Microsoft Project ist eine der fortschrittlichsten Projektmanagementplattformen, die heute verfügbar sind. Es verfügt über modernste Technologien, mit denen Sie den besten Weg finden, um Projekte zu planen und optimale Lösungen für die Verteilung der Arbeitslast auf Ihr Team zu finden.

Microsoft Project ist zwar für kleine und große Unternehmen gleichermaßen wie für Sie gedacht’Sie werden während dieser Microsoft Project-Überprüfung herausfinden, dass dies nicht der Fall ist’t die benutzerfreundlichste Projektmanagementlösung auf dem Markt. Wenn Ihnen die Benutzerfreundlichkeit wichtig ist, sind Sie möglicherweise mit einem anderen System besser dran.

Pläne und Preise

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf Microsoft Project-Software zuzugreifen. Am beliebtesten ist jedoch die cloudbasierte Microsoft Project-Lösung. Auf diese kann über drei verschiedene Abonnementpakete zugegriffen werden, die verwirrenderweise als Projektplan 1, Projektplan 3 und Projektplan 5 bezeichnet werden. Der Preis variiert zwischen 10 und 55 USD pro Benutzer und Monat, und alle werden jährlich in Rechnung gestellt.

(Bildnachweis: Microsoft)

Alle drei Abonnements unterstützen die Zusammenarbeit und helfen Ihnen, Ihren Workflow über Gantt-Diagramme zu organisieren. Egal für welchen Plan Sie sich entscheiden, Sie’Sie können Raster- und Boardansichten verwenden, um die verschiedenen Aufgaben zu arrangieren, für die Sie und Ihr Team verantwortlich sind.

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Project Plan 1 kann jedoch nur als browserbasierte Anwendung verwendet werden, während Plan 3 und Plan 5 mit einem herunterladbaren Desktop-Client geliefert werden. Ein Upgrade von Projektplan 3 lohnt sich auch, wenn Sie bestimmte Ressourcen verschiedenen Aufgaben zuweisen möchten oder Zugriff auf Berichts- und Arbeitszeittabellenfunktionen benötigen.

Projektplan 5 wird von erfahrenen Projektmanagern geschätzt, die Projektvorschläge modellieren und mit den wichtigsten Geschäftsmetriken vergleichen müssen. Das Microsoft Project-Abonnement der obersten Ebene unterstützt auch die Nachfragesteuerung, sodass Sie eine standardisierte Methode zur Bewertung von Projektideen Ihrer Kollegen erstellen können.

Sie können auch auf die cloudbasierte Version von Microsoft Project zugreifen, indem Sie sich für ein Microsoft 365-Abonnement anmelden, mit dem Sie auf Microsoft Project Online zugreifen können. Gehen Sie diesen Weg, wenn Sie andere Office-Produktivitätstools wie Word oder Powerpoint nutzen möchten.

On-Premise-Versionen

Wenn du’Wenn Sie für eine einmalige Lizenz zahlen möchten, anstatt sich für ein Abonnement anzumelden, können Sie sich stattdessen für eine lokale Version von Microsoft Project entscheiden. Es gibt drei davon: Project Standard 2019, Project Professional 2019 und Project Server. Die ersten beiden kosten 620 US-Dollar bzw. 1.030 US-Dollar, aber Sie’Sie müssen ein Angebot direkt bei Microsoft anfordern’Sie interessieren sich für den Kauf von Project Server.

(Bildnachweis: Microsoft)

Alle drei On-Premise-Versionen von Microsoft Project eignen sich jeweils für die Installation auf einem einzelnen PC. Ihnen fehlen die Funktionen für die Zusammenarbeit in den Cloud-Editionen von Microsoft Project. Project Professional unterstützt jedoch die Synchronisierung mit Project Online, während Project Server mit modernsten Optimierungstools ausgestattet ist.

Eigenschaften

Wie jede gute Projektmanagementlösung sind auch in Microsoft Project anpassbare Gantt-Diagramme enthalten, mit denen Sie Projektworkflows und -ressourcen visualisieren können. Aber Microsoft Project ist nicht’Auch die erweiterten Funktionen für das Projektmanagement sind nicht zu kurz gekommen.

