Beste Software für kleine Unternehmen von 2019: für Ihr Büro und Telefon für unterwegs

Die Gründung eines kleinen Unternehmens kann beängstigend erscheinen, und es ist oft schwierig, zunächst zu wissen, welche Software Sie benötigen.

Es gibt zwar offensichtliche Grundlagen wie Produktivitätspakete und Buchhaltungsplattformen, aber es ist immer möglich, dass Sie etwas überrascht. Aus diesem Grund ist es gut, eine allgemeine Vorstellung davon zu haben, welche Arten von Software es gibt, damit Sie in dem Moment, in dem Sie einen Bedarf erkennen, auch eine Lösung finden können.

Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie zu wachsen beginnen und mit neuen Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten kommunizieren und zusammenarbeiten möchten.

Glücklicherweise gibt es auf dem Softwaremarkt eine große Online-Konkurrenz, und während es große Namen für namhafte Kunden gibt, gibt es immer kleinere und billigere Pakete, die genauso gut sein können. Die Herausforderung besteht darin, nicht nur den Typ zu finden, den Sie benötigen, sondern den, der zum richtigen Preis für Sie geliefert wird.

Aber selbst einige der teureren Software-Suiten haben manchmal eine kostenlose Stufe. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, ob sie für Sie funktioniert. Wenn dies der Fall ist, können Sie mit der Verbesserung Ihres Geschäfts-Cashflows in die Software einsteigen.

Noch besser ist, dass es manchmal kostenlose Alternativen zu bezahlten Markensuiten gibt, obwohl es oft der Fall ist, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen, und billig oder kostenlos können mit Einschränkungen einhergehen.

Wir werden daher eine breite Palette von Softwaretypen auflisten, mit denen wir uns gut auskennen und die die besten auf dem Markt anbieten. Wenn Sie also eine bestimmte Anforderung haben, haben Sie bereits eine Vorstellung davon, wie Sie aussehen sollen zum.

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Beste Software für kleine Unternehmen – auf einen Blick

  1. Büro 365
  2. Xero
  3. Dropbox-Geschäft
  4. Asana
  5. Locker

(Bildnachweis: Microsoft)

1. Office 365

Die originelle und beste Office-Suite-Software

Office 365 Personal $ 69.99 / JahrOffice 365 Home $ 99.99 / JahrNiedrig StockOffice 365 Business Premium $ 12.50 / MonatBesuchen Sie Siteat Office 365 für UnternehmenBeste FunktionalitätNutzen Sie den goCloud-SpeicherMehrfachlizenzenKosten

Es gibt viele Konkurrenten, aber Microsoft Office ist immer noch die beste Office-Software-Suite, und Office 365 bietet eine Cloud-Version, die Sie sowohl unterwegs als auch zu Hause oder im Büro verwenden können.

Das Erste, was für Office 365 gilt, ist seine Vertrautheit – wenn Sie Microsoft Office verwendet haben, bevor Sie es als sehr vertraut empfinden. Auch wenn Sie noch keine Konkurrenten verwendet haben, gilt dies weiterhin, da Microsoft Office der Marktführer ist, den andere zu kopieren versuchen.

Das zweite ist, dass Office 365 in der Cloud funktioniert, was mehrere Vorteile bietet. Zum einen können Sie es unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden, zum anderen werden alle Ihre Dokumente mit OneDrive online in der Cloud gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wichtige Dateien durch einen Festplattenabsturz zu verlieren, und dass Sie zwischen Geräten wechseln können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.

Die Preise können etwas teurer erscheinen als früher für den Kauf einer Standalone-Lizenz und beginnen bei 6,99 US-Dollar pro Monat für Office 365 Personal, das Sie mit Word, Excel, Powerpoint, Publisher und Access mit von Outlook bereitgestellten Online-E-Mails versorgt und OneDrive für die Cloud-Speicherung von Dokumenten.

Es gibt auch Office 365 Home, das bis zu sechs Lizenzen für 9,99 US-Dollar pro Monat anbietet. Dies ist ideal und kostengünstig für die Verteilung unter Mitarbeitern, wenn Sie fünf oder weniger Lizenzen haben. Office 365 Business Premium richtet sich an größere Unternehmen und umfasst Sharepoint-, Micrososft Exchange- und Micrososft-Teams für 12,50 USD pro Benutzer und Monat.

