Der Begriff „Huddle Room“ ist zweifellos amerikanischen Ursprungs. In Großraumbüros auf der ganzen Welt gibt es jedoch spezielle Besprechungsräume für Brainstorming- oder Team-Focus-Sitzungen, wie auch immer sie heißen mögen.

Um wirklich nützlich zu sein, benötigen diese Räume moderne Technologien sowie einen einfachen Tisch und Stühle. Eines der wichtigsten Ausstattungselemente ist eine spezielle Form von Videokonferenzen.

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Polycom Studio von Plantronics bietet diese Funktionalität in einem einfach zu implementierenden Paket, das weit über das hinausgeht, was eine netzwerkfähige Kamera und ein netzwerkfähiges Mikrofon bieten können.

Polycom Studio wurde gerade in den USA und in Europa gestartet und wird im kommenden Quartal in anderen Ländern außerhalb dieser Regionen erscheinen. Der US-Preis beträgt 949 US-Dollar, und wir fanden die Einzelhandelslösung für Kunden in Großbritannien bei 835 GBP (einschließlich Mehrwertsteuer).

Dieser Preis liegt etwas unter dem UVP des nächsten Konkurrenten, der Logitech Meet-Up ConferenceCam, obwohl dieses Gerät (zum Zeitpunkt des Schreibens) bei Online-Anbietern für rund 770 US-Dollar erhältlich ist.

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(Bildnachweis: Mark Pickavance)

Design

Es ist leicht, das Polycom Studio mit einer TV-Soundbar zu verwechseln, da es in Größe und Form den Geräten sehr ähnlich ist und entweder unter oder über einem TV-Bildschirm platziert werden soll.

Im Auslieferungszustand hat das Studio eine Sockel-Vormontage, die es ca. 5 cm über die Schreibtischhöhe anhebt und die zentral montierte Kamera in einer Entfernung von 10 cm aufstellt, sodass es über sein 120-Grad-Sichtfeld einen relativ freien Blick auf den Raum hat.

Da der Sockel gekippt werden kann, können Sie das Gerät hoch oder niedrig stellen und erhalten trotzdem die erforderliche Einrahmung des Raums.

Wenn sich der ideale Ort nicht auf dem Schreibtisch befindet, kann der Fuß leicht entfernt und durch die mitgelieferte Wandhalterung ersetzt werden, um eine dauerhaftere Befestigung zu gewährleisten.

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Innerhalb der 700 mm breiten Leiste befinden sich Stereolautsprecher und ein 6-Element-Mikrofonarray, mit dem eine normale Sprachausgabe aus einer Entfernung von 3 m problemlos aufgenommen werden kann.

Die herausragende Komponente ist jedoch die Kamera, die um einen 2160p-fähigen Sensor herum aufgebaut ist, der vom Studio ferngesteuert oder automatisch verwaltet werden kann, um die Sprecher zu erfassen.

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Die Konnektivität umfasst USB, über das das Gerät von einem Mac oder PC aus gesteuert wird, eine externe 3,5-mm-Audiobuchse, 802.11ac Wi-Fi und Bluetooth 4.2.

Zusammen mit dem Studio enthält die Box alle Kabel, die für USB und den Anschluss des Laptop-Netzteils und der Fernbedienung benötigt werden.

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Der Standard-USB-Anschluss ist vom Typ C, aber das 5 Meter lange Kabel konvertiert ihn für diejenigen, die die ältere Technologie verwenden, in Typ A.

Es gibt auch eine Kensington-Verriegelungsoption, mit der das Gerät mit einem unbeweglichen Gegenstand verbunden werden kann, damit das Polycom Studio nicht unerwartet aus dem Sammelraum „wandert“.

Was Sie leider nicht bekommen, ist eine Möglichkeit, es direkt mit den VESA-Löchern eines Fernsehgeräts zu verbinden, obwohl wir festgestellt haben, dass die Logitech Meet-Up ConferenceCam standardmäßig auch nicht mit diesem Zubehör geliefert wird.

Bildnachweis: Polycom

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Die meisten Benutzer müssen das Studio lediglich über USB an einen Computer anschließen, ihre bevorzugte Videokonferenz-App ausführen und können loslegen.

Der revolutionäre Teil von Polycom Studio besteht darin, dass es Sound und Video verarbeitet, um die bestmögliche Version von beiden zu präsentieren.

Obwohl es über USB an einen Computer angeschlossen wird und dabei sowohl als Audio- als auch als Videogerät angezeigt wird, bietet Polycom Studio mehr als nur diese Funktionen.

Es enthält eine Computerplattform, die das bestmögliche Audio- und Videoerlebnis bieten soll, ähnlich wie ein AV-Techniker, der die Kamera steuert und den Ton für beste Ergebnisse optimiert.

Daher wird das Mikrofonarray ohne Eingreifen der Benutzer auf die sprechenden Personen fokussiert und auch das Video gerahmt.

Die Einstellung für die Funktionsweise ist anpassbar. Sie können einige Aspekte sogar deaktivieren, wenn Sie feststellen, dass sie in Ihrem genauen Kontext nicht funktionieren.

Das Feedback wird den Benutzern durch eine Leuchte im Knight Rider-Stil angezeigt, die angibt, wo sich das Polycom Studio zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet.

Neben diesen Funktionen gibt es einige sehr ausgefeilte Audioverarbeitungstricks, mit denen auch in einem relativ lauten Gebäude Nebengeräusche entfernt werden können, um ein hohes Maß an Klarheit für entfernte Betrachter zu erzielen.

