Überprüfung von Google Apps for Work (G Suite) 2018

[Anmerkung des Redakteurs: Im Folgenden werden die neuesten Entwicklungen und Funktionen beschrieben, die Google seit der Erstüberprüfung für Apps for Work (G Suite) hinzugefügt hat.]

Mai 2018

  • Google kündigte die Einführung neuer Steuerelemente an, mit denen Nutzer vertrauliche Daten in Teamablagen schützen können, die jetzt für Kunden von G Suite Business, Enterprise und Education verfügbar sind.
  • Google Sites hat die Möglichkeit, eine in der App erstellte Website zu kopieren.
  • Es ist erwähnenswert, dass der neue Google One-Plan in diesem Monat als eine neue Version des Cloud-Speichers für Endverbraucher enthüllt wurde, und wir werden in Zukunft möglicherweise eine geschäftliche Ausrichtung sehen.
  • Google hat damit begonnen, die neuen Funktionen „Vertraulicher Modus“ und „Smart Compose“ auf Google Mail umzustellen, wobei Google Mail einige wichtige Verbesserungen hinsichtlich der E-Mail-Sicherheit bietet.
  • Google Drive erhielt ein kosmetisches Update mit einigen kleinen Verbesserungen, einschließlich Firmenlogos, die jetzt rechts oben angezeigt werden, um die Konsistenz in der G Suite zu gewährleisten.

April 2018

  • Eine Aktualisierung der Google-Leiste bedeutet, dass die Marke und das Logo des Unternehmens neben dem Bild des Nutzers oben in G Suite-Diensten wie Kalender und Google Drive angezeigt werden können.
  • Eine neue Version von Gmail ist diesen Monat eingetroffen und enthält einen vertraulichen Modus, der beim Schutz sensibler Daten hilft und ein Zeitlimit für den Zugriff (und vieles mehr) vorgibt.
  • Gmail hat außerdem den Schutz vor Phishing-E-Mails verbessert und mithilfe von maschinell lernender Technologie diese Bedrohungen besser erkannt und deutlich hervorgehoben.
  • Und Gmail hat auch einige nette neue Funktionen wie ‚Nudging‘, das Sie daran erinnert, auf Nachrichten zu antworten, die Sie in Ihrem Posteingang vergessen haben.
  • Google hat neue Karten eingeführt, die in Google Apps-Apps angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über den Namen oder das Bild eines Nutzers halten und wichtige Informationen wie den Titel des Jobs, die Abteilung und Kontaktinformationen angeben.

März 2018

  • Jamboard-Dateien, die Sie besitzen, werden nun in Google Drive angezeigt, sodass Sie einfacher mit ihnen arbeiten und sie mit anderen Personen teilen können.
  • Google Sites hat die Möglichkeit eingeführt, ein benutzerdefiniertes „Favicon“ zu erstellen. Dabei handelt es sich um das kleine Symbol ganz links auf der Registerkarte des Browsers (neben dem Lesezeichen der Website).
  • Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen haben jetzt ein Aktivitäts-Dashboard, mit dem Sie sehen können, wer wann eine Datei angezeigt hat. So können Sie die Nutzer auf dem Laufenden halten, wenn sie etwas übersehen haben.
  • Google Drive hat den Bereich „Für mich freigegeben“ überarbeitet, um besser organisiert zu sein und Nutzer anzuzeigen, die Dateien mit Ihnen geteilt haben, um das Auffinden älterer Dateien zu erleichtern.
  • Es wurde angekündigt, dass die G Suite später in diesem Jahr vollständig in Dropbox integriert wird, was bedeutet, dass Sie Google Docs, Tabellen und Präsentationen in Dropbox erstellen und bearbeiten können.

