Anmerkung des Herausgebers: Suchen Sie nach PEO-Diensten für Ihr Unternehmen? Wenn Sie nach Informationen suchen, die Ihnen bei der Auswahl der für Sie geeigneten Informationen helfen, können Sie anhand des folgenden Fragebogens kostenlos Informationen von verschiedenen Anbietern erhalten: 

Mit den PEO-Diensten (Professional Employee Organization) können Sie alle Ihre Personalanforderungen auslagern, indem Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Service zusammenarbeiten lassen. 

Zwar gibt es HR-Software, mit der Sie Mitarbeiter verwalten können, aber manchmal ist es zumindest aus zeitlicher und administrativer Sicht kostengünstiger, das ganze verdammte Ding einfach auszulagern.

Dies liegt nicht zuletzt daran, dass es in der Personalabteilung nicht nur um Einstellung und Entlassung, Löhne und Steuern geht, sondern auch um Leistungen an Arbeitnehmer, Einhaltung von Gesetzen, Versicherungen, sogar die Schulung des Personals und die allgemeinen administrativen Probleme, die sich daraus ergeben können. 

Für kleinere Unternehmen kann die Idee, HR an ein PEO-Dienstleistungsunternehmen auszulagern, besonders attraktiv sein, aber selbst mittelständische Unternehmen und Unternehmen können dies als attraktives Geschäftsangebot empfinden, insbesondere wenn Sie nicht nur Gehälter als Vorabkosten für HR-Mitarbeiter berücksichtigen , aber auch die Räumlichkeiten, in denen sie arbeiten können, sowie zusätzliche Rechtskosten in verschiedenen Staaten für Compliance-Zwecke.

Wir haben daher nachfolgend die fünf besten PEO-Dienstleistungsunternehmen aufgeführt und weitere Informationen zu ihren Dienstleistungen und deren Angeboten für Ihr Unternehmen bereitgestellt.

Beste PEO-Services – auf einen Blick

  1. ADP TotalSource
  2. Paychex PEO
  3. PEO engagieren
  4. TriNet
  5. XcelHR PEO

(Bildnachweis: ADP)

1. ADP TotalSource

Der umfassende PEO-Service

Besuchen Sie SiteComprehensive ServiceVolle OptionenPremium-Leistungen für Mitarbeiter

ADPTotalSource ist eine Full-Service-PEO-Lösung, die alle Aspekte der ausgelagerten Personalabteilung bereitstellen und gleichzeitig erhebliche Vorteile und Einsparungen bieten soll. TotalSource kann nahezu alle Beschäftigungsfragen abdecken, von der Einstellung über die Personalabteilung bis hin zur Gehaltsabrechnung, und bietet Anleitungen und Technologien zur Unterstützung ihrer Ziele.

ADP verspricht außerdem, Premium-Leistungen, Vergünstigungen und Rabatte anbieten zu können, die normalerweise nur größeren Unternehmen zur Verfügung stehen, nicht zuletzt, wenn es darum geht, Mitarbeitern Leistungen in den Bereichen Medizin, Zahnmedizin, Sehkraft und 401 (k) Altersvorsorge anzubieten. Und da ADP TotalSource IRS-zertifiziert ist, sollte Ihr Unternehmen in der Lage sein, IRS-Doppelbesteuerung zu vermeiden. 

Da Ihr Unternehmen mit dem Co-Employment-Modell arbeiten würde, kann ADP geschäftliche Erkenntnisse liefern sowie Feedback zu Leistungs- und Karriereentwicklungsoptionen für Mitarbeiter geben. Neben der Unterstützung bei der Mitarbeiterbindung kann ADP auch in Fragen der Arbeitssicherheit beraten und bei Bedarf auch eine Haftpflichtverteidigung anbieten.

Insgesamt ist ADP TotalSource eine PEO-Gesamtlösung, mit der Unternehmen Geld sparen können, indem sie ihre Personalverwaltungs- und -verwaltungskosten senken und gleichzeitig wichtige Leistungen für Mitarbeiter hinzufügen, die normalerweise nicht verfügbar sind. Das Paket ist ziemlich umfangreich und es gibt viele passende Optionen.

  • Hier können Sie sich für ADP TotalSource anmelden

(Bildnachweis: Paychex PEO)

2. Paychex PEO

Der PEO mit klaren Preisoptionen

Unterschiedliche PlanebenenLernmanagementVorabpreisgestaltung

Paychex PEO bietet zwei Serviceebenen: Paychex PEO und Paychex PEO +. Der normale PEO-Service umfasst Personalmanagement, Leistungsverwaltung und Versicherungspläne (einschließlich staatlicher Arbeitslosenversicherung) sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und ein Learning Management System (LMS)..

