So schützen Sie Ihre Privatsphäre auf Ihrem Arbeitscomputer

Egal, ob Sie auf den Lehrer Ihres Kindes reagieren oder ein Problem mit der Bank lösen, die meisten Leute müssen manchmal während der Bürozeiten eine persönliche E-Mail beantworten.

Wenn man bedenkt, dass wichtige E-Mails während der Geschäftszeiten kaum zu einer sofortigen Entlassung bei den meisten Unternehmen führen, wirft das doch einige Probleme auf.

All diese Probleme erschweren die Wahrung des Datenschutzes, und ähnliche Probleme betreffen auch arbeitsbedingte Smartphones, wobei die Linien im Fall eines BYOD mit einer installierten App des Unternehmens noch mehr verschwimmen.

1. Lesen Sie das Handbuch

Ein guter erster Schritt ist es, die Internetnutzungsrichtlinien Ihres Unternehmens zu überprüfen – hier ist ein Musterdokument der American Bar Association, das für viele Arbeitsplätze typisch ist.

Sie stellen wahrscheinlich fest, dass „Computer-, Internet- und E-Mail-Nutzung vom Unternehmen überwacht werden kann, einschließlich Abruf und Lesen von E-Mail-Nachrichten und anderen Computerdateien sowie Überwachung des Internetverkehrs“ und weisen darauf hin, dass

Bei der Aufnahme eines neuen Jobs müssen Mitarbeiter oft einen ganzen Stapel von Dokumenten unterschreiben, und wir vermuten, dass nur wenige die Aufmerksamkeit auf die Einschränkungen ihrer Privatsphäre lenken oder sich daran erinnern.

2. Bleib vom Netz

Der beste Weg, eine Datenschutzverletzung am Arbeitsplatz zu vermeiden, besteht darin, den Computer Ihres Arbeitgebers einfach nicht für andere Zwecke als die Arbeit des Unternehmens zu verwenden.

Eine naheliegende Lösung, um ein separates Gerät für die persönliche Kommunikation zu verwenden.

Einige Arbeitsplätze haben auch kostenlosen WLAN-Zugang, ob für Besucher oder für die Bequemlichkeit der Mitarbeiter gedacht.

3. Katze und Maus

Mit robusten Softwarelösungen wie Time Doctor und ActiveTrak können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter einfach und automatisiert über alle Arten von Aktivitäten hinweg überwachen.

Je nach Standort des Mitarbeiters haben sie bestimmte Schutzmechanismen und zusätzliche Rechte.

Angesichts der Tatsache, dass Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich ein gewisses Maß an Spielraum hat, wenn es darum geht, Sie zu überwachen, empfehlen wir, dass die Mitarbeiter ihr eigenes Gerät bei der Arbeit verwenden und dass die Kommunikation über ein anderes Netzwerk als das des Arbeitgebers erfolgt.

4. Lagern Sie die Informationen aus

Eine andere Strategie besteht darin, keine Dokumente auf dem Computer Ihres Arbeitgebers zu speichern, außer den arbeitsbezogenen.

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen, können Sie mit einem Flash-Laufwerk einen tragbaren Browser wie Google Chrome Portable oder Firefox Portable ausführen.

In letzter Konsequenz gibt es wirklich keine Garantie für Privatsphäre bei der Arbeit, besonders wenn Sie einen Firmencomputer benutzen.

Die Sicherung Ihres digitalen Lebensstils muss kein langwieriger oder teurer Prozess sein.

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