Microsoft hat sich möglicherweise nur langsam an das Cloud-Computing-Zeitalter gewöhnt, aber OneDrive unterstützt jetzt alles andere in Microsoft Office 365 – es ist ein Ort zum Speichern von Dateien, der Schlüssel zur Zusammenarbeit in Word, Excel und PowerPoint und das Zuhause des Freien Online-Apps auch.

Darüber hinaus kann OneDrive Dateien zwischen Desktops, Laptops und mobilen Geräten synchronisieren und macht es so – auf Papier – zu einem umfassenden Cloud-Speichersystem. Aber wie funktioniert es im realen Einsatz gegen Dropbox, Google Drive, iCloud und andere?

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Microsoft OneDrive für Office 365: Schnittstelle

Es gibt kein einziges OneDrive-Interface, da es auf allen Geräten verteilt ist. Es ist beispielsweise in Windows 10 integriert, wobei kleine Synchronisierungssymbole die einzigen Anzeichen dafür sind, dass sich OneDrive-Ordner von Standardordnern im Datei-Explorer unterscheiden.

Microsoft OneDrive Überprüfung

Die OneDrive-Integration in Windows war in der Vergangenheit klobig und fehlerhaft, aber im Jahr 2018 scheint Microsoft endlich alles ausgeräumt zu haben. Legen Sie eine Datei oder einen Ordner in OneDrive ab und synchronisieren Sie sie mit der Cloud (und Ihren anderen Geräten). Wenn Sie Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer sparen möchten, können Sie einfach eine Kopie in der Cloud speichern.

Das Webinterface, auf das Sie von jedem Computer mit Ihrer Microsoft ID aus zugreifen können, ist nicht ganz so ausgefeilt – es hat nicht die Einfachheit und den Stil von etwa Google Drive oder Dropbox. Es macht die Aufgabe, Ihre Medien anzuzeigen und Ihre Dateien zu teilen, und Sie können Dateien verschieben, aber es tut es nicht mit viel Schwung.

Anderswo ist es eine gemischte Tasche. Der Syncing-Client für macOS ist nicht besonders inspirierend, aber wie die Weboberfläche deckt er alles ab, was man braucht, ohne zu verwirrend zu sein (er läuft von der Menüleiste und kann optional mit macOS starten).

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Es ist vielleicht auf der mobilen Front, wo OneDrive am beeindruckendsten ist. Die Apps für Android und iOS sind elegant und intuitiv zu bedienen, sodass Sie Ordner und Dateien mit ein paar Wisch- und Tippvorgängen überspringen können. Sie können besonders gut Fotos und Videos synchronisieren und anzeigen, die Sie auf Ihrem Handy aufgenommen haben – obwohl OneDrive in diesem Bereich natürlich eine Menge Konkurrenz hat.

Microsoft OneDrive für Office 365: Funktionen

OneDrive verfügt nur über die eine Schlüsselfunktion: Synchronisierung Ihrer Dateien auf verschiedenen Geräten und deren sichere Speicherung im Internet. Für die standardmäßige Office 365-Preisgestaltung (siehe unten) erhält jeder Benutzer 1 TB an Online-Speicher, mit denen gearbeitet werden kann, während die teureren Unternehmenspläne (17,60 £ / 20 $ pro Benutzer pro Monat und höher) unbegrenzte Speicherkapazität bieten.

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Wenn Sie Ihre Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) in OneDrive speichern, sind einige zusätzliche Tricks aktiviert: automatisches Speichern (damit Sie nie Ihre Arbeit verlieren) und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie gleichzeitig mit anderen Dateien arbeiten können Menschen, direkt in den Desktop-Anwendungen oder im Internet. Sie können gelöschte Dateien auch bis zu 30 Tage nach dem Löschen wiederherstellen.

Das ist der Kern von OneDrive, aber es gibt auch ein paar coole zusätzliche Tricks – zum Beispiel Audio- und Videodateien direkt aus dem Internet abspielen oder die KI-erweiterte Suche verwenden, um Sehenswürdigkeiten und Objekte in Fotos zu finden, die Sie in der Cloud gespeichert haben. Da Google Fotos so ein starker Service ist, ist es leicht zu sehen, wie OneDrive sein Foto- und Videoangebot in naher Zukunft ausweiten könnte, zumindest für die Verbraucher.