Das LMS zielt darauf ab, den Mitarbeitern mithilfe einer mobilfreundlichen Online-Plattform eine Weiterbildungsentwicklung zu bieten, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Für den normalen PEO-Service können Sie Kurse aus der Paychex-Schulungsbibliothek auswählen. Mit dem PEO + -Dienst können Sie jedoch Ihre eigenen Schulungsmaterialien und Kurse auf die Plattform hochladen.

Paychex PEO bietet auch Vorabpreise ohne versteckte Gebühren und eine detaillierte Rechnungsstellung, um sicherzustellen, dass die Kosten klar sind. Es gibt keine Vertragslaufzeit, daher gibt es keine Strafen für die jederzeitige Kündigung des Dienstes. Der Service ist IRS-zertifiziert und von der Employer Services Assurance Corporation (ESAC) akkreditiert. Der Paychex PEO + -Dienst umfasst auch einen Personalberatungsdienst zur Beratung sowie eine Haftpflichtversicherung für Beschäftigungspraktiken (EPLI)..

  • Hier können Sie sich für Paychex PEO anmelden

(Bildnachweis: Engage PEO)

3. Aktivieren Sie PEO

Das PEO für mittelständische Unternehmen

Vollständige Compliance-ServicesGute LeistungspaketeIRS-zertifiziert

Engage PEO ist ein PEO-Service für kleine und mittlere Unternehmen, der eine Reihe von Möglichkeiten in Bezug auf HR-Services, Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungen sowie die Vergütung von Arbeitnehmern und das Risikomanagement bietet.

Die HR-Dienstleistungen umfassen Einstellungen und Schulungen, Zeiterfassung, Leistungsmanagement sowie Compliance- und Stellenbeschreibungsprüfungen. Es umfasst auch Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben wie die vollständige Bearbeitung, die Selbstbedienung der Mitarbeiter und natürlich Steuerabzüge. Zur Einhaltung der Vorschriften werden alle Arbeits- und Beschäftigungsgesetze abgedeckt, nicht zuletzt EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA und OSHA sowie gesetzliche Anforderungen des Staates. 

Engage kann auch eine breite Palette von Leistungen und Verwaltungsdiensten für Leistungen anbieten, nicht zuletzt in Bezug auf Krankenversicherung, Gruppen- und Zahnversicherung, Lebens- und Invalidenversicherung sowie Treuhanddienste für die direkte Verwaltung von 401 (k) -Plänen für Mitarbeiter. 

Insgesamt bietet Engage PEO eine Reihe von Funktionen und Optionen für mittelständische Unternehmen und ist vom IRS zertifiziert und vom ESAC akkreditiert.

  • Hier können Sie sich für Engage PEO anmelden

(Bildnachweis: TriNet)

4. TriNet

Ausgelagerte Branchenkompetenz

Branchenspezifisches Know-howKostenmanagementIntegrationen verfügbar

TriNet ist ein weiteres Unternehmen, das eine Reihe von PEO-Diensten anbietet, nicht zuletzt Gehaltsabrechnung, HR-Know-how, Leistungsoptionen und Risikomanagement. Was TriNet jedoch anders macht als andere PEO-Unternehmen, ist, dass sein Beratungsteam aus Spezialisten besteht, die zu Ihrer Branche passen, und nicht aus allgemeinen Beratern.

Dies bedeutet, dass Sie nicht nur Ihre Personalabteilung auslagern, sondern auch fachkundige Beratung für Ihr Unternehmen und Ihr Marktsegment erhalten. Dies bedeutet, dass TriNet potenziell umfassendere Einblicke in alle Aspekte von Personaldienstleistungen liefern kann, von der Einstellung über das Onboarding bis hin zu Vorteile und Compliance-Probleme. 

Darüber hinaus kann TriNet wie andere PEO-Services Premium-Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter nutzen, diese jedoch aufgrund ihrer Erfahrung dazu beitragen, diese spezifischer auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter nach Mitarbeiterbindung abzustimmen. Sie bieten auch Compliance in allen Fragen des Arbeitsrechts, von ACA, COBRA, Behinderung und staatlichen Einreichungen.

Der TriNet PEO-Dienst umfasst auch eine Technologieplattform für Desktop oder Mobile, die Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen können. Manager können ihre eigenen Dashboards erstellen, und Mitarbeiter können auf ihre Zahlungsaufzeichnungen zugreifen, ihre eigenen Ferien buchen und bei Bedarf einfache Änderungen wie den Familienstand vornehmen. 

Neben der Verfügbarkeit von Daten und Analysen bietet TriNet auch eine Kostenverwaltungsplattform, die sich auch in Netsuite und Quickbooks integrieren lässt.

