Syncplicity von Axway ist ein Cloud-Speicherbetrieb mit dem Hauptaugenmerk auf Filesharing und -zusammenarbeit, jedoch speziell für Geschäftsanwender und nicht für allgemeine Benutzer.

IT-Experten mögen Begriffe wie „Enterprise-Grade-Lösung“, aber hat Syncplicity das Zeug dazu, um mit DropBox und Egnyte zu konkurrieren?

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Syncplicitys mobile App (Bildnachweis: Syncplicity)

Eigenschaften

Wir haben schon viele renommierte Cloud-Speicherlösungen gesehen, bei denen das Backend wunderbar ist, aber die Client-Tools sind misstrauisch. Glücklicherweise hat Syncplicity ein ziemlich gutes Desktop-Tool für PC und Mac.

Es erfüllt die beiden kritischen Anforderungen. ein virtuelles Netzwerklaufwerk und einen Mechanismus zur Synchronisierung mehrerer Ordner.

Syncplicity-Ordnersynchronisierungsfunktion (Bildnachweis: Syncplicity)

Die Ordnersynchronisierung ist besonders gut überlegt, da Sie nicht alle Ordner zusammenführen müssen, die Sie zusammenfassen möchten. Es funktioniert zwar nicht bei über das Netzwerk verbundenem Speicher, nur bei Ordnern, die physisch Teil des Computers sind.

Wenn Sie die Ordnersynchronisierung definieren, können Sie auch festlegen, ob der Ordner für andere Benutzer freigegeben werden soll.

Neben den Desktop-Tools bietet Syncplicity auch ein Webportal und mobile Apps für Android und iOS.

Das Webportal bietet einige elegante Optionen für die Zusammenarbeit und mehr Funktionen, als wir erwarten.

Die mobile App ist jedoch insofern etwas seltsam, als sie sich ganz darauf konzentriert, Cloud-Dateien auf das mobile Gerät zu bringen, anstatt Bilder und Videos, die auf diesem Gerät aufgenommen wurden, für den Dienst zu sichern.

Es kann gemacht werden, um dies zu tun, aber das ist sicherlich etwas, das Benutzer von Anfang an wollen und nicht speziell konfigurieren müssen?

Aktivitäts-Feed von Syncplicity (Bildnachweis: Syncplicity)

Was Syncplicity aus betriebswirtschaftlicher Sicht fehlt, ist die Integration mit externen Apps.

Die meisten Unternehmen verwenden Microsoft Office oder Google Text & Tabellen, und es gibt keine Verbindung zu Google. Die einzige Integration in Microsoft ist eine, die mit Microsoft Online-Editionen funktioniert, und ein Add-In für Outlook 365, mit dem Sie vermeiden können, dass Anhänge in E-Mails eingefügt werden.

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Wir haben auch festgestellt, dass für die vollständige Integration mit Office 365 ein kommerzielles Office 365-Abonnement erforderlich ist. Dies funktioniert nicht mit einem Studenten- oder persönlichen Konto.

Andere haben die Integration in die Desktopversion von Office 365, und das bietet Syncplicity derzeit nicht an, es sei denn, Sie installieren die Client-App und verwenden das virtuelle Netzlaufwerk. Dann wissen andere Benutzer nicht, ob sie bearbeiten die Datei.

Und dieser Service hat noch andere Aspekte, die nicht ganz

Es mag anfangs begrüßen, dass Sie Dateien mit unbegrenzter Größe mit dem Dienst synchronisieren können. Sie werden dies jedoch nicht tun, wenn Sie diese großen Dateien regelmäßig ändern. Da dieser Dienst keine Synchronisierungen auf Blockebene implementierte, muss möglicherweise die gesamte 5-GB- oder 10-GB-Datei übertragen werden, wenn sich nur ein einziges Byte der Datei ändert.

Dies ist ein sehr ineffizientes Modell, das den Wert unbegrenzter Dateigrößen für viele Kunden untergräbt. Und wir fanden es im Allgemeinen ein langsamer Dienst. Eine 700-MB-Datei benötigte den besten Teil von 12 Minuten für die Übertragung über eine Breitbandverbindung, durch die dieselbe Datei in weniger als 2 Minuten auf andere Dienste übertragen werden kann.

Und die letzte Ausgabe sind die drei angebotenen Pläne, zu denen wir später kommen werden. Lassen Sie uns zunächst sagen, dass Syncplicity völlig andere Vorstellungen davon hat, was für Geschäftsbenutzer ausreichend Speicherplatz bietet, als wir.

Syncplicity läuft im Hintergrund unter Windows 10 (Bildnachweis: Syncplicity)

Sicherheit

Die Sicherheit von Syncplicity ist gut und weniger wundervoll.