Februar 2018

  • Jamboard hat einige neue Funktionen wie AutoDraw, mit dem der Benutzer einen Umriss auf dem Bildschirm skizzieren kann, erkennt, was es ist, und es durch ein relevantes Bild des Objekts ersetzt.
  • Google hat die Funktion hinzugefügt, dass Benutzer per Klick auf eine Menüoption alle Mitglieder eines Team Drive per E-Mail erreichen können.
  • Google Drive-Nutzer können jetzt direkt zu mehr Dateiformaten kommentieren, die auf ihrem Laufwerk gespeichert sind, einschließlich PDFs und Microsoft Office-Dateien – ohne sie in Google Docs-Dateien konvertieren zu müssen.
  • Für größere Räume wurde ein neues Hangouts Meet Room Kit eingeführt.
  • Google rühmte sich während der Bekanntgabe der Gewinnzahlen von Alphabet über den Fortschritt seines Cloud-Geschäfts und gab bekannt, dass G Suite jetzt vier Millionen zahlende Kunden hat.

Januar 2018

  • Google Sites ermöglicht es Ihnen jetzt, Ihre Website nur für eine bestimmte Zielgruppe zu veröffentlichen. Dies bedeutet, dass Sie auswählen können, wer Inhalte anzeigen darf, anstatt allen Nutzern die Möglichkeit zu geben, dies zu tun.
  • Jamboard wurde zu einem „zentralen“ G Suite-Dienst, was bedeutet, dass es in der Admin-Konsole als solcher gelistet ist und mit dem gleichen technischen Support wie andere Kerndienste abgedeckt ist.
  • Googles Desktop-Synchronisierungsclient für Google Drive für Mac und PC erhielt einen kleinen Aufschub – Google kündigte an, dass der Dienst jetzt am 12. Mai und nicht am 12. März geschlossen wird.
  • Hangouts Meet erhielt einen großen Segen für Tablet-Nutzer, da es nun für Android- und iOS-Slates verwendet werden kann.
  • Google hat die Menüs für Google Docs und Google Präsentationen weiter optimiert, um bestimmte Dinge leichter zu finden und bestimmte Aufgaben zu erledigen (z. B. Hinzufügen eines Seitenumbruchs in Google Docs).

Dezember 2017

  • Die automatische Bereitstellung wurde für acht weitere Drittanbieter-Apps für G Suite Business / Enterprise-Kunden aktiviert, darunter AWS, Evernote, GoToMeeting, Sugar, Zendesk und Office 365.
  • Google hat das Leben für Admins einfacher gemacht, da die App-Einstellungsseite von G Suite, auf der die Kern-Apps aufgelistet sind, ein wesentlich schlankeres Erscheinungsbild bietet.
  • Wenn die Geräterichtlinien-App feststellt, dass ein Android-Gerät gegen eine Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens verstoßen hat, werden jetzt alle nicht kritischen Apps deaktiviert (d. H. Diejenigen, die für die Funktion des Geräts nicht benötigt werden).
  • Und für iOS-Geräte ermöglicht Google Mobile Management Administratoren jetzt, Mitarbeiter daran zu hindern, Unternehmensdaten auf jailbroken iOS-Geräten zu synchronisieren.
  • Google hat die Menüs in Google Docs und Google Präsentationen optimiert und bestimmte Tools und Menüoptionen umbenannt, damit sie einfacher zu finden sind und die Konsistenz zwischen diesen beiden Apps verbessert wird.
  • Die G Suite enthält neue Vorlagen in vier neuen Kategorien in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen, einschließlich Vorlagen für HR, Projektmanagement, Freelancer-Engagement und Vertrieb.

