Beste medizinische Transkriptionsdienste von 2019

Beste medizinische Transkriptionsdienste

1. Acusis

2. SmartMD

3. EHR-Transkriptionen

4. DataMatrix Medical

5. Die Diktatquelle

Lesen Sie weiter für unsere detaillierte Analyse jedes Services

Das Erstellen von Patientennotizen ist ein routinemäßiger Bestandteil jeder klinischen Praxis, es kann jedoch schwieriger sein, diese in Patientenakten zu diktieren. Während einige EHR- (Electronic Health Records) und EMR (Electronic Medical Records) -Software maschinelle Spracherkennungsoptionen bieten können, sind diese möglicherweise nicht so genau wie die Transkription durch eine Person.

Es ist eine Möglichkeit, ein Mitglied des medizinischen Personals zu transkribieren, aber ihre Dienste sind zweifellos wertvoller, wenn sie anderweitig genutzt werden. Die Einstellung einer Person speziell für diese Aufgabe kann sich als teuer und letztlich ineffizient erweisen. Zwar gibt es eine Reihe von kommerziellen Transkriptionsdiensten, die meisten allgemein genutzten können jedoch mit der Komplexität der medizinischen Terminologie zu kämpfen haben. Aufgrund der sensiblen Natur der Krankenakten müssen alle Informationen zu jeder Zeit sicher gehandhabt werden.

Es gibt jedoch eine Reihe von Unternehmen, die dedizierte medizinische Transkriptionsdienste anbieten. Normalerweise bieten diese entweder eine direkte Telefonnummer, eine Smartphone-App oder eine Audio-Upload-Funktion, über die Ihr Diktat übermittelt werden kann. Ein menschlicher Benutzer, der normalerweise als RHDS (Healthcare Documentation Specialist) oder CHDS (Certified Healthcare Documentation Specialist) registriert ist, bearbeitet die Transkription und sendet sie dann über eine HIPSAA-kompatible Internetverbindung zurück. Die resultierende Transkription kann dann in Ihre EHR oder EMR hochgeladen werden, um die Aufzeichnungen des Patienten zu vervollständigen.

Ausgelagerte medizinische Transkriptionsdienste bieten daher Vorteile hinsichtlich der Arbeitseffizienz und auch der Kosten. Während Transkriptoren in der Regel Gebühren pro Zeile oder Textzeichen erheben, ist dies in der Regel viel günstiger als die Beauftragung einer engagierten Person, insbesondere in kleineren klinischen Praxen, in denen möglicherweise nicht genug Arbeit vorhanden ist, um die Kosten eines Angestellten zu rechtfertigen. Darüber hinaus streben die meisten Anbieter an, die Lieferung innerhalb von 24 Stunden bereitzustellen. Einige bieten jedoch Optionen für eine schnellere Problemumgehung.

Im Folgenden listen wir die besten medizinischen Transkriptionsdienste auf, aus denen Sie auswählen können, damit Ihre Praxis reibungslos funktioniert.

  • Wir haben auch die besten medizinischen Abrechnungsdienste hervorgehoben
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Bildnachweis: Acusis

(Bild: © Bildnachweis: Acusis)

1. Acusis

Der große Anbieter von Firmenschreibern

Mehrere Upload-MethodenVerwalten Sie Ihre DiktateOpaque-Preise

Acusis bietet mehrere Optionen für die Diktataufnahme zur Verwendung mit ihren medizinischen Transkriptionsdiensten. Das erste ist AcuVoice, ein Cloud-basiertes System, mit dem Sie sich unter einer gebührenfreien Nummer einwählen und Ihr Diktat mit einer PIN aufzeichnen können. Sie können dann eine Weboberfläche verwenden, um auf Ihre aufgezeichneten Diktate zuzugreifen, sie abzuspielen, zu bearbeiten und anderweitig zu verwalten. Die zweite Option ist AcuVoice, eine App für iOS-Geräte, mit der Sie Diktate direkt über ein iPhone oder iPad aufnehmen können.

Alternativ bietet Acusis eine Option zur Integration in Ihr vorhandenes EHR mit AcuSuite, einem ebenfalls Cloud-basierten System, das Audio aus einer Reihe von Quellen aufnehmen kann, die in den meisten klinischen Einrichtungen verfügbar sind. Darüber hinaus bietet AcuSuite auch die Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, elektronische Signatur, Druck-, Fax- und E-Mail-Dienste.