Insgesamt liefert Office 365 das, was Sie benötigen, und ist in Bezug auf die Funktionalität den Konkurrenten überlegen. Erwarten Sie außerdem, dass Sie viele Lieferanten und Auftragnehmer finden, die es auch verwenden, sodass es ideal für jedes kleine Unternehmen geeignet ist.

  • Hier können Sie sich für Microsoft Office 365 anmelden

(Bildnachweis: Xero)

2. Xero

Sortieren Sie Ihre Finanzen

Xero Starter $ 9 / MthXero Standard $ 30 / MthXero Premium 10 $ 70 / MthVisit Siteat XeroVerpackt mit Funktionen und ExtrasAn Ihre Bedürfnisse anpassenMonatliche Zahlungen können sich bald summieren

Sie werden keinen Mangel an Finanzanwendungen feststellen, die für kleine Unternehmen bestimmt sind, und neben Xero gibt es auch viele hervorragende Anwendungen – aber wir haben dieses Produkt aufgrund seiner Gesamtübersichtlichkeit, seiner Mischung aus Zugänglichkeit und erweiterten Funktionen sowie der Vorteile von Xero ausgewählt kluge Art und Weise, in der es funktioniert. Auf der anderen Seite ist es eine der teureren Optionen.

Was Xero am besten kann, ist mühelos zwischen dem Komplexen und dem Einfachen zu wechseln. So können Sie beispielsweise einen automatisierten Bericht erstellen, der genau anzeigt, wo all Ihre Ausgaben in diesem Jahr verbraucht wurden, aufgeschlüsselt nach Kategorien. Oder Sie rufen einfach ein Balkendiagramm auf, wie viel Geld in jedem Monat eingeht. Oder beides.

Die App ist auch sehr anpassbar und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen und Statistiken aufzurufen, die Sie benötigen, und diejenigen auszublenden, die Sie nicht benötigen. Wir würden es nicht für die kleinsten und einfachsten Unternehmen empfehlen, da es dafür zu hoch entwickelt und zu teuer ist, aber wenn Ihr Unternehmen wächst und wächst, kann Xero Schritt halten.

Und, wie Sie es zu diesem Preis erwarten würden, steckt es voller Extras, die über die Prüfung Ihrer Ein- und Ausgaben hinausgehen. Xero kann automatisch Banküberweisungen abrufen, in mehreren Währungen arbeiten, verschiedenen Benutzern Zugriff auf Ihr Konto mit unterschiedlichen Zugriffsebenen gewähren (damit Ihr Buchhalter Ihre Steuererklärungen für Sie einreichen kann) und vieles mehr.

  • Sie können sich hier bei Xero anmelden

(Bildnachweis: Dropbox Business)

3. Dropbox Business

Der ultimative Dateisynchronisierungsdienst

Dateien überall synchronisieren und sichernWorks lokal und in der kostenlosen CloudPaltry-Speicheroption

Dropbox hat die Dateisynchronisierung in der Cloud und auf mehreren Geräten perfektioniert, lange bevor Google, Apple und Microsoft ihre jeweiligen Aktionen zusammengebracht haben. Diese Synchronisierungsfunktion bleibt das Kernstück von Dropbox, auch wenn sie einige zusätzliche Zeichenfolgen hinzugefügt hat Bogen.

Wenn Sie mit Dateien überhaupt etwas anfangen müssen, ist Dropbox genau das Richtige. Sie können große Dateien über das Internet freigeben, Ihre Office-Dokumente von zu Hause aus abrufen, bestimmten Teammitgliedern Zugriff auf einen bestimmten Ordner gewähren und Videos streamen Arbeiten Sie von einem Computer zu einem Webbrowser mit vielen Leuten an derselben Datei zusammen … die Liste geht weiter.

Die einfachen und effizienten Clients, die Dropbox für nahezu jede Plattform und jedes Gerät auf dem Markt hat, sind sicherlich hilfreich, ebenso wie die kürzlich überarbeitete (und recht schön gestaltete) Weboberfläche. Wenn Sie Ordner mit einem Kennwort schützen oder Ablaufdaten für die von Ihnen freigegebenen Dateien und Ordner festlegen müssen, können Sie dies auch mit Dropbox tun.