November 2017

  • Google Sites wurde mit der Möglichkeit verbessert, Site-weite Seitenfußzeilen an einem einzigen Ort zu erstellen und einfach zu verwalten.
  • Die Jamboard-App für Mobilgeräte wurde erweitert, um Benutzern das Erstellen und Bearbeiten von Objekten in Staus auf ihren Smartphones zu ermöglichen.
  • Google Docs and Slides enthält jetzt einen größeren Schriftartenkatalog, der 62 Sprachen unterstützt. Dazu gehören auch nicht-lateinische Skripte wie Kyrillisch, und weitere sind auf dem Weg.
  • Mit Google Docs, Tabellen und Präsentationen können Benutzer (optional) Kommentare und Vorschläge kopieren, wenn sie ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation duplizieren.
  • Google hat ein neues Kit für Hangouts Meet veröffentlicht, das die gesamte Hardware enthält, die Sie für die Durchführung von hochwertigen Videokonferenzen mit der Videokonferenzsoftware von Google benötigen.

Oktober 2017

  • Add-ons für Google Mail wurden eingeführt, mit denen Benutzer auf bestimmte Funktionen beliebter Apps direkt in ihrem Posteingang zugreifen können, darunter Asana, QuickBooks und Trello.
  • Google Kalender im Web profitierte von einem Redesign, um es der mobilen App ähnlicher zu machen, und einigen neuen Funktionen, darunter die Möglichkeit, mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten.
  • Google erleichterte den Vergleich und die Gegenüberstellung verschiedener G Suite-Editionen, und das Unternehmen erleichterte es auch Nutzern, das Abonnement zwischen diesen verschiedenen Editionen zu wechseln.
  • Auf Android wurde eine neue Version der Google Kontakte-App erstellt, die unter einem Foto eines Kontakts Aktionsschaltflächen zum Starten eines Chats oder eines Anrufs sowie weitere neue Funktionen enthält.
  • Hangouts Meet ermöglicht es G Suite Enterprise-Kunden, eine Einwahltelefonnummer zu verwenden, um an einem Meeting teilzunehmen (nur Audio), wenn sie unterwegs sind und keine Internetverbindung haben.

September 2017

  • Drive File Stream ist jetzt für alle G Suite-Kunden verfügbar, eine Desktop-App, die einen einfachen und bequemen Zugriff auf alle Google Drive-Dateien bei Bedarf ermöglicht.
  • Google hat die Jamboard-App verbessert, um die Verwendung auf Ihrem mobilen Gerät zu vereinfachen und es Nutzern zu ermöglichen, einem Meeting einen Jam direkt von ihrem Smartphone aus zu präsentieren.
  • Nutzer von Google Tabellen können ihre Kopf- und Fußzeilen anpassen und aus einer Reihe vordefinierter Optionen auswählen (z. B. Seitennummern, Datum usw.).
  • Google Slides hat einige raffinierte Verbesserungen vorgenommen, darunter eine Reihe neuer Add-Ons sowie die Integration in Google Keep, mit der Sie Notizen direkt von der Letzteren in die Erste ziehen können.
  • Mit der E-Mail-Protokollsuchfunktion von Google Mail in der Admin-Konsole können Administratoren jetzt die Zustellung von E-Mails verfolgen, die von Nutzern in ihrer Domain gesendet wurden, und den aktuellen Status dieser Nachrichten einsehen.
  • Googles Jamboard ging schließlich in Großbritannien in den Verkauf (nachdem es in den USA und Kanada erhältlich war) mit einem Preis von 3.999 £.

August 2017

  • Google hat seine Kontakte-App für eine breitere Palette von Geräten verfügbar gemacht – im Wesentlichen für alle Geräte mit Android 5.0 oder höher (einschließlich Samsung-, LG- und Motorola-Geräten).
  • Googles kollaboratives Whiteboard Jamboard ist jetzt in Kanada für 6.949 CA $ erhältlich (im Gegensatz zu nur den USA).
  • Google hat die Zusammenarbeit von Docs, Slides und Sheets mit der Einführung eines neuen Systems verstärkt, das verdeutlicht, an welcher Version eines Dokuments Mitarbeiter arbeiten.
  • Nach der Einführung von Anti-Phishing-Sicherheitsmaßnahmen in der Google Mail-App für Android sind die Funktionen, die vor verdächtigen Links warnen, in der iOS-App angekommen.
  • Google hat die DLP-Funktion (Data Loss Prevention) für in Teamablagen gespeicherte Inhalte verfügbar gemacht (diese Funktion wurde Anfang dieses Jahres bei Google Drive eingeführt).