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Bildnachweis: Polycom

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Konnektivität

Jede Videokonferenzlösung ist nur so gut wie die unterstützten Softwarekomponenten, und in Polycom Studio ist dieser Aspekt effektiv verankert.

Auf einer Ebene ist es mit jeder Software kompatibel, die Standard-USB-Audio und -Video unterstützt, wenn Sie es beispielsweise außerhalb der Arbeitszeit mit dem Gebäudeüberwachungssystem verbinden möchten.

Es werden jedoch auch Microsoft Skype für Unternehmen, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, das BlueJeans-Netzwerk, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop und Polycom RealPresence Desktop unterstützt.

Wir sind der Meinung, dass die meisten Unternehmen eine oder mehrere dieser Lösungen verwenden. Auch wenn sie auf eine andere Lösung umstellen, ist es sehr unwahrscheinlich, dass das Polycom Studio redundant wird.

Eine weitere Konnektivitätsfunktion war, dass das Studio, sobald es über WLAN mit dem Internet verbunden wurde, zentral aktualisiert und gewartet werden kann.

Für ein großes Unternehmen mit vielen dieser Geräte könnte diese Funktion ein erheblicher Vorteil sein. Diejenigen, die damit beauftragt sind, die Geräte auf dem neuesten Stand zu halten, müssen nicht jede Einheit physisch aufsuchen, und Polycom verfügt über einen Geräteverwaltungsdienst, der diese Remote-Support-Aktivitäten unterstützt.

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Performance

Wir haben bereits Videokonferenz-Tracking-Systeme gesehen, und diese können für die Benutzer häufig eine gewisse Heiterkeit bedeuten. Ohne ausreichende Rechenleistung kann sich das Tracking häufig auf Personen konzentrieren, die gerade aufgehört haben zu sprechen, oder diejenigen, die nicht sprechen, ignorieren.

Polycom Studio ist nicht perfekt, aber es ist viel besser, den Fokus umgehend zu verschieben, als viele von uns getestete Lösungen.

Der einzige Nachteil dieses Framing-Modus ist, dass das System nur einen kleinen Teil des gesamten 4K-Bilds isoliert, wenn sich die sprechende Person in größter Entfernung von der Kamera befindet, wodurch die Auflösung geringfügig abnimmt.

Bei jeder Digitalzoom-Kamera tritt dieses Problem auf, sodass es nicht durch eine bessere Software behoben werden kann.

Was dieses System bemerkenswert gut macht, ist der Klang, so dass selbst diejenigen, die sich im Raum bewegen, mit hervorragender Klarheit gehört werden können. Die Lautstärke wird sogar automatisch angepasst, sodass diejenigen, die sich näher am Gerät befinden, nicht lauter sind als die auf der Rückseite.

Neben strahlfokussierten Mikrofonen können auch Nebengeräusche wie bei Klimaanlagen eliminiert werden, um eine noch höhere Wiedergabetreue zu erzielen.

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Diese Geräuschunterdrückungsfunktionen sind für die Bewältigung der allgemeinen Geräuschbelastung vorgesehen. Bei bestimmten Problemen unterstützt dieses Gerät jedoch die Funktion „Schallschutz“, mit der das Mikrofonarray angewiesen wird, eine bestimmte Richtung oder einen bestimmten Ort zu ignorieren.

All diese Funktionen machen die Nutzung des Studios zu einer viel besseren Erfahrung als eine billige Kombination aus Kamera und Mikrofon, auch wenn die Kosten für dieses Produkt dramatisch höher sind.

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Endgültiges Urteil

Dies ist kein billiges Accessoire, insbesondere wenn die Anzahl der Gruppenräume in Ihrem Unternehmen mehr als nur einige beträgt. Die Ausstattung aller mit einem dieser Elemente könnte einen erheblichen Aufwand bedeuten und wird wahrscheinlich einer Begründung bedürfen.

Ja, es ist möglich, eine Form von Videokonferenzen zu einem viel geringeren Preis durchzuführen. Wäre dies jedoch so flexibel und effektiv wie diese Lösung? Mit ziemlicher Sicherheit nicht.

Die Entwickler dieser Geräte haben sich ziemlich genau angesehen, was passiert, wenn Menschen diese Technologie verwenden, insbesondere dort, wo sie versagt, und viele dieser Mängel mit innovativem Design und innovativem Denken behoben.

Wenn Sie sich regelmäßig mit Kunden oder Lieferanten unterhalten und ein klares und professionelles Gespräch mit ihnen führen möchten, ist das Polycom Studio genau das Richtige für Sie.

Der einzige Haken ist, dass es nicht den Inhalt reparieren kann, den Sie vom anderen Ende des Anrufs erhalten – was möglicherweise eine wackelige Lösung ist -, aber es könnte diejenigen, mit denen Sie sich unterhalten, davon überzeugen, die gleiche Investition zu tätigen, um ihren Inhalt zu bringen Videokonferenzerfahrung bis zu spez.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten, die diese Technologie zur Koordination von Remote-Teams einsetzen, kann ein Gerät, das an beiden Enden für diesen Zweck entwickelt wurde, leicht zu Kosteneinsparungen führen, da die Produktivität in relativ kurzer Zeit gesteigert wird.

Das Polycom Studio ist eines der Geräte, die auf den ersten Blick übermäßig teuer erscheinen, aber die Kosten sind es wert, wenn Sie sich eingehender mit der Funktionsweise befassen, was es besser macht als die Alternativen.

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