Unabhängig davon, welche Methode verwendet wird, verfügt Acusis über zwei Qualitätskontrollstufen: Die erste ist die Online-Bearbeitung, gefolgt von einem separaten Offline-Bearbeitungsprozess, um Fehler zu beseitigen.

Obwohl Acusis auf ihrer Website keine Preisinformationen bereitstellt, beachten Sie, dass das Unternehmen auf mittelgroße bis große Anbieter abzielt und einen Vertrag erfordert.

  • Sie können sich hier bei Acusis anmelden

Bildnachweis: SmartMD

(Bild: © Bildnachweis: SmartMD)

2. SmartMD

Intelligente Transkription für die MD

Kostenlose TestversionKeine VerträgePatient-TrackingKalkulation der Preise

SmartMD ist ein moderner Transkriptionsdienst, der als eigenständiger Dienst oder als Teil einer größeren Reihe von medizinischen Diensten verfügbar ist. Diktate können telefonisch über eine gebührenfreie Nummer oder über eine Smartphone-App für iOS-Geräte erstellt oder Aufnahmen direkt hochgeladen werden. Darüber hinaus kann mit der EHR-Integration alles direkt in die Patientenakten übertragen werden.

SmartMD fügt seinem Service eine Reihe zusätzlicher Mehrwertangebote hinzu, nicht zuletzt die garantierte Zustellung am nächsten Tag um 9 Uhr morgens, und sie können bei Bedarf Quittungen per E-Mail oder Fax bereitstellen. Es gibt auch eine Funktion zum Nachverfolgen einer Liste von Patienten, für die ein Diktat erforderlich ist, sowie von Statusberichten. Sie bieten auch eine Reihe weiterer Dienstleistungen wie verwaltete Rechnungen, Verweise und Dokumentation.

Positiv ist auch, dass SmartMD ihre Preisstruktur sehr klar formuliert. Die Pläne beginnen bei 7,9 Cent pro Zeile. Es gibt mehrere Pläne, die immer mehr Funktionen und Speicherpläne bieten, und zwar nur für den nominalen Preis. Darüber hinaus gibt es keinen Vertrag oder eine Mindestanwendung, um Kunden einzusperren, und es gibt eine kostenlose Testversion.

SmartMD bietet an sieben Tagen in der Woche auch Telefonsupport an, und obwohl die meisten hoffen, dass sie ihn nicht verwenden, ist er bei allen Konten sehr gut geführt und liefert, was die Kunden benötigen, wenn sie es brauchen.

Insgesamt bietet SmartMD eine Vielzahl von Funktionen mit einer klaren Preisstruktur und das Unternehmen leistet gute Arbeit, um Kunden zu unterstützen.

  • Sie können sich hier bei SmartMD anmelden

Bildnachweis: EHR Transcriptions

(Bild: © Bildnachweis: EHR Transcriptions)

3. EHR-Transkriptionen

Spezialisierte Diktatdienste

Spezialist teamTriple prüftEHR-Datensätze aktualisiertHochsicherheitsverbindung

EHR Transcriptions ist ein Service von SameDay, der auf verschiedene Transkriptionsdienste spezialisiert ist. Der EHR Transcription Service richtet sich an Krankenhäuser und große klinische Anbieter, die über einen dedizierten Technologiemanager verfügen, und ermöglicht Ärzten, ihre Diktate zu erstellen und ihre EHR-Datensätze automatisch zu aktualisieren.

Das Diktat kann hauptsächlich über ein kostenloses Telefonkonto, einen digitalen Voice Recorder, ein Computermikrofon oder eine iPhone-App bereitgestellt werden. Die Aufzeichnung wird über eine hochsichere, 528-Bit-verschlüsselte VPN-Verbindung gesendet und die Transkription wird von Mitarbeitern zur Verbesserung der Genauigkeit den Mitarbeitern zugewiesen. Die Transkriptionisten arbeiten alle im selben Büro. Daher arbeiten immer dieselben Personen an Ihren Berichten, anstatt sie zu vergeben. Der Support steht sieben Tage in der Woche mit erweiterten Arbeitszeiten zur Verfügung.

