Jotform ist ein leistungsstarker und dennoch einfacher Formularersteller, bei dem Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Mit der Software können mehrere Personen gleichzeitig ein Formular bearbeiten. Noch besser ist, dass der Entwurfsprozess flexibel genug ist, um Ihre Umfragen vollständig anzupassen, und Vorlagen erleichtern den Einstieg. Jotform ist zwar nicht besonders billig, aber billiger als einige seiner engen Konkurrenten.

Ist Jotform für Ihre Datenerfassungsanforderungen geeignet? Schauen wir uns diesen Formularersteller genauer an, um dies herauszufinden.

Pläne und Preise

Jotform bietet einen sehr attraktiven kostenlosen Plan, der 5 Formulare, 100 Einreichungen pro Monat und 10 Zahlungen pro Monat umfasst. Für Einzelpersonen und kleine Unternehmen ist dies möglicherweise alles, was Sie benötigen. Der einzige wirkliche Nachteil ist, dass Ihre Umfragen mit Jotform-Branding und nicht mit Ihrem eigenen benutzerdefinierten Logo versehen werden.

(Bildnachweis: Jotform)

Der Bronze-Plan, der 19 US-Dollar pro Monat kostet, erhöht Ihre Kapazität erheblich. Sie erhalten bis zu 25 Formulare und 1.000 Einreichungen pro Monat sowie 10 GB Speicherplatz und unbegrenzten Speicherplatz für die Erfassung von Antworten. Dieser Plan entfernt auch das Jotform-Branding aus all Ihren Formularen.

Der Silver-Plan für 39 US-Dollar pro Monat bietet 100 Formulare und 10.000 Einreichungen pro Monat. Dieser Plan richtet sich an Unternehmen des Gesundheitswesens, indem er Formularantworten zur Einhaltung der HIPAA-Vorschriften sicherstellt. Der Gold-Plan für 99 US-Dollar pro Monat geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht Ihnen die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Formularen.

Eigenschaften

Jotform bietet eine Reihe nützlicher Tools, mit denen Sie Umfragen erstellen und die von Ihnen gesammelten Daten organisieren können.

Vorlagen und Themen

Jotform ist nicht der einzige Formularersteller, der Umfragevorlagen anbietet, aber die Vielzahl der verfügbaren Optionen ist beeindruckend. Es gibt mehr als 10.000 Vorlagen, die Sie kostenlos verwenden können. Leider ist es dadurch etwas schwierig zu finden, was Sie brauchen. Die Vorlagenbibliothek ist nach Kategorien geordnet und durchsuchbar. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, Umfragen zu favorisieren, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben.

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Verwirrenderweise unterscheiden sich Jotform-Themen von Vorlagen. Vorlagen konzentrieren sich mehr auf das Anpassen des Erscheinungsbilds Ihres Formulars als auf dessen Inhalt. Zum Beispiel kommen Themen mit farbenfrohen Hintergründen oder nicht standardmäßigen Designs. Sie können ein Themendesign jedoch nicht mit Fragen aus einem Formular koppeln. Daher müssen Sie in beiden Fällen eine angemessene Menge an Anpassungsarbeiten durchführen.

Jotform verfügt über eine breite Palette von App-Integrationen, mit denen die Software mit den meisten anderen Unternehmenssoftware zusammenarbeiten kann. Sie können Benachrichtigungen über Formulareinträge an Slack oder Google senden, übermittelte Dateien in Dropbox, Google Drive oder Box speichern oder Zahlungen über PayPal oder Square akzeptieren. Es stehen fast 200 Apps zur Verfügung. Die Chancen stehen also gut, dass Sie in Jotform das finden, was Sie brauchen.

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Widgets dienen in erster Linie dazu, Ihren Formularen Funktionen hinzuzufügen. Beispielsweise gibt es Widgets, mit denen die Befragten Formulare per E-Mail signieren, Fotos mit ihrer Webcam aufnehmen oder Dateien, Bilder und Videos einbetten können. Die Auswahl an Widgets ist ziemlich groß, aber gut organisiert und durchsuchbar, damit Sie finden, was Sie brauchen.