In der Tat ist die Suche auf der gesamten OneDrive-Plattform stark, so dass Sie aus einer Masse von Ordnern und Daten die richtige Datei auswählen können – es wird sogar Text in Bildern für Sie durchsucht. Außerdem gefällt uns die Delve-Oberfläche, bei der maschinelles Lernen zum Einsatz kommt, um die Dateien aufzudecken, die Sie als Nächstes wahrscheinlich benötigen (basierend auf dem, was Sie kürzlich geöffnet haben und wer diese Dateien sonst noch verwendet). Mehr davon bitte, Microsoft.

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Durch die enge Integration mit dem Rest von Office 365 (Sie können beispielsweise schnell Anhänge aus OneDrive in Outlook hinzufügen) sollte OneDrive das Backbone sein, das Sie nicht oft sehen, das aber den Rest Ihrer Anwendungen in der Suite reibungslos laufen lässt – und im ganzen erreicht es dieses Ziel.

Microsoft OneDrive für Office 365: Mobil und Internet

Die OneDrive-Apps für Android, iOS und das Netz sind wohl wichtiger als die Entsprechungen für Word, Excel und PowerPoint, denn OneDrives Grund besteht darin, dass Sie Ihre Dateien jederzeit und von überall abrufen können – und in dieser Hinsicht funktioniert es, wie gesagt, sehr gut .

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Die meisten Dateien können ohne separate App im Web und auf mobilen Geräten angezeigt werden. Wenn Sie im Internet eine Office-Datei öffnen, wird die entsprechende Online-Office-App in Ihrem Browser gestartet. Auf Mobilgeräten können Sie die Datei über OneDrive anzeigen, Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen (dazu benötigen Sie die einzelnen mobilen Apps).

Sie erhalten alle Grundlagen zum Verschieben von Dateien im Web sowie die oben genannten erweiterten Suchfunktionen. Die meiste Zeit, wenn Sie an Ihrem Computer sitzen, werden Sie diese Operationen in Windows oder Mac OS durchführen, aber die Browser-Schnittstelle ist ein praktisches Backup, wenn Sie sich auf einem unbekannten Computer befinden.

Die OneDrive-Apps für Android und iOS decken alle wichtigen Funktionen ab, einschließlich der Option, bestimmte Dateien bei Bedarf für den Offline-Zugriff zu speichern. Die Funktionen zum Scannen von Dokumenten und Visitenkarten sind nette kleine Extras, die nützlich sein können. Wie zu erwarten ist, können Sie Dateien problemlos mit anderen Personen und anderen Apps auf Ihren Geräten teilen.

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Wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren, können Sie Warnungen über Änderungen an den letzten Dateien erhalten, was praktisch ist, wenn Sie als Team an vielen verschiedenen Dokumenten und Tabellen arbeiten. Außerdem enthalten die Apps integrierte Anmerkungswerkzeuge für PDFs – so Sie kann sich über diese Dateitypen Notizen machen, ohne eine andere App öffnen zu müssen.

Microsoft OneDrive für Office 365: Preisgestaltung und Urteil

Jeder in Ihrem Firmenteam erhält 1 TB Speicherplatz als Teil eines Office 365 Business-Abonnements und kostet £ 7,90 pro Benutzer pro Monat (zzgl. MwSt.) Mit einem Jahresplan oder £ 9,50 pro Benutzer pro Monat (zzgl. MwSt.) Mit einem monatlichen Plan (das sind $ 8,25 bzw. $ 10, wenn Sie in den USA sind). Wenn Sie mehr Zeit benötigen, um darüber nachzudenken, können Sie die 30-Tage-Testversion verwenden, um alles zu testen, ohne zu bezahlen.

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OneDrive hatte in den ersten Jahren einen klebrigen Anfang (und hieß ursprünglich SkyDrive), da Upstarts wie Dropbox zeigten, wie jede App und jedes Programm in Zukunft funktionieren würde. Die Cloud-Lösung von Microsoft hat in Bezug auf Aussehen und Funktionen im Jahr 2018 noch einiges aufzuholen, aber die Situation hat sich sehr verbessert.

Sie können sich jetzt auf OneDrive verlassen, um Ihre Dateien effektiv zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen, und obwohl es nicht unbedingt das Gesamtbild von Dropbox oder Google Drive hat, funktioniert es perfekt und hat einige nette Tricks zur Geltung gebracht. Sie kaufen zwar nicht Office 365 für OneDrive, aber es macht das ganze Paket besser.

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