Kashoo ist eine Cloud-basierte Buchhaltungsplattform. Es hat seinen Sitz in Vancouver, Kanada und besteht aus einem kleinen Team von 20 Personen.

Die Plattform richtet sich an kleine Unternehmen, ist aber auch eine ideale Wahl für Einzelhändler / Freiberufler.

  • Sie können sich hier für Kashoo anmelden

Benutzer können auf Rechnungen zugreifen, Berichte erstellen, Rechnungen und Ausgaben verfolgen. Kashoo bietet die Integration mit SurePayroll für einen zusätzlichen monatlichen Preis.

Es enthält auch doppelte Buchführung und eine mobile App für iPad und iPhone.

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Preisgestaltung

Kashoo bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre Plattform 14 Tage kostenlos zu testen.

Sie können einen jährlichen oder einen „Pay as you go“ Plan in Anspruch nehmen. Der Jahresplan beträgt 199,95 $ (155,24 £), was bei 16,95 $ (13,20 £) pro Monat liegt. Der Plan „Pay as you go“ beträgt 29,95 US-Dollar (23,29 US-Dollar) pro Monat.

Beide Pläne beinhalten Rechnungen, Umsatzverfolgung, Umsatzsteuer, einfache Berichterstattung, Scheckdruck, Ertrags- und Aufwandsverfolgung. Sie können auch mehrere Benutzer hinzufügen, unbegrenzte Projekte verfolgen, Rechnungen verwalten und mehrere Währungen verwenden.

Konfiguration

Setup ist ein unkomplizierter und müheloser Prozess. Sie werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse einzugeben, um Ihre 14-tägige kostenlose Testversion zu starten. Sobald dies bestätigt wurde, können Sie mit der Einrichtung Ihres Kontos beginnen.

Sie müssen Ihren Firmennamen, Ihr Land, Ihren Bundesstaat (falls zutreffend), die Art Ihres Unternehmens und die Branche angeben, zu der Sie gehören.

Da Kashoo Cloud-basiert ist, können Sie es auf jedem Betriebssystem verwenden. Dies bedeutet auch, dass Sie während des Einrichtungsvorgangs keine zusätzliche Software herunterladen müssen.

Nach der Registrierung können Sie Ihre E-Mail-Adresse, zusätzliche geschäftliche Informationen und alle anderen für Ihre Organisation geltenden Daten im Bereich „Einstellungen“ oben rechts auf dem Bildschirm eingeben. Sie können auch die für Ihr Unternehmen geltende Umsatzsteuer festlegen und Ihre Bankkonten verknüpfen.

Sie können dann weitere Nutzer hinzufügen und Ihr Konto mit Stripe, BluePay, Square und FreshBooks Classics verbinden.

Schnittstelle

Das Dashboard oder „Workspace“ ist sehr einfach angelegt. Die meisten Plattformen zeigen standardmäßig eine allgemeine finanzielle Übersicht. Kashoo zeigt jedoch eine detaillierte Aufgliederung der Einnahmen und Ausgaben. Sie können einen Kunden entweder in „Einnahmen“ oder „Ausgaben“ eingeben. Zahlungen von bestimmten Kunden werden auf der rechten Seite der Seite angezeigt.

Dateien können im Excel- oder CSV-Format exportiert werden.

Verwenden Sie die linke Seite des Dashboards, um auf Rechnungen, Schecks, Bankgeschäfte, Journaleinträge, Umsatzsteuer, Kunden, Lieferanten, Artikel und Konten zuzugreifen.

Support ist über den Abschnitt „Hilfe“ oben rechts auf der Seite verfügbar. Im Kashoo Helo Center gibt es Dutzende von Support-Artikeln. Wenn Sie die gesuchte Antwort nicht in der mitgelieferten Dokumentation finden, können Sie den Online-Chat nutzen. Wir haben eine Anfrage an das Chat-Team gesendet und innerhalb von 2 Minuten eine Antwort erhalten.

