Aus Frust über bestehende Steuersoftware-Lösungen entlassen, investierte der Geschäftsführer einer Londoner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Jahr 2013 Geld in die Entwicklung einer besseren Lösung. Er hatte das Gefühl, dass die aktuelle Software ihm beim Service für seine Kunden fehle.

Nach einer Vision von „One Practice, One Software“ und nachdem die Software von seinem Team erfolgreich eingesetzt wurde, wurde die Nomisma-Lösung der Welt vorgestellt. Es besteht aus mehreren integrierten Komponenten, insbesondere Buchhaltung, Personalabrechnung, Selbsteinschätzung, Buchhaltung, Körperschaftsteuer und Unternehmenssekretariat. Nomisma ist ein schlankes und gemeines Unternehmen und beschäftigt derzeit 26 Mitarbeiter. Der Name der Firma, Nomisma, stammt aus dem altgriechischen Wort für „Geld“.

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Nomisma kann mit zusätzlichen Modulen wie Gehaltsabrechnung und Buchhaltung für jeweils 20 £ ergänzt werden (Bildnachweis: Nomisma)

(Bild: © Bildnachweis: Nomisma)

Preisgestaltung

Nomisma verkauft ihre Software über ein Abonnement des Moduls. Dies hat den Vorteil, dass mehrere Komponenten zusammengefügt werden, so dass Daten problemlos zwischen den Modulen nahtlos übertragen werden können.

Für das Abonnement kostet das Payroll-Modul monatlich £ 20 (inkl. MwSt.). Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, z. B. automatische Laufabrechnung, automatische Registrierung für einfache Compliance, ein Dashboard, die Möglichkeit, Lohnabrechnungen per E-Mail zu versenden oder auszudrucken, und ausführliche Berichte.

Die vielleicht wichtigste Funktion des Payroll-Moduls ist die vollständige Integration in das Buchhaltungsmodul. Ermutigend, dass Benutzer beide abonnieren, gibt es einen Rabatt von 50%, wenn das Buchhaltungsmodul zum Abrechnungsmodul hinzugefügt wird.

Das Buchhaltungsmodul hat die gleichen Kosten in Höhe von £ 20,00 inklusive Mehrwertsteuer pro Monat. Dazu gehört die Möglichkeit, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen zu verwalten, einschließlich Rechnungen für Subunternehmer hochzuladen und zu versenden. Rechnungen können auch mit dem Firmenlogo personalisiert werden. Es kann Berichte erstellen, um das kostengünstigste Mehrwertsteuersystem zu ermitteln, und es kann auch einen automatischen Abgleich mit Bankdatensätzen durchführen.

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Es gibt auch zusätzliche Module, aber hier sind die Gewässer schlammig, was die Preise angeht. Überschrift dies ist die Kontenproduktion Corporation Tax Software-Modul, das über eine Vielzahl von Funktionen verfügt, einschließlich Dashboard-Nachverfolgung von Konten, Erstellung von Dividendengutscheinen, Verarbeitung von Journaleinträgen für Kundenkonten, alle mit einem vollständigen Prüfpfad, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden. Es gibt auch die Self-Assessment-Software, eine HRMC-registrierte Steuerlösung, die vollständig in das Buchhaltungsmodul integriert ist. Darin integriert ist auch die Company Secretary-Software, die sich auf die Praxisverwaltung konzentriert und Aufgaben wie das Zuteilen von Anteilen sowie die Ernennung oder Beendigung eines Direktors umfasst. Schließlich gibt es das Übungsverwaltungsmodul für das Verwalten von Kundenbeziehungen mit Aufgaben zum Erfassen und Verwalten von Leads, Dokumentenverwaltung und Workflowverwaltung.

Nomisma bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an, obwohl es keine kostenlose Stufe gibt.

Die Website von Nomisma bietet eine detaillierte Übersicht über die Funktionsweise der einzelnen Module und Softwarekomponenten (Bildnachweis: Nomishma).