  • Hier können Sie sich für TriNet anmelden

(Bildnachweis: XcelHR)

5. XcelHR PEO

Bereitstellung von PEO für kleine Unternehmen

Allround-ServicesKeine Mindestanzahl von MitarbeiternNicht zertifiziert oder akkreditiert

XcelHR PEO ist nur eine von mehreren Outsourcing-Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, darunter allgemeine HR-Dienstleistungen sowie die Administrative Service Organization (ASO).. 

Das Besondere an XcelHR ist, dass sie sich speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen konzentrieren und keine Mindestanzahl von Mitarbeitern für die Nutzung ihrer Dienste benötigen.

Wie erwartet deckt XcelHR ein breites Spektrum von PEO-Diensten ab, nicht zuletzt Personalmanagement, Lohn- und Steuerverwaltung, Talentakquise, Leistungsverwaltung, Altersvorsorge und Risikomanagement. 

Zusammen angewendet sollen sie dazu beitragen, Zeit zu sparen, die Produktivität zu verbessern, die Einhaltung von Geschäftsrichtlinien zu gewährleisten, die Kosten zu kontrollieren und das Geschäftswachstum zu fördern. In dieser Hinsicht bietet XcelHR einen guten umfassenden PEO-Service, auf den die meisten kleinen Unternehmen sonst möglicherweise nur schwer zugreifen können.

Die Preise variieren je nach Anzahl der zu versichernden Mitarbeiter. Dies können entweder direkte monatliche Kosten oder ein Prozentsatz Ihrer Gehaltsabrechnung sein. 

Das einzig Negative ist, dass XcelHR zwar Mitglied der National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) ist, jedoch nicht vom IRS zertifiziert oder bei der ESAC akkreditiert ist.

  • Hier können Sie sich für XcelHR anmelden

Weitere Optionen für PEO-Unternehmen

Während wir die Unternehmen vorgestellt haben, die unserer Meinung nach insgesamt die besten sind, bieten verschiedene Anbieter möglicherweise Dienste an, die für verschiedene Unternehmen besser geeignet sind. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Größe des Unternehmens und seine Etablierung Ihre HR-Anforderungen bestimmen. Start-ups müssen möglicherweise von Anfang an eine integrierte Skalierbarkeit aufweisen, während größere Unternehmen möglicherweise Flexibilität benötigen, um mit der Abwanderung von Mitarbeitern fertig zu werden. 

Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, haben wir daher weitere Unternehmen aufgelistet, die sich möglicherweise lohnen, auch Folgendes zu prüfen:

Justworks bietet Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personal und Compliance auf einer einzigen Plattform, um Ihnen die Verwaltung von Mitarbeitern zu erleichtern. Justworks bietet bei Bedarf umfassenden Service-Support und Personalberatung. Das Unternehmen ist auch IRS Certified Professional Employer Organization.

InfinitiHR bietet eine skalierbare schlüsselfertige Lösung zur Deckung Ihrer Personalmanagement-, Organisations- und Beschäftigungsverpflichtungen. Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Informationen und Hilfen für die Verwaltung von Privatunternehmen und Regierungsabteilungen sowie für die Abwicklung aller erforderlichen Ansprüche und Zahlungen.

Able HR bietet Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist bestrebt, Ihre Kosten zu senken und gleichzeitig die den Mitarbeitern zur Verfügung stehenden Leistungsmöglichkeiten zu maximieren. AbelHR ist auch eine zertifizierte professionelle Arbeitgeberorganisation.

Acadia HR bietet eine Reihe von PEO-, HRO- und Gehaltsabrechnungsdiensten für Unternehmen jeder Größe. Das Unternehmen konzentriert sich auf umfassende Gehaltsabrechnungsdienste, vollständige Personalabwicklung, Beschäftigungsrichtlinien und -verfahren sowie das Management neuer Mitarbeiter. Das beabsichtigte Ergebnis ist, Ihnen nicht nur Zeit zu sparen, sondern auch Ihre wertvollsten Mitarbeiter zu halten.

Was sind die Vorteile von PEO gegenüber herkömmlicher Personalabteilung??

Der Vorteil eines PEO besteht darin, dass er alle Aspekte der Mitarbeiterverwaltung abdeckt, nicht zuletzt, weil ein Co-Arbeitgeber bedeutet, dass der PEO steuerlich zum eingetragenen Arbeitgeber wird und für alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. 

Der Geschäftsinhaber behält jedoch die Kontrolle über die Belegschaft und die Arbeitskultur und hat das letzte Wort bei allen Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen.

Darüber hinaus können PEO-Services häufig ein kostengünstigeres Leistungspaket nutzen, das mehr bietet, als Ihr Unternehmen normalerweise allein anbieten könnte. 

Das Ergebnis ist, dass Sie den Mitarbeitern attraktivere Vorteile bieten und gleichzeitig mehr Zeit für die praktische Arbeit in Ihrem Unternehmen haben, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, diese zu erweitern und zu erweitern, anstatt sich durch den Papierkram des Betriebs zu verzetteln.

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