Unterstützte Sprachen sind Englisch, Französisch, Japanisch und Spanisch.

Rechnungen

Wie bei allem anderen bei Kashoo ist die Rechnungsfunktion einfach im Design. Sie müssen nur den Tab „Rechnung“ auf der linken Seite des Bildschirms auswählen, um mit der Bearbeitung einer neuen Rechnung zu beginnen. Von hier aus können Sie eine Zahlung eingeben, eine neue Rechnung senden oder Kreditkarten aktivieren. Auf der linken Seite des Bildschirms werden Ihr aktueller Gewinn, unbezahlte Rechnungen, Einnahmen nach Kunden und Konto angezeigt.

Sie können den Kundennamen und die Kundennummer sowie Rechnungsnummer, Versanddatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungskategorie, Beschreibung, verkaufte Menge, Umsatzsteuer und den Gesamtbetrag eingeben. Sie können dem Kunden am Ende jeder Rechnung auch eine Notiz hinzufügen.

Die von Kashoo angebotenen Rechnungen sind zwar nicht so ästhetisch wie die von FreshBooks angebotenen, bieten aber genau das, was die meisten Benutzer von einer Rechnungsvorlage erwarten würden.

Berichte

Kashoo bietet eine Reihe von verschiedenen Arten von Berichten. Sie können aus diesen auf der linken Seite des Bildschirms wählen. Dazu gehören Gewinn- und Verlustrechnungen, unbezahlte Rechnungen, Probesaldo, Bilanz, ein Hauptbuch, alle Transaktionen und die Historie. Obwohl diese Liste nicht so umfangreich ist wie die von GoDaddy Bookkeeping, hat sie einige Optionen, die von ihren Konkurrenten nicht verfügbar sind.

Diese können alle in den Formaten PDF, CSV, Excel und Google exportiert werden. Jeder Bericht kann nach Datum, Projekt, Kunde oder Lieferant gefiltert werden. Sie können auch Vergleiche wie Monat zu Monat und Jahr zu Jahr anzeigen.

Eigenschaften

Kashoo hat kein eigenes Lohnsystem. Es ist jedoch mit SurePayroll integrierbar. Sie können dies über den Add-On-Bereich unten links im Dashboard aktivieren. Die Preise beginnen bei $ 54,99 für 10 Benutzer pro Monat. Sobald Sie Ihre Firmendaten eingegeben haben, berechnet SurePayroll Ihre monatlichen Kosten.

Kashoo bietet Abonnenten eine mobile App, die nur für iOS verfügbar ist. Benutzer müssen iOS 9.3 oder höher installiert haben. Die App unterstützt iPhone, iPad und iPod touch.

Die mobile App bietet nicht die gleiche Funktionsvielfalt wie die Desktop-Version. Sie können jedoch Bilder von Ausgaben machen und sie auf Ihr Konto hochladen. Die App kann auch Finanzberichte, Rechnungen und Ausgaben anzeigen.

Endgültiges Urteil

Kashoo ist ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für Kleinunternehmer. Sie haben auf die vielen gestaffelten Preise verzichtet, die die meisten anderen Plattformen bieten. Stattdessen erhalten Sie Zugang zu allem, was sie für eine monatliche oder jährliche Verpflichtung anbieten.

Die Plattform ist einfach zu bedienen und verfolgt alle von Ihrem Unternehmen erhaltenen Zahlungen sowie alle Rechnungen und aufgelaufenen Ausgaben. Im Gegensatz zu seinem Konkurrenten Wave Accounting bietet es keine automatische Zahlungserinnerung. Es ist eine „no Muss, no fuss“ Lösung für Benutzer, die eine einfache Buchhaltungslösung wünschen. Es kann ohne Schnickschnack kommen, aber das macht es einfacher zu navigieren und es gibt wenig bis keine Lernkurve.

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