(Bild: © Bildnachweis: Nomishma)

Eigenschaften

Nomisma ist eine Cloud-basierte Lösung, die die Software und alle Daten in der Cloud enthält. Dies hat den Vorteil, dass die Software aktualisiert wird, wenn sie auf ihrem Server benötigt wird. Nomisma ist für die Redundanz von Daten verantwortlich und ein Festplattenausfall auf dem Bürodesktop führt nicht zum Verlust des Programms oder der Daten.

Ein weiterer Vorteil eines Cloud-basierten Ansatzes ist die einfache Integration in mobile Apps. Zum Glück begrüßt Nomisma dies und bietet sowohl mobile Apps für Android als auch für iOS. Die Software kann auch über eine Webbrowseroberfläche verwendet werden. Die mobile App ist auch nützlich für die Erfassung von Ausgaben, da Rechnungen und Belege erfasst und auf der mobilen Plattform hochgeladen werden können, wenn Sie sich nicht im Büro befinden.

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Das Buchhaltungsmodul von Nomisma verfügt über eine Funktion zur automatischen Abstimmung. Es spart viel Zeit und kann einige der erheblichen Anstrengungen beim Führen eines Unternehmens übernehmen, da es eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellt, die Transaktionen erkennt und diese dann abgleichen kann, sodass alles in Einklang gebracht wird.

Eine weitere nützliche Nomisma-Funktion ist das Dashboard im Payroll-Modul. Dies liefert wichtige Daten, die leicht einsehbar sind und Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und RTI-Einreichungen anzeigen können. Lohnzettel können auch per E-Mail oder gedruckt werden, um den Überblick zu behalten.

Die Selbstbewertungssoftware von Nomisma für Wirtschaftsprüfer bietet zahlreiche Funktionen. Durch die Integration mit dem Buchhaltungsmodul können Felder für die Selbsteinschätzung vorgefüllt werden, Daten übertragen werden, und die Langeweile und das Fehlerpotenzial werden vermieden, indem die Daten nicht erneut eingegeben werden müssen. Es kann auch eine unbegrenzte Anzahl von Selbsteinschätzungen durchführen und ist vollständig HMRC-konform und registriert. Sie bestätigt auch, dass der HRMC die Steuererklärung durch Vorlageberichte akzeptiert hat.

Die Verwendung der Numisma-Suite ist zeitsparend, und Workflow Management kann Abrechnungsprozesse für einen effizienteren Workflow automatisieren. Beispielsweise wird die Clientverwaltung durch die Erstellung von E-Mail-Vorlagen und die Zeitplanung effizienter gestaltet. Ein anderes Beispiel ist, dass Arbeitspapiere an einem einzigen Ort organisiert werden können, wodurch weniger Zeit für die Organisation eines Archivs aufgewendet wird.

Endgültiges Urteil

Nomisma bietet eine umfassendere Finanzsoftwarelösung als die meisten anderen, und es ist bemerkenswert, wie viele Module angeboten werden und wie gut sie alle integrieren, um Buchhaltungsinformationen nahtlos für die Steuererklärung und Dashboards für die Unternehmensfinanzanalyse zu übertragen. Es bestehen jedoch weiterhin Bedenken, da jedes Modul separat für die Erstellung des Pakets abonniert wird und die Kosten undurchsichtig sind, ohne das Unternehmen um ein Angebot zu ersuchen.

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Darüber hinaus gibt es Bedenken, dass dieses Unternehmen keine Mainstream-Popularität erlangt hat. Wenn Sie mit dem Unternehmen auf den neuesten Stand der Technik gehen, kann dies ein hohes und trockenes Geschäft verursachen, wenn dieses Unternehmen es nicht langfristig schafft. Trotzdem ist Nomisma für ein kleines Unternehmen, das eine einzige, integrierte Lösung benötigt, die komplexe Finanzsituationen bewältigen kann, die konkurrierende Software nicht bewältigen kann, einen ernsthaften Blick wert.

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