Die meisten Unternehmen benötigen mindestens eine Verschlüsselung, da die Dateien über das Internet übertragen werden, aber auch, wenn sie sich auf den Cloud-Servern befinden. Beide Ziele werden mit Syncplicity erreicht.

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Der Dienst erstellt einen TLS-Tunnel für Übertragungen und verbessert diesen Schutz vor dem Senden durch Industriestandard-256-Bit-AES-Verschlüsselung.

Sie können jedoch nicht Ihre eigenen Schlüssel halten, diese werden von Syncplicity gehalten. Um das Problem, das dadurch entstehen könnte, teilweise zu negieren, werden die Schlüssel auf einem anderen Server auf einem anderen Kontinent aufbewahrt, wenn Syncplicity gehackt wird.

Dies macht die Herausforderung, sowohl die Schlüssel als auch die Daten zu erhalten, zu einem komplizierteren Problem, obwohl dies möglicherweise nicht unmöglich ist.

Auf der Administratorebene können Sie auch die Stärke der Kennwörter angeben, die Benutzer verwenden können, die Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen und SSO-Anbieter (Single Sign-On) verwenden.

Diejenigen, die auf höchstem Sicherheitsniveau bestehen, akzeptieren nicht, dass sie ihre eigenen Schlüssel nicht besitzen können, aber für die meisten Unternehmen ist dieses Schutzniveau mehr als ausreichend.

Syncplicity bietet eine Vielzahl von Plänen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind (Bildnachweis: Syncplicity)

Preisgestaltung

Syncplicity hat vier Pläne; Personal, Business, Enterprise und Enterprise Edition für die US-amerikanische Gov PrivacyRegion.

Mit der Personal Edition erhalten Sie 10 GB kostenlos für die Anmeldung und Sie können 60 USD pro Jahr für 100 GB Speicherplatz bezahlen, wenn dies für Ihre Daten ausreicht.

Das sind die gleichen Kosten wie für die Business Edition, obwohl Sie mindestens 3 Benutzer haben müssen, was den Aufwand verdreifacht. Für drei Benutzer erhalten Sie 300 GB Speicherplatz plus 5 GB pro Benutzer (315 GB). Dies kostet 180 US-Dollar pro Jahr.

Neben den grundlegenden Tools von Personal umfasst Business Gruppen- und benutzerbasierte Richtlinien, Verknüpfungen zu Active Directory und die Möglichkeit, Benutzergeräte aus der Ferne zu löschen.

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Bei den Enterprise-Lösungen handelt es sich lediglich um Zitate. Mindestens 25 Benutzer können für Cloud-Speicher und On-Premise einer Kombination konfiguriert werden, um eine Hybrid-Speicherlösung zu erstellen.

Sie erhalten Zugriff auf die Syncplicity by Axway-APIs und das Entwicklerportal, einen mobilen SharePoint-Zugriff und die Möglichkeit, Ordner aus dem internen Netzwerkspeicher eines Unternehmens gemeinsam zu nutzen.

Diejenigen, die auf den Syncplicity by Axway DataHub für Migration und ECM-Systemkonnektivität zugreifen möchten, werden feststellen, dass eine separate Lizenz erforderlich ist.

Wir können zwar nicht auf den Preis für die Enterprise-Ebenen zugreifen, die Personal- und die Business-Edition sind jedoch relativ günstig. Für die meisten Unternehmen, die ihre gesamte Dokumentation mit Computern erstellen oder in irgendeiner Weise ein Konstruktionsbüro sind, scheint der Platz jedoch zu gering. Viele Einzelbenutzer könnten die Kapazität von 300 GB mit nur einer Hand verbrauchen, was für alle anderen wenig übrig bleibt.

Es ist auch erwähnenswert, dass alte Versionen von Dateien gegen die Kapazität abgerechnet werden. Wenn Sie also eine Datei mit 5 GB sechzig Mal aktualisieren, wird Ihre gesamte Zuordnung aufgebraucht.

Sie können jedoch die Aufbewahrung gelöschter Dateien auf eine festgelegte Zeitskala und frühere Versionen auf eine bestimmte Anzahl setzen, um diese zu verwalten.

Syncplicity verfügt nicht über eine 1-TB-Business-Stufe oder eine Auswahl größerer Kapazitäten scheint seine Kunden auf die Enterprise-Ebene zu lenken, wenn die meisten kleinen Unternehmen diese Funktionen nicht wollen oder brauchen.

Endgültiges Urteil

Die Achillesferse dieses Services ist die mangelnde Verkaufsfähigkeit für Kunden, bei denen 300 GB kein akzeptabler Ausgangspunkt sind.

Wenn Sie nicht täglich Terabytes an Daten verwenden, ist dies möglicherweise das Richtige für Sie.

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