E-Mail-Konten in einer einzigen, visuell attraktiven und benutzerfreundlichen Oberfläche zusammenzufassen. Sie können den ganzen Tag sehen’E-Mails an einem Ort mit vom Absender farbcodierten Nachrichten zur einfachen Identifizierung. E-Mails von Top-Absendern können ebenfalls einfach sortiert und verwaltet werden.

Dieser Client ist für die Windows 10-Plattform verfügbar, jedoch leider nicht für iOS oder Android. TouchMail ist im Microsoft Store erhältlich und kostet 9,99 US-Dollar.

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(Bildnachweis: Thunderbird)

7. Thunderbird

Mozillas kostenloser, aber leistungsfähiger E-Mail-Client

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Nicht zuletzt ist Mozillas Thunderbird ein E-Mail-Client, der als Alternative zu Outlook und kostenpflichtigen Programmen in Betracht gezogen werden sollte. Thunderbird ist eine ausgereifte Software, wie Sie es von den Entwicklern des Firebox-Browsers gewohnt sind.

Der Download ist kostenlos und die Installation einfach. Sobald es ausgeführt wird, werden Sie feststellen, dass es alle Funktionen enthält, die Sie von einem E-Mail-Client erwarten. Das Besondere an Thunderbird ist jedoch, dass es zusätzliche Anpassungsoptionen gibt. Sie können Addons installieren, um zusätzliche Features und Funktionen bereitzustellen, und es gibt einige besonders nützliche für Datenschutz und Sicherheit.

Darüber hinaus stehen verschiedene Themen zum Herunterladen zur Verfügung, sodass Sie Ihre E-Mail-Erfahrung auf eine Weise personalisieren können, die Sie normalerweise mit Outlook und anderen nicht können.

Wenn Sie also einen kostenlosen, aber leistungsfähigen E-Mail-Client bevorzugen, können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen und das Erscheinungsbild der Standard-Vanille ändern. Thunderbird von Mozilla ist möglicherweise einen Blick wert.

  • Sie können Mozilla Thunderbird hier herunterladen

Bildnachweis: Pixabay (Bildnachweis: Geralt / Pixabay)

Cloud-basierte E-Mail-Clients, die berücksichtigt werden müssen

Ein E-Mail-Client war traditionell eine Software, die auf Ihrem Computer installiert oder heruntergeladen wurde. Heutzutage kann ein E-Mail-Client jedoch auch eine Webanwendung sein (siehe oben, wenn wir Outlook als Teil der Microsoft Office 365-Softwareplattform einbeziehen). Im Folgenden werden einige zusätzliche E-Mail-Client-Optionen betrachtet, sowohl im herkömmlichen Sinne als zusätzliche Software als auch im neueren Sinne als Cloud-basiert:

GMail hat sich in letzter Zeit zu einer der erfolgreichsten Webanwendungen für die Bereitstellung von E-Mails entwickelt, nicht zuletzt, weil die Nutzung kostenlos ist. Obwohl es andere beliebte kostenlose E-Mail-Sites gegeben hat, nicht zuletzt von Yahoo und ISP-Anbietern, haben einige Vorteile GMail von der Konkurrenz abgehoben. Das erste ist, dass es sich in alle Google-Dienste integrieren lässt. Auch wenn Sie die G Suite-Reihe von Anwendungen nicht als Google Text & Tabellen verwenden, arbeitet die Google Kalender-Anwendung nahtlos mit GMail zusammen. Darüber hinaus verfügt GMail über einen der besten Anti-Spam- und Anti-Phishing-Filter, um die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten. Hinzugekommen ist, dass ein Google-Konto für den Zugriff auf eine Reihe von Google-Diensten bedeutet, dass ein Google Mail-Konto in seinem Kern den Erfolg von Google Mail für Privatanwender und Unternehmen ausmacht, der es heute ist.

Oulook.com ist ein kostenloser Online-E-Mail-Dienst von Microsoft. Obwohl Microsoft Outlook als Teil der Office Suite unterstützt, müssen Sie diesen Dienst weder kaufen noch abonnieren, um ein kostenloses Konto bei Outlook.com zu erhalten. Dies ist sicherlich praktisch, wenn Sie einfach eine kostenlose E-Mail-Adresse benötigen, die Sie online verwenden können. Da es sich jedoch um einen kostenlosen Dienst handelt, der ohne ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement nicht in die anderen Produkte von Microsoft integriert werden kann, muss er als eigenständiges Konto behandelt werden. Dies ist ein Nachteil im Vergleich zu konkurrierenden integrierten Diensten wie GMail, aber Outlook.com erledigt die Aufgabe, wenn Sie einfach eine kostenlose, einfache E-Mail-Adresse ohne Bedingungen verwenden möchten.

Yahoo Mail ist einer der etablierten Online-E-Mail-Anbieter. Anstatt Software herunterzuladen und auszuführen, handelt es sich um eine Webanwendung, bei der Sie sich anmelden, wenn Sie online sind. Yahoo Mail ist auch kostenlos, was der Reiz dieses Dienstes seit Jahrzehnten ist und oftmals eine kostenlose Alternative zu bezahlten Microsoft-Optionen darstellt. Heutzutage kann man jedoch nicht sehen, dass Yahoo Mail weit über sein ursprüngliches Design hinaus fortgeschritten ist, da die Funktionsentwicklung nur geringfügig vorangetrieben wurde, nicht zuletzt das Filtern von Junk-Mails. Wenn Sie dringend einen kostenlosen E-Mail-Client benötigen, ist Yahoo Mail eine Option, die Sie jedoch gegenüber weiterentwickelten Anwendungen wie GMail nur schwer empfehlen können.

Ihr ISP Normalerweise erhalten Sie von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) eine kostenlose E-Mail, die mit Ihrem Konto verknüpft ist, wenn Sie sich für ein Breitbandkonto (oder sogar für ein DFÜ-Konto) anmelden. Einige bieten sogar einen einfachen E-Mail-Client in ihrer Kundensupportplattform an, den Sie verwenden können. Das Positive ist, dass Sie sofort Zugriff auf das Senden und Empfangen von E-Mails haben. Das Negative ist, dass eine solche Bestimmung eingeschränkter sein wird als eine der oben aufgeführten, funktionsreicheren Alternativen. Darüber hinaus werden Sie wahrscheinlich Ihr Leben lang immer wieder zwischen ISPs wechseln. Es ist daher wahrscheinlich am besten, sich nicht zu sehr auf eine ihrer E-Mail-Adressen zu verlassen, wenn Sie den Dienst später einfach verlagern möchten, insbesondere, wenn Sie bereits eine der anderen Optionen verwenden könnten hier aufgelistet.