Beste Lohnsoftware des Jahres 2020

Gute Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist eine wesentliche Voraussetzung für jedes Geschäft mit Mitarbeitern. Es geht nicht nur darum, die ordnungsgemäße Verwaltung von Steuern und Sozialleistungen sicherzustellen, sondern auch darum, dass die Mitarbeiter klare Informationen erhalten, die ihren Lohn sowie die erforderlichen Abzüge widerspiegeln.

Früher wurde die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware vom Büro heruntergeladen und ausgeführt, und die Personalabteilung druckte Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter aus, um Referenzen zu erstellen. Heutzutage ermöglichen cloudbasierte Software-Gehaltsabrechnungssysteme nicht nur eine bessere Redundanz und Sicherung, sondern auch digitale Gehaltsabrechnungen, auf die Mitarbeiter von zu Hause oder sogar von ihrem Telefon aus zugreifen können, wodurch Druck- und Papiereinsparungen erzielt werden.

Darüber hinaus erleichtert diese digitale Transformation den Mitarbeitern das Einreichen von Anfragen, und der Support kann besser zentralisiert werden.

Unabhängig davon, mit welcher Form von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Sie arbeiten, ist es unerlässlich, dass diese auch mit vorhandenen Abrechnungspaketen reibungslos funktioniert. Seien Sie deshalb nicht überrascht, dass die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware auch von der besten Buchhaltungssoftware bereitgestellt wird.

Hier sind daher unsere Top-Angebote für Lohnbuchhaltungssoftware, basierend auf Funktionen, Preis und Benutzererfahrung.

(Bildnachweis: Zukunft)

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Beste Lohnsoftware – auf einen Blick

  1. Gusto
  2. Sage Business Cloud-Gehaltsabrechnung
  3. QuickBooks
  4. Patriot Payroll
  5. BambooHR

(Bildnachweis: Gusto)

1. Gusto

Millionen Nutzer vertrauen darauf

Einfach zu bedienenVerarbeitet die TaxFull-Service-Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten

Gusto bietet eine umfassende Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassung, Compliance sowie die Verwaltung von Steuern, 401 (k) und Leistungen wie medizinische, zahnärztliche und visuelle Pläne umfasst.

Gusto lässt sich auch in eine Reihe bestehender Buchhaltungssoftware und verwandter Plattformen wie Freshbooks, Quickbooks, Aplos, Zipbooks integrieren und ist außerdem der bevorzugte Partner für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Xero-Buchhaltungssoftware.

Es gibt eine Handvoll verschiedener Planebenen, von denen die günstigste Core-Version den größten Teil für 39 USD pro Monat und 6 USD pro Person bietet. Der Gesamtplan bietet Onboarding, Zeiterfassung und einige andere Funktionen, ebenfalls für 39 USD pro Monat, jedoch mit 12 USD pro Mitarbeiter.

Der Concierge-Plan bietet die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Self-Service für Mitarbeiter, Onboarding, Verzeichnisse, Umfragen sowie Support und ein Ressourcenzentrum für jeweils 149 USD pro Monat plus 12 USD pro Monat und Person.

  • Hier können Sie sich für Gusto anmelden

(Bildnachweis: Salbei)

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sage Business Cloud

Eine Zahlungslösung für KMU

Geben Sie die Stunden- oder Jahresvergütung einSchnelle BerechnungenNicht für große Unternehmen geeignet

Das britische Softwareunternehmen Sage hat außerdem eine Gehaltsabrechnungsplattform entwickelt, die es Unternehmen und Personalmanagern erleichtert, Zahlungen für Angestellte zu verarbeiten. Mit einem schnellen, vierstufigen Gehaltslauf können Sie auf der Plattform Stunden- oder Jahresgehälter eingeben, den Rest erledigt Sage.

Es gibt Tools zur Bearbeitung von Abwesenheiten, Prämien, Ausgaben, Urlaubsgeldern, Renten und Studentendarlehen. Zusätzliche Funktionen können PAYE- und HMRC-Steuererklärungen verarbeiten, und es gibt sogar eine mobile App, mit der Sie die Gehaltsabrechnung unterwegs verwalten können.

Die Software ist vor allem einfach und schnell zu bedienen – Sie benötigen keine Erfahrung oder Schulung, um sich in der Benutzeroberfläche zurechtzufinden. Sollten Sie dennoch verwirrt sein oder ein Problem haben, können Sie rund um die Uhr auf einen Support-Service zugreifen.

Bemerkenswert ist, dass sich diese Software mit transparenten Preisen direkt an kleine und mittlere Unternehmen in Großbritannien richtet.

In den USA können Sie auf der Sage Business Cloud People-Plattform alle Aspekte des Personalwesens verwalten.