Die Paper-App für die Zusammenarbeit an Dokumenten ist ebenfalls einen Blick wert, auch wenn sie nicht den von G Suite festgelegten Standards entspricht. Sie ist übersichtlich, einfach zu bedienen und ermöglicht es, dass mehrere Personen problemlos an einem Dokument zusammenarbeiten überhaupt.

  • Hier können Sie sich bei Dropbox anmelden

(Bildnachweis: Bildnachweis: Asana)

4. Asana

Projektmanagement Perfektion

Check AmazonCheck WalmartAlle Preise anzeigen (2 gefunden) Sieht großartig aus und funktioniert hervorragendMehr als 100 Plug-in-Apps und -Dienste

Haben Sie ein Team und mehrere Projekte zu verwalten? Asana hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wer was in einem bestimmten Moment tun sollte, und maximiert die Chancen, dass alles innerhalb einer bestimmten Frist zusammenkommt (obwohl Sie natürlich auch ein gewisses Maß an Talent und harte Arbeit von Ihren Mitarbeitern benötigen)..

Wie bei den anderen Softwaretools in dieser Liste machen nicht nur die Funktionen von Asana das Besondere aus, sondern auch die Art und Weise, wie diese Funktionen in einer eleganten und barrierefreien Benutzeroberfläche zusammengefasst sind, die sich leicht navigieren lässt und über mobile Apps und das Internet funktioniert ohne einen Schlag zu verpassen.

Uns gefällt auch, wie Asana sich sehr gut in mehr als hundert andere Produkte und Dienstleistungen integriert. Alle großen Namen sind enthalten – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce usw. – und dies bedeutet, dass Asana flexibel genug ist, um in jeden Workflow zu passen, den Sie gerade eingerichtet haben (oder in Zukunft ausprobieren möchten)..

Egal, ob Sie die Schritte in einem Projekt aufzeichnen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen, den aktuellen Status eines Plans überprüfen oder versuchen, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was genau zu einem bestimmten Zeitpunkt passiert, Asana macht den Prozess viel umfassender direkter als Sie vielleicht erwarten.

  • Hier können Sie sich bei Asana anmelden

(Bildnachweis: Slack)

5. Durchhängen

Teamkommunikation transformieren

Die intuitive, plattformübergreifende Benutzeroberfläche ist mit Plug-Ins und Extras ausgestattet. Ein kostenloser Plan ist verhältnismäßig begrenzt

Glauben Sie dem Hype oder zumindest einem Teil davon – Slack hat E-Mails möglicherweise noch nicht abgetötet, und es kann sich zu einer Zeitsenke entwickeln, wenn Sie nicht in der Art und Weise diszipliniert sind, wie sie bereitgestellt werden, aber es ist auch fair zu sagen, dass diese Kommunikationsplattform hat dazu beigetragen, die Art und Weise zu verändern, in der viele kleine Unternehmensteams in Kontakt bleiben.

Wie bei allen besten Softwaretools ist die Grundidee sehr einfach: Echtzeit-Messaging in Webbrowsern, mobilen Apps und Desktop-Clients. Teammitglieder können sich einzeln, in Gruppen oder in themenbezogenen Kanälen (Vertrieb, Finanzen, Produkte usw.) unterhalten..

Was Slack gut macht, ist, diese einfache Idee sehr intuitiv zum Leben zu erwecken, mit einer übersichtlichen und reaktionsschnellen Oberfläche und einer Vielzahl von Integrationen, Plug-Ins und Verknüpfungen, um die Konversation am Laufen zu halten. Alle Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen, von der Dateiübertragung bis zum Videotelefonieren, sind genau das Richtige für Sie.

Mit 5 GB Gesamtspeicherplatz, 10.000 kürzlich durchgeführten, durchsuchbaren Gesprächen und ohne Gruppenanrufe können Sie nicht viel aus Slack herausholen, aber es vermittelt Ihnen ein Gefühl für die App und sollte für kleinere Teams in Ordnung sein. Auf der höchsten Preisstufe erhalten Sie Support rund um die Uhr, eine garantierte Antwortzeit von vier Stunden sowie unbegrenzte Nachrichtenarchive.