Juli 2017

  • Google hat die Standard-Apps, die in seinem App-Launcher angezeigt werden, optimiert, sodass weitere nützliche Apps wie Gmail, Google Drive und Google Docs auf Anhieb hervorgehoben werden.
  • Google Drive wurde optimiert, damit Mitarbeiter Dateien, die in der Cloud von Google gespeichert sind, mit Personen teilen können, die kein Google-Konto besitzen.
  • Googles Jamboard (kollaboratives digitales Whiteboard) ermöglicht jetzt das Duplizieren von Objekten, bietet eine einfachere Objektauswahl und verfügt über eine neue Tastatur, die „glide typing“ unterstützt.
  • G Suite profitierte von der Einführung einer neuen Recruiting-App: Mit Hire können Arbeitgeber potenzielle Kandidaten im Blick behalten und Interviews und Ähnliches planen.
  • Hangouts Meet bietet jetzt eine Live-Chat-Funktion, sodass Meeting-Teilnehmer Nachrichten oder Links in Echtzeit senden können, wobei für die Dauer des Meetings ein Chat-Verlauf verfügbar ist.

Juni 2017

  • Google kündigte den baldigen Start einer Backup and Sync-App an, die Dateien und Fotos automatisch von einem PC auf Google Drive sichert.
  • G Suite-Administratoren profitierten von der Einführung der automatischen Bereitstellung für sechs neue Apps: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral und Smartsheet.
  • Google hat die Möglichkeiten von G Suite-Administratoren erweitert, bestimmte Nutzer daran zu hindern, Teamablagen zu erstellen, und diese Funktionalität wird unbegrenzt verfügbar sein (anstatt 2018 abzulaufen).
  • Gmail-Administratoren haben die Möglichkeit erhalten, interne E-Mail-Absender mit einer informativen Warnung zu benachrichtigen, wenn eine Nachricht aufgrund eines Problems mit Compliance-Richtlinien unter Quarantäne gestellt wird.
  • Google Vault wurde mit einer Reihe neuer Funktionen ausgestattet, die das Abrufen von Daten zu einem genaueren Prozess ermöglichen, einschließlich detaillierter Metadaten für aus Google Drive exportierte Dateien.

Mai 2017

  • Googles Jamboard, das massive gemeinschaftliche digitale Whiteboard, wurde am 23. Mai in den USA verkauft. Sie benötigen einen G Suite-Plan, um das 55-Zoll-Board zu nutzen, das 5.000 US-Dollar kostet.
  • Die Schnellzugriffsfunktion, mit der Sie die Dateien, die Sie möglicherweise benötigen, bevor Sie sie suchen, intelligent markieren können, sind für Google Drive im Web angekommen.
  • Smart Reply – Googles geschicktes System, das automatisch schnelle Reaktionen auf E-Mails vorschlägt, um Ihnen den Aufwand zu sparen, kommt in Gmail für Android und iOS.
  • Google hat die vorintegrierte Single-Sign-On-Unterstützung für 9 weitere Apps von Drittanbietern hinzugefügt, darunter Asana, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Pagerduty und Trello.
  • Google Mail für Android wurde durch die Einführung von Anti-Phishing-Überprüfungen, die Benutzer warnen, wenn sie auf einen verdächtigen Link in einer Nachricht klicken, deutlich sicherer.