  • Hier können Sie sich für Sage Payroll Services anmelden

(Bildnachweis: QuickBooks)

3. QuickBooks

Eine mobile freundliche Gehaltsabrechnungslösung

Quickbooks Einfacher Start $ 10 / MonatQuickBooks Essentials $ 17 / MonatQuickBooks Plus $ 30 / MonatBesuchen Sie Siteat QuickBooksMobile optimiertGeneriert und verschickt GehaltsabrechnungenVerschiedene Pläne

Wenn Sie eine mobile-freundliche Gehaltsabrechnungsanwendung suchen, sollten Sie sich auf jeden Fall die ehrwürdigen QuickBooks von Intuit ansehen. Die Software funktioniert auf Smartphones, Tablets und Computern und ist ein kostengünstiges und einfaches System für die Verwaltung von Mitarbeiterzahlungen.

Über die Plattform können Sie Gehaltsabrechnungen erstellen und diese direkt an die Mitarbeiter senden sowie Formulare ausfüllen. Es gibt auch eine Funktion zum Berechnen von Mutterschafts- und Krankheitsurlaub, und QuickBooks erinnert Sie auch daran, Zahlungen zu senden, damit Sie nicht vergessen. Sie können auch über ein Dashboard schnell auf Mitarbeiter zugreifen und Pensionsbeiträge verwalten.

Die Preise für das Self-Service-Gehaltspaket beginnen bei 13,50 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter, während der Full-Service-Gehaltsservice 22,50 USD pro Monat plus 8 USD pro Mitarbeiter kostet. In beiden Fällen wurde die Steuererklärung per E-Mail eingereicht, obwohl die Full-Service-Option zusätzliche Verwaltungsfunktionen umfasst.

  • Hier können Sie sich für QuickBooks anmelden

(Bildnachweis: Patriot Payroll)

4. Patriot Payroll

Die schnörkellose Gehaltsabrechnungslösung

Stark in den GrundlagenKostenlose TestversionZusätzliche Preise pro Mitarbeiter

Patriot Software verfolgt den Ansatz, eines zu tun und es gut zu machen – nämlich Lohnbuchhaltungssoftware. Die spezielle Patriot Payroll-Anwendung wurde für kleine Unternehmen entwickelt, um ihre eigene Gehaltsabrechnung zu erstellen und Steuern zu verwalten.

Um den Übergang von einem anderen Dienst nahtlos zu gestalten, bietet das Unternehmen sogar die kostenlose Einrichtung Ihres neuen Kontos an. Zu den weiteren Funktionen gehört der Support per E-Mail, Chat oder Telefon. Die Software unterstützt sowohl stündliche als auch bezahlte Mitarbeiter, verfügt über ein Mitarbeiterportal und bietet Direkteinzahlungsfunktionen.

Die Wahl eines Plans ist recht einfach, da es nur zwei Stufen gibt: Basis- und Full-Service. Jede Stufe bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Die Preisgestaltung ist einfach, da der Basisplan einen monatlichen Grundpreis von 10 USD (8 GBP) hat und der Full-Service auf 30 USD (24 GBP) pro Monat ansteigt. Jeder Plan enthält jedoch einen zusätzlichen monatlichen Betrag von 4 USD (3 GBP) pro Mitarbeiter, der für kleine Unternehmen mit einer Handvoll Mitarbeitern besser geeignet ist, sich jedoch für größere Unternehmen erheblich summieren kann.

  • Hier können Sie sich für die Patriot Payroll anmelden

(Bildnachweis: BambooHR)

5. BambooHR

Gehaltsabrechnung leicht gemacht

Integration in die HR-PlattformTime-off-TrackingNicht als eigenständiges Produkt verfügbar

Bei der Suche nach einer guten Lösung für die Gehaltsabrechnung werden Sie im Allgemeinen feststellen, dass die meisten HR-Technologieunternehmen ihre eigenen Zahlungsfunktionen oder -anwendungen anbieten. BambooHR bietet zum Beispiel eine separate Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform, die mit seiner Personalverwaltungssoftware synchronisiert wird.

Mit der Software können Sie doppelte Einträge löschen, neue Mitarbeiter schnell hinzufügen und die Arbeitsstunden sowie die Bonuszahlungen nachverfolgen. Weitere Funktionen der Plattform sind die Nachverfolgung von Arbeitsausfällen, Personaldatenbanken und -unterlagen, ein Bewerber-Nachverfolgungssystem, Leistungsmanagement und elektronische Signaturen.

BambooHR bietet zwei Abo-Stufen an, beginnend mit dem Essentials-Plan am unteren Ende. Bei dem Upgrade handelt es sich um den Advantage-Plan mit einer Reihe zusätzlicher Funktionen, darunter Unterstützung für On- und Off-Boarding, elektronische Signaturen und benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen. Leider ist die Preisgestaltung undurchsichtig und Sie müssen sich mit uns in Verbindung setzen, um ein (kostenloses) Angebot zu erhalten.

  • Hier können Sie sich für BambooHR anmelden

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