Eines der einzigartigen Dinge an Jotform ist, dass es einfach ist, einem Formular Mitarbeiter hinzuzufügen. Freunde und Kollegen benötigen lediglich einen gemeinsam nutzbaren Link, um auf das Formular zuzugreifen, und nicht ihre eigenen Jotform-Konten. Die gleichzeitige Bearbeitung ist ein großer Vorteil für Teams, da verschiedene Personen für verschiedene Aspekte eines Formulars verantwortlich sein oder den Wortlaut bestimmter Fragen bearbeiten können.

Schnittstelle und in Gebrauch

Die Website von Jotform ist nicht so gut organisiert, aber lassen Sie sich nicht davon ablenken, wie einfach diese Plattform zu bedienen ist. Sie erhalten Zugriff auf ein übersichtliches Dashboard, über das Sie vorhandene Formulare verwalten oder ein neues erstellen können.

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Wenn Sie ein neues Formular erstellen, können Sie wählen, ob Sie alle Ihre Fragen lieber auf einer einzigen Seite oder eine Frage pro Folie haben möchten. Sie können dann ein Thema oder eine Vorlage auswählen (dies können Sie später ändern), bevor der Formulareditor gestartet wird.

Der Formulareditor ist ein Drag-and-Drop-Designer, der äußerst intuitiv ist. Die verfügbaren Elemente decken alle Grundlagen ab, z. B. kurze Antworten und Multiple-Choice-Antworten, und es ist einfach, deren Inhalt entsprechend den von Ihnen benötigten Daten zu bearbeiten. Die Tatsache, dass Zahlungsintegrationen und Widgets von den Hauptinhaltselementen getrennt sind, ist auch eine nette Geste für die Benutzerfreundlichkeit.

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Obwohl es einige Einstellungen und Optionen zur Anpassung von Designs gibt, ist die Organisation des Formulareditors so, dass er sich nicht überwältigend anfühlt. Insgesamt dauerte das Erstellen einer Umfrage von Grund auf neu, und es war einfach, ein benutzerdefiniertes Branding hinzuzufügen und ihm ein einzigartiges Aussehen zu verleihen. Natürlich ist es einfach, eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen, bevor Sie es in der Welt veröffentlichen.

Unterstützung

Jotform bietet 24/7 Support per E-Mail, was sehr nett ist. Die schlechte Organisation der Website macht es jedoch schwierig, Fragen für sich selbst zu beantworten. Es gibt ein Blog, Tutorial-Videos, ein Benutzerforum und eine Seite mit häufig gestellten Fragen, aber sie sind alles andere als einfach zu navigieren und die Suchfunktionen sind eingeschränkt.

(Bildnachweis: Jotform)

Der Wettbewerb

Jotform hat gute Arbeit geleistet, um sich eine Nische zu schaffen, aber es fehlen einige wichtige Funktionen. Die auffälligste fehlende Funktion ist die Möglichkeit, Formularfragen basierend auf den vorherigen Antworten eines Befragten anzupassen. Dies ist in Typeform verfügbar, obwohl Sie für diese Software viel mehr bezahlen. Für einfache Formulare mit weniger Anpassungsmöglichkeiten ist Google Forms erheblich billiger als Jotform und wird mit dem gesamten Produktivitäts-Ökosystem der G Suite gebündelt.

Endgültiges Urteil

Jotform ist ein äußerst fähiger Form Builder, der viel zu mögen hat. Der Drag-and-Drop-Formular-Designer ist unglaublich einfach zu bedienen und ermöglicht eine schnelle Anpassung Ihrer Formulare. Die umfangreichen Themen-, App- und Widget-Bibliotheken eignen sich auch hervorragend zum Erstellen erweiterter Formulare, die jede Art von Datenerfassung verarbeiten können. Das einzige, was Jotform fehlt, ist die Möglichkeit, Umfragen basierend auf den Antworten der Befragten anzupassen. Dies ist jedoch mehr Funktionalität, als die meisten Einzelpersonen und Unternehmen benötigen.