Die Arbeit wird dreifach geprüft, mit einer manuellen Überprüfung, gefolgt von einer automatisierten Rechtschreib- / Grammatikprüfung, bevor sie erneut von Menschen geprüft wird. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 24 Stunden. Ärzte können das fertige Dokument mit einem einzigen Klick anzeigen, bearbeiten, signieren, faxen, drucken oder herunterladen.

Es gibt keine Einrichtungsgebühren und keinen langfristigen Vertrag, aber Sie müssen das Unternehmen dennoch nach einem Angebot fragen, um den gewünschten Service zu berechnen.

  • Sie können sich hier bei EHR Transcriptions anmelden

Bildnachweis: DataMatrix Medical

(Bild: © Bildnachweis: DataMatrix Medical)

4. DataMatrix Medical

Transkribieren Sie in die Datenmatrix

Android- und iOS-AppsSuite der DiensteStimmeerkennung

DataMatrix Medical verwendet qualifizierte Transkriptionisten und virtuelle Schreibgeräte, um Transkriptionsdienste bereitzustellen und EHR-Datensätze zu aktualisieren. Obwohl es eine generelle Problemumgehung von 24 Stunden ankündigt, wird bei Bedarf auch eine Bearbeitungszeit von 2 Stunden empfohlen.

Sie bieten außerdem zusätzliche Services zur Steigerung der administrativen Effizienz Ihrer Praxis, nicht zuletzt für das Scannen von Dokumenten und das allgemeine Verwaltungsarbeitsmanagement, das direkt mit Ihrem EHR-System zusammenarbeitet. DataMatrix Medical bietet auch andere integrierte Services wie Autorisierungs- und Überweisungsmanagement, Codierungs- und Rechnungslösungen an.

Auch wenn Sie sich nur auf die medizinische Transkription konzentrieren möchten, deckt DataMatrix dies ab, indem Sie das Senden von Diktat-Audio über eine Smartphone-App (iOS und Android verfügbar) oder durch eine hochgeladene digitale Aufzeichnung ermöglichen, die manuell transkribiert und Korrektur gelesen wird und innerhalb von 24 abgeschlossen ist Std. Für Ärzte, die bereits Spracherkennungssoftware verwenden, die in ihre EHR-Lösung integriert ist, bietet DataMatrix Medical auch die Möglichkeit, Notizen direkt in Ihrem EHR aufzuräumen und zu korrigieren.

Es werden keine Vorabpreise angeboten, aber DataMatrix Medical bietet eine kostenlose Testversion und keinen Langzeitvertrag an.

  • Sie können sich hier bei DataMatrix Medical anmelden

Bildnachweis: Die Quelle des Diktats

(Bild: © Bildnachweis: Die Quelle des Diktats)

5. Die Diktatquelle

Eine Quelle von Schreibern

Android + iOSLive-SchreiberErweiterte Dienste

Die Diktierquelle bietet eine Reihe von Serviceoptionen für Kliniken, die über die reine Transkription hinausgehen, einschließlich Spracherkennung, Kodierung und virtuelle Schreibgeräte, um Patientenbesuche zu erfassen.

Der Transkriptionsdienst bietet Aufzeichnung und Upload über eine gebührenfreie 800-Nummer sowie Apps für iOS- und Android-Geräte sowie digitale manuelle Uploads. Der Service zielt darauf ab, die Effizienz durch unbegrenzte Makros zu erhöhen Vorlagen für alle medizinischen Fachgebiete und EHR / EMR-Einträge können manuell oder über eine HL7-Schnittstelle vorgenommen werden.

Es gibt Funktionen für Echtzeitberichte, Online-Bearbeitung, Druck und elektronische Signatur sowie gesicherte E-Mail- und Faxoptionen.

Sie bieten auch ein erweitertes Angebot an Diensten zur Unterstützung des Dokumentenmanagements, nicht zuletzt virtuelle Schreiber, die während eines Patientenbesuches Echtzeit-Transkriptionen bereitstellen und die EHR aktualisieren. Es gibt auch eine Option, Codierungs- und Dokumentenverwaltungsdienste bereitzustellen.

Obwohl keine Gebührenstruktur angekündigt wird, berechnet The Dictation Source keine Start- oder Mindestgebühren. Es besteht auch die Möglichkeit, automatisierte Spracherkennungsdienste zu geringeren Kosten zu verwenden.

  • Sie können sich hier bei The Dictation Source anmelden

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