Beste PEO-Dienstleistungen

1. ADP TotalSource

2. Paychex PEO

3. PEO einschalten

4. TriNet

5. XcelHR PEO

Lesen Sie weiter für unsere detaillierte Analyse jedes Services

Egal, ob Sie ein neues Unternehmen gründen, bereits ein Unternehmen gründen oder einfach nur expandieren möchten – eine der größten Herausforderungen, vor denen Sie stehen, ist der Papierkram, nicht zuletzt im Umgang mit Mitarbeitern. Es gibt Compliance- und Rechtsfragen, Versicherungen und Leistungen, Löhne und Steuern sowie die Kosten – sowohl in Bezug auf Zeit als auch Geld – für die Verwaltung all dieser Aufgaben.

Sie können natürlich zunächst versuchen, dies alles selbst zu tun, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es unvermeidlich, dass dies an Ihre Buchhalter delegiert wird, entweder durch die Anstellung eines Verwaltungsassistenten und dann durch einen Personalmanager (HR), der sich darum kümmert für dich

Es gibt zwei zusätzliche Outsourcing-Optionen. Eine davon besteht darin, die Personalabteilung einfach für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern. Die zweite ist die Mitarbeit Ihrer Mitarbeiter bei einer Professional Employee Organization (PEO).

Der Vorteil eines PEOs ist, dass sie alle Aspekte der Mitarbeiteradministration abdeckt. Nicht zuletzt als Mitarbeitgeber wird der PEO zum steuerlich anerkannten Arbeitgeber und für alle Aspekte der Gehaltsabrechnung verantwortlich. Der Unternehmer behält jedoch die Kontrolle über die Arbeitskräfte und die Arbeitskultur und hat das letzte Wort bei allen Einstellungsentscheidungen.

Darüber hinaus können PEO-Services häufig ein Vorteilspaket nutzen, das kostengünstiger ist und mehr bietet, als es Ihr Unternehmen normalerweise alleine bieten könnte. Das Ergebnis ist, dass Sie Ihren Mitarbeitern attraktivere Vorteile bieten können, während Sie mehr Zeit für die praktische Arbeit mit Ihrem Unternehmen haben, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, diese zu vergrößern und auszubauen, anstatt sich durch den Papierkram zu verlieren.

Wir haben daher die fünf besten PEO-Anbieter aufgeführt und weitere Informationen zu ihren Diensten und den Angeboten für Ihr Unternehmen bereitgestellt.

  • Wir haben auch die beste HR-Software hervorgehoben
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Bildnachweis: ADP

(Bild: © Bildnachweis: ADP)

1. ADP TotalSource

Der umfassende PEO-Service

Umfassender ServiceVollständige AusstattungPremium-Leistungen an Arbeitnehmer

ADP TotalSource ist eine Full-Service-PEO-Lösung, die alle Aspekte des ausgelagerten Personalwesens bietet und gleichzeitig erhebliche Vorteile und Einsparungen bietet. TotalSource kann die meisten Beschäftigungsfragen abdecken, von der Personaleinstellung bis hin zur Personalabteilung und Gehaltsabrechnung, und bietet Beratung und Technologie zur Unterstützung ihrer Ziele.

ADP verspricht auch, Premium-Leistungen, Vergünstigungen und Rabatte anbieten zu können, die normalerweise nur größeren Unternehmen zur Verfügung stehen, nicht zuletzt, wenn es um die Bereitstellung von Leistungen in den Bereichen medizinische Versorgung, Zahnmedizin, Visionen und 401 (k) Altersvorsorge für Mitarbeiter geht. Und da ADP TotalSource IRS-zertifiziert ist, sollte Ihr Unternehmen die Doppelbesteuerung von IRS vermeiden können.