  • Hier können Sie sich bei Slack anmelden

Bildnachweis: Pixabay (Bildnachweis: Pixabay)

Andere Kleinunternehmens-Software zu berücksichtigen

Wir haben kaum die Oberfläche all der verschiedenen Softwareoptionen berührt, die ein kleines Unternehmen in Betracht ziehen könnte, nicht zuletzt, weil es mehrere interessante Bereiche und eine starke Auswahl von Wettbewerbern gibt, die das beste Produkt für Sie anbieten möchten. Hier sind jedoch noch einige, die ehrenvolle Erwähnungen erhalten, entweder weil sie in ihrer jeweiligen Branche so gut positioniert sind oder weil sie eine größere Bandbreite an Funktionen bieten – und alle sind auf kleine Unternehmen ausgerichtet:

Paypal ist ein seit langem etablierter Anbieter von Händler-Gateways für Online-Zahlungen und ist seitdem in den physischen Einzelhandel sowie in die Bereiche Pay-and-Go-Mobile-Kartenleser umgezogen. All dies bedeutet, dass Paypal Sie bei Bedarf gut absichern kann, unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie betreiben. Es gibt keine monatliche Gebühr für den Basisplan, der die Online-Bestellung abdeckt, wodurch die Vorabgebühren gesenkt werden. Und wenn Sie mit einem guten Verkaufsvolumen und Umsatz gut etabliert sind und Transaktionsgebühren senken möchten, können Sie zu einem Händlerkonto wechseln, auf dem Sie für eine monatliche Vorabgebühr die meisten Wechselkurse für jede Transaktion zahlen.

Zwangsversteigerung ist möglicherweise die führende Vertriebslösung für Unternehmen vieler Größen. Ganz gleich, ob Sie sich auf Online- oder Offline-Marketing, Telefon- oder E-Mail-Verkauf konzentrieren möchten, dies ist eine All-in-One-Plattform, die darauf abzielt, Kundenverkäufe und -beziehungen zusammenzuführen. Es geht jedoch nicht nur um das Aufzeichnen von Nummern und das Ticketing, sondern auch um die Verbesserung der Gesamteffizienz. Dies bedeutet, dass Sie wichtige Kennzahlen über alle Prozesse hinweg verbessern können, nicht zuletzt über Ihre Vertriebs- und CRM-Kanäle, um eine gute Synchronität und Effizienz zwischen diesen sicherzustellen.

Zoho bietet so viele verschiedene Software und Apps für kleine Unternehmen, dass die größere Frage möglicherweise nicht ist, was sie tun, sondern was sie nicht. Zoho bietet ein derart umfassendes Lösungsspektrum, dass es aus Sicht des Unternehmens unmöglich ist, zu sagen, dass derzeit mindestens 45 Apps zur Verfügung stehen, die alles abdecken, von Vertrieb, Helpdesk, Finanzen, Personal, IT, Büro, Projektmanagement, und Zusammenarbeit. Was noch besser ist, ist, dass diese nicht nur alle miteinander integriert werden, sondern auch häufig mit anderen gängigen Unternehmenssoftwareplattformen. Wenn Sie etwas tun müssen, hat Zoho wahrscheinlich bereits Software dafür veröffentlicht!

Adobe Apps ist wahrscheinlich ein weiteres Toolkit, das hier in Betracht gezogen werden muss, nicht zuletzt aufgrund der wirklichen Stärken von Adobe in Bezug auf Kreativität und Design sowie PDF-Management – etwas, mit dem sich jedes Unternehmen irgendwann befassen muss. Adobe verkauft jedoch verschiedene Apps in verschiedenen Gruppen. Daher ist es wichtig, dass Sie auf das richtige Set achten. Seien Sie jedoch nicht überrascht, wenn Sie am Ende mehrere Apps abonnieren, nicht zuletzt das Kreativitätspaket mit Photoshop und Adobe Acrobat zum Erstellen, Bearbeiten, Kommentieren und Signieren von PDF-Dateien.

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