Ein Beispiel ist das hochrangige Toolkit für die Projektbudgetierung, das mit dieser Plattform geliefert wird. Dadurch können Sie tun “Verdienter Wert” Berechnungen, die geschätzte Kosten und Renditezahlen für ein vorgeschlagenes Projekt zurückgeben. Dies ist eine hervorragende Funktion, die Ihnen bei der Strategieplanung für die zu übernehmenden Projekte helfen kann.

Mithilfe von Microsoft Project können Sie alle in Ihrem Unternehmen ausgeführten Arbeiten im Auge behalten, indem Sie Aufgaben verfolgen, die bestimmten Personen zugewiesen sind, sowie allgemeine Ziele, die erreicht werden müssen. Es’Es ist auch möglich, Ressourcen dort zu überwachen’Es gibt viel Platz für detaillierte Informationen. Beispielsweise können Ihren Diagrammen zusätzliche Bereiche hinzugefügt werden, in denen beispielsweise berücksichtigt wird, wie sich die Materialkosten im Laufe der Zeit ändern.

Wenn du’Als erfahrener Projektmanager können Sie Ihr Microsoft Project-System mit interaktiven Dashboards, die den aktuellen Status Ihrer Projekte anzeigen, auf die nächste Ebene heben. Um dies zu tun, müssen Sie jedoch’Sie benötigen Programmierkenntnisse und ein separates Abonnement für Microsoft Power BI.

Schnittstelle und in Gebrauch

Wenn du’Haben Sie schon einmal Microsoft Excel oder ein anderes Microsoft-Produktivitäts-Tool verwendet?’Sie werden sich beim Navigieren in Microsoft Project wie zu Hause fühlen. Wie bei anderen Office-Programmen finden Sie Tools und Verknüpfungen in einer Leiste am oberen Bildschirmrand.

jedoch, “Zuhause” nicht’Ich meine “gemütlich”. Project ähnelt möglicherweise Excel, Sie jedoch’Ich brauche fundierte Kenntnisse in Projektmanagementkonzepten, um zu verstehen, was ist’s los in der Microsoft Project-Oberfläche. Im linken Teil des Displays sehen Sie’Hier finden Sie eine Tabelle mit Aufgaben- und Ressourcendaten. Auf der rechten Seite befindet sich eine interaktive Visualisierung Ihres Zeitplans.

Dort’s Keine mobile App, die die Funktion des Desktops oder des browserbasierten Microsoft Project-Erlebnisses reproduziert. Es gibt jedoch einige eng verwandte Anwendungen. Erstens bietet Microsoft die Project Portfolio Dashboard-Web-App an, mit der Sie umfassende Projektberichte auf Ihrem iPad erstellen können. Und dann da’s Die Microsoft Planner-Anwendung für iOS- und Android-Projekte, mit der Sie Ihre persönlichen Aufgaben und Termine von Project Online aus synchronisieren können.

Unterstützung

Microsoft hat es sicherlich nicht getan’t seinen Status als einer der Welt zu erreichen’Die führenden Technologiemarken ohne großartigen Kundensupport. Wenn bei Ihrem Microsoft Project-Abonnement oder Ihrer Microsoft Project-Installation ein Problem auftritt, können Sie telefonisch Hilfe von einem Support-Mitarbeiter erhalten.

Der Wettbewerb

Wo es in Microsoft Projects an benutzerfreundlichen Tutorials mangelt, um eine schnelle Einrichtung zu ermöglichen, sind Mitbewerber wie Monday.com oder Zoho Projects so intuitiv, dass sie kaum Tutorials benötigen. Microsoft Project ist leistungsfähiger als diese Alternativen, aber aufgrund seiner steilen Lernkurve ist dies der Fall’Dies ist nur dann eine gute Option, wenn Sie die erweiterten Tools benötigen, die mit dieser Projektmanagementlösung gebündelt sind.

Endgültiges Urteil

Obwohl es gewonnen hat’Microsoft Project ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für erfahrene Profis. Durch die Möglichkeit, die Projektkosten vorherzusagen und Ressourcen anhand komplexer Details zuzuweisen, kann das Unternehmen mehr als die alternativen Projektlösungen leisten.