Da Ihr Unternehmen mit dem Modell der Mitarbeiterbeschäftigung arbeiten würde, bietet ADP Einblicke in die Geschäftswelt sowie Feedback zu den Leistungs- und Karriereentwicklungsoptionen für Mitarbeiter. ADP hilft nicht nur bei der Mitarbeiterbindung, sondern berät Sie auch in Fragen der Arbeitssicherheit und bietet bei Bedarf Haftpflichtschutz.

Insgesamt handelt es sich bei ADP TotalSource um eine umfassende PEO-Lösung, mit der Unternehmen Geld gespart werden können, indem die Personalverwaltungs- und -verwaltungskosten gesenkt werden. Gleichzeitig werden wichtige Mitarbeiterleistungen hinzugefügt, die normalerweise nicht verfügbar sind. Das Paket ist ziemlich umfangreich und es gibt viele Optionen, die dazu passen.

  • Sie können sich hier für ADP TotalSource anmelden

Bildnachweis: Paychex

(Bild: © Bildnachweis: Paychex)

2. Paychex PEO

Der PEO mit klaren Preisoptionen

Unterschiedliche PlanebenenLearning ManagementPreisgestaltung

Paychex PEO bietet zwei Service-Levels an, Paychex PEO und Paychex PEO +. Der normale PEO-Service umfasst Personalmanagement, Leistungsverwaltung und Versicherungspläne (einschließlich der staatlichen Arbeitslosenversicherung) sowie die Lohnbuchhaltung und ein Learning Management System (LMS).

Das LMS zielt darauf ab, die Mitarbeiter über eine mobile Online-Plattform berufsbegleitend auszubilden, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Für den normalen PEO-Dienst können Sie Kurse aus der Paychex-Schulungsbibliothek auswählen. Mit dem PEO + -Dienst können Sie jedoch Ihr eigenes Schulungsmaterial und Kurse auf die Plattform hochladen.

Paychex PEO bietet auch Vorabpreise ohne versteckte Gebühren und detaillierte Rechnungsstellung, um sicherzustellen, dass die Kosten klar sind. Es gibt keine Vertragslaufzeit, es gibt also keine Strafen für die Kündigung des Dienstes. Der Service ist IRS-zertifiziert und von der Employer Services Assurance Corporation (ESAC) akkreditiert. Der Paychex PEO + -Dienst umfasst auch einen Personalberatungsdienst, der Orientierungshilfe bietet, sowie eine Haftpflichtversicherung (Employment Practices Liability Insurance, EPLI).

  • Sie können sich hier für Paychex PEO anmelden
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Bildnachweis: Engage PEO

(Bild: © Bildnachweis: Engage)

3. PEO einschalten

Der PEO für mittelständische Unternehmen

Komplette Compliance-ServicesGute Vorteile PaketeIRS zertifiziert

Engage PEO ist ein PEO-Service für kleine und mittlere Unternehmen, der vielfältige Möglichkeiten bietet, wenn es um Personaldienstleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance und Sozialleistungen geht. Außerdem werden Personalentschädigung und Risikomanagement abgedeckt.

Die Personaldienstleistungen umfassen Personalbeschaffung und -schulung, Zeitaufzeichnungen, Leistungsmanagement sowie Compliance- und Jobbeschreibungsaudits. Es umfasst auch Lohnabrechnungsaufgaben einschließlich der vollständigen Abwicklung, der Selbstbedienung der Mitarbeiter und natürlich der Steuerabzüge. Für die Einhaltung der Vorschriften deckt es eine vollständige Palette von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen ab, nicht zuletzt EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA und OSHA sowie die gesetzlichen Bestimmungen des Staates.

Engage bietet auch eine breite Palette von Leistungen zur Verwaltung von Vorteilen und Leistungen an, nicht zuletzt in den Bereichen Krankenversicherung, Gruppenvision und Zahnversicherung, Lebens- und Invaliditätsversicherung sowie Treuhanddienstleistungen für die direkte Verwaltung von Plänen für Mitarbeiter (k) 401 (k).

Insgesamt bietet Engage PEO eine gute Palette an Funktionen und Optionen für mittelständische Unternehmen und ist vom IRS zertifiziert und von der ESAC akkreditiert.