April 2017

  • In der Admin-Konsole wurden neue Einstellungen eingeführt, um den Offline-Zugriff von Benutzern auf Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen-Dateien besser verwalten zu können.
  • Google Sites wurde durch die Einführung der Möglichkeit verbessert, Ihrer Website ein Logo hinzuzufügen, mit dem die App intelligent nach Farben scannt und sie für Ihr Design verwenden kann.
  • Für die Unternehmen, die Google+ verwenden und im Herbst letzten Jahres Teil von G Suite wurden, haben Administratoren jetzt Zugriff auf verbesserte unternehmensspezifische Berichte zu Akzeptanz und Engagement.
  • Google Cloud Search ist jetzt als iOS-App verfügbar (bereits auf Android).
  • Google hat mit dem Rollout einer aktualisierten Google-Konto-Anmeldeseite begonnen, die ein neues Erscheinungsbild bietet, das für alle Telefone, Tablets und PCs einheitlich ist.

März 2017

  • Google Mail auf dem Desktop wurde verbessert. Wenn Sie eine Nachricht mit einem Videoanhang erhalten, können Sie den Clip direkt in Ihrem Posteingang in der Vorschau anzeigen.
  • Im Rahmen der Bemühungen, die G Suite besser in Salesforce zu integrieren, hat Google die Möglichkeit geschaffen, eine Salesforce-Listenansicht für Opportunities direkt in Google Tabellen zu exportieren, um Daten zu bearbeiten.
  • Google kündigte an, dass Jamboard, sein riesiges digitales Whiteboard – als „ultimative Freiform-Collaboration-Erfahrung“ für G Suite-Nutzer – im Mai angekündigt wird und 5.000 US-Dollar kostet.
  • Google hat eine neue App eingeführt: Meet by Google Hangouts, eine Videokonferenzlösung für Unternehmen, die Videoanrufe mit bis zu 30 Gruppenmitgliedern ermöglicht.
  • In G Suite wurde die Google Keep-App hinzugefügt, eine Evernote-ähnliche Notiz, die Sie jetzt über eine Seitenleiste in Google Text & Tabellen aufrufen können.

Februar 2017

  • Google stellte klar, dass Hangouts-Nutzer in Firefox 52 keine Video- / Audio-Anrufe tätigen können, weil Plugins aus Sicherheitsgründen deaktiviert wurden, aber sie arbeitet aktiv an einer Lösung.
  • Google Drive-Nutzer können passwortgeschützte Microsoft Office-Dokumente jetzt schreibgeschützt in Google Drive anzeigen. Dies funktioniert auch für Google Mail-Anhänge.
  • Google Tabellen (und seine mobilen Apps) unterstützt jetzt die Möglichkeit, Text in einer Zelle zu drehen. Google hat außerdem neue Rahmenstile und eine verbesserte Formatierung der Buchungszahlen eingeführt.
  • Google hat außerdem im Internet die Google Tabellen geändert, sodass Nutzer auf bestimmte Zellbereiche verweisen können. So ist es beispielsweise möglich, ein verknüpftes Inhaltsverzeichnis für Ihre Tabelle zu erstellen.
  • Möchten Sie Videos direkt aus Google Drive in Google Präsentationen einfügen?
  • Google Cloud Search wurde in die G Suite integriert und bietet erweiterte Suchfunktionen für die gesamte Produktivitätssuite sowie Empfehlungen für maschinelle Intelligenz.

Januar 2017

  • Google hat die G Suite um unternehmenskritische Steuerelemente und Transparenz erweitert, einschließlich verbesserter Datenkontrolle mit Data Loss Prevention-Maßnahmen und mehr Spielraum für Analysen.
  • Es wurde einfacher, Dokumente und Ähnliches aus Vorlagen zu erstellen, da diese nun direkt von Google Drive aus aufgerufen werden können (anstatt in die G Suite-Apps zu gehen).
  • Die mobilen Apps für Google Docs und Google Tabellen erhielten eine Reihe neuer Funktionen, darunter die Möglichkeit zum Einfügen von Kopf- und Fußzeilen sowie eine verbesserte Bearbeitung von Bildern.
  • Im Bereich Sicherheit hat Google entschieden, JavaScript-Dateianhänge (JS) in Google Mail zu blockieren (neben den