RingCentral verfügt über 20 Jahre Erfahrung darin, mobilen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, außerhalb des Büros produktiv zu sein und Ressourcen für die Unterstützung von Heimarbeitern bereitzustellen. Sein Hauptangebot, RingCentral Office, ist eine Hauptstütze unter VoIP-Produkte, und es hat sich auch mit Telearbeit mit erweitert RingCentral Meeting.

Vor diesem Hintergrund und fest mit digitalen Telefondiensten verbunden, würde dieses Unternehmen auch im Faxbereich präsent sein. Deshalb, RingCentral Fax, bemüht sich, eine „komplette Faxlösung“ bereitzustellen.

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RingCentral Fax bietet vier verschiedene Ebenen zur Auswahl (Bildnachweis: RingCentral)

Preisgestaltung

RingCentral Fax bietet eine vollständige Palette von Plänen, unterteilt in vier Stufen. Sie konzentrieren sich auf Geschäftsbenutzer, die eine voll funktionsfähige Lösung benötigen, und daher gibt es keine kostenlose Stufe für die einfache Nutzung durch einzelne Benutzer.

Die Starter-Ebene wird als „Fax 750“ bezeichnet, da der Name des Namens für 750 eingeschlossene Seiten pro Monat im Plan enthalten ist. Es beinhaltet eine einzige gemeinsam genutzte Faxnummer, Unterstützung über das Internet und die RingCentral Mobile-App. Die Kosten betragen 14,99 US-Dollar (etwa 12 Euro) pro Monat oder werden jährlich zu 12,99 Euro (etwa 10 Euro) gezahlt. Zusätzliche Seiten kosten jeweils 0,059 Euro (0,046 Euro).

Um eine Stufe höher ist der Plan mit dem besten Preis, der als „Fax 1500“ bezeichnet wird. Wenn Sie die Vermutung haben, dass bis zu 1500 Seiten pro Monat für einen Benutzer mit höherem Volumen zulässig sind, wären Sie richtig, aber es ist weniger offensichtlich, dass dies hinzugefügt wird Die Option eines telefonischen Supports zusätzlich zum Web-Support für alle Probleme. Außerdem sinken die Kosten pro Seite auf 0,049 US-Dollar (etwa 0,038 US-Dollar) pro Seite. Die monatlichen Kosten steigen auf 22,99 USD (ca. 18 GBP) bzw. 17,99 USD (14 GBP), wenn sie für das Jahr genommen werden. Die Verwaltung der Faxnummer ist auf einen einzelnen Administrator beschränkt.

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Für ein noch höheres Geschäftsvolumen bietet RingCentral Fax einen „Fax 2500“ -Plan, mit dem das monatliche Seitenlimit auf 2500 gesenkt wird und die Gebühr für die Seitenüberschreitung auf 0,039 USD (etwa 0,030 GBP) gesenkt wird planen. Die monatlichen Kosten steigen auf 59,99 $ (ca. 46 £) oder fallen jährlich auf 49,99 $ (ca. 39 £) pro Monat. Es ist rätselhaft, warum die Kosten für den Fax 2500-Plan mehr als das Doppelte des Fax 1500-Plans mit identischen Funktionen sind, aber das monatliche Faxlimit hat einen bescheideneren Anstieg – so viel wie die Skaleneffekte, und macht diesen Plan ärmer Wert als die anderen.

Vielleicht macht die Fax 2500-Ebene nur ein Argument für den Top-Plan, das sogenannte „unbegrenzte Fax“, das als „Unternehmensplan“ bezeichnet wird. Die Kosten sind tatsächlich günstiger als der Fax 2500-Plan, da er anfängt 49,99 $ (ca. 39 £) monatlich oder durchschnittlich 39,99 $ (31 £) bei jährlicher Einnahme. Es hält nicht nur seinem Namen mit einer unbegrenzten Anzahl von Faxen alle Ehre, sondern erhöht auch die Faxnummer auf zwei und ermöglicht nicht nur den administrativen Zugriff zur Steuerung, sondern auch den gleichen Zugriff auf individueller Benutzerebene.

Bei jedem Plan kann eine zusätzliche Faxnummer hinzugefügt werden A la carte für zusätzliche 4,99 $ pro Monat. Es gibt auch die Option für eine 800 oder Vanity-Nummer für eine einmalige Gebühr von 30 US-Dollar (ca. 23 US-Dollar). Die Preise beinhalten Inlandsfaxing und internationale Faxe werden zusätzlich bei RingCentral in Rechnung gestellt Internationale Wählraten.

Überblick über die Funktionsweise von RingCentral Fax (Bildnachweis: RingCentral)

Eigenschaften

RingCentral Fax bietet die vollständige Auswahl an Faxnummern. Dazu gehören gebührenfreie Rufnummern, das Portieren einer vorhandenen Nummer und sogar Vanity-Nummern, obwohl für die meisten dieser Optionen eine einmalige Gebühr erhoben wird, wie oben erwähnt. Es besteht auch die Möglichkeit, dem Konto eine zusätzliche Faxnummer für eine zusätzliche monatliche Gebühr hinzuzufügen – eine Option, die die meisten ihrer Konkurrenz überhaupt nicht bieten.

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Ähnlich wie bei anderen Cloud-basierten Faxdiensten kann RingCentral Fax auf einem Computer oder mobil über eine Smartphone-App verwendet werden. Dies bietet Vorteile, z. B. dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob die Telefonleitung besetzt ist, um ein Fax zu empfangen. Empfangene Faxe werden direkt an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, um die Benachrichtigung zu erleichtern und das Dokument zu archivieren. Dies ist gut, da das Konto von RingCentral Fax maximal 200 Faxe für unbegrenzte Zeit speichert, solange das Konto aktiv ist. RingCentral Fax zeichnet sich durch die Integration mit anderen beliebten Unternehmensdiensten wie Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Office aus und vereinfacht den Fax-Workflow für kleine Unternehmen.

Andere Funktionen umfassen die Option, eine SMS-Benachrichtigung zu erhalten, wenn das Fax empfangen wird. Faxe können selbstverständlich bei Bedarf auch gedruckt werden. Es gibt nicht nur die Möglichkeit, ein Deckblatt zu haben, sondern es kann auch individuell gestaltet werden, ideal für einen professionellen Geschäftsauftritt und seine Identität.

RingCentral Fax geht darüber hinaus über die üblichen Funktionen hinaus und spricht Power-Benutzer an, mit der Option, ein Fax von einem Absender zu blockieren, der keine Anrufer-ID hat, um diese lästigen „Spam-Faxe“ zu vermeiden der lokale Feinkostladen, der ausnahmslos auf dem Boden unter einem herkömmlichen Faxgerät landet. Gruppen können auch aus vorhandenen Kontakten erstellt und gespeichert werden. Wenn also ein Fax für mehrere Benutzer an sie gesendet werden muss, kann die zuvor erstellte Gruppe problemlos wiederverwendet werden.

Endgültiges Urteil

RingCentral Fax ist eine robuste Lösung für kleine Faxanforderungen. Die Höhepunkte umfassen die Auswahl von Paketen, die alle über höhere Seitenlimits verfügen, z. B. der unbegrenzte Plan, die erschwinglichen Gebühren für die Seitenüberschreitung, die große Auswahl an Faxnummern, das Angebot, mehr als eine einzige Faxleitung zum Konto hinzuzufügen, und die Integration in die beliebte Cloud Speicheranbieter.

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Wir möchten auch die Tiefs hervorheben, wie das Fehlen einer freien Stufe und die insgesamt höheren Kosten der Pläne, insbesondere den schlechten Wert der dritthöchsten Stufe, und die höheren Kosten bei monatlicher Auszahlung. Bei all dem finden RingCentral Fax seinen Ruf im VoIP-Bereich und kleine Unternehmen, die eine voll funktionsfähige Faxlösung suchen – und bereit sind, dafür zu zahlen – sollten diesen Faxdienst an die Spitze ihrer Auswahlliste setzen von Dienstleistungen zu überprüfen.

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