  • Sie können sich hier für Engage PEO anmelden

Bildnachweis: TriNet

(Bild: © Bildnachweis: TriNet)

4. TriNet

Ausgelagerte Branchenexpertise

Branchenspezifisches Know-howExpense-ManagementIntegrationen verfügbar

TriNet ist ein weiteres Unternehmen, das PEO-Dienstleistungen anbietet, nicht zuletzt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Expertise, Benefit-Optionen und Risikomanagement. Was TriNet im Vergleich zu anderen PEO-Unternehmen anders macht, ist, dass sein Beratungsteam aus Spezialisten besteht, die auf Ihre Branche und nicht auf allgemeine Berater abgestimmt sind.

Das bedeutet, dass Sie nicht nur Ihr HR auslagern, sondern auch fachspezifische Beratung für Ihr Geschäfts- und Marktsegment erhalten. TriNet kann potenziell tiefgreifendere Erkenntnisse liefern, wenn es um alle Aspekte von Personaldienstleistungen geht, von Rekrutierung und Onboarding bis hin zu Vorteile und Compliance-Fragen.

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Wie andere PEO-Dienste kann TriNet darüber hinaus Premium-Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter nutzen, die jedoch aufgrund ihrer Erfahrung dazu beitragen können, diese speziell an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zur Mitarbeiterbindung anzupassen. Sie bieten auch die Einhaltung sämtlicher Fragen des Arbeitsrechts, von ACA, COBRA, Behinderung und staatlichen Eingaben.

Der TriNet PEO-Service umfasst auch eine Technologieplattform für Desktop oder Mobile, die Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen können. Manager können eigene Dashboards erstellen, und Mitarbeiter können auf ihre Zahlungsaufzeichnungen zugreifen, eigene Urlaube buchen und einfache Änderungen vornehmen, z. B. den Familienstand nach Bedarf.

Neben den verfügbaren Daten und Analysen bietet TriNet auch eine Plattform für die Kostenverwaltung, die sich auch in Netsuite und Quickbooks integrieren lässt.

  • Sie können sich hier für TriNet anmelden

Bildnachweis: XcelHR

(Bild: © Bildnachweis: XcelHR)

5. XcelHR PEO

PEO für kleine Unternehmen verfügbar machen

Rundum-ServiceKeine Mindestanzahl von MitarbeiternNicht zertifiziert oder akkreditiert

XcelHR PEO ist nur eine von mehreren Outsourcing-Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Dazu gehören allgemeine Personaldienstleistungen sowie die Administrative Service Organization (ASO).

XcelHR zeichnet sich dadurch aus, dass sie speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen ausgerichtet sind und keine Mindestanzahl von Mitarbeitern für die Nutzung ihrer Dienste verlangen.

Wie erwartet deckt XcelHR ein breites Spektrum an PEO-Dienstleistungen ab, nicht zuletzt das Personalmanagement, die Lohn- und Steuerverwaltung, die Talentakquisition, die Verwaltung der Leistungen, die Altersvorsorge und das Risikomanagement.

Gemeinsam angewendet, sollen sie Zeiteinsparungen erzielen, die Produktivität verbessern, die Compliance des Unternehmens einhalten, die Kosten kontrollieren und das Unternehmenswachstum steigern. In dieser Hinsicht bietet XcelHR einen guten PEO-Rundum-Service, auf den die meisten kleinen Unternehmen sonst möglicherweise keinen Zugriff haben.

Die Preisgestaltung hängt von der Anzahl der abzudeckenden Mitarbeiter ab. Dies kann entweder ein monatlicher Betrag oder ein Prozentsatz Ihrer Lohnsumme sein.

Der einzige Nachteil ist, dass XcelHR zwar Mitglied der National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) ist, jedoch nicht von der IRS zertifiziert oder bei der ESAC akkreditiert ist.

  • Sie können sich hier für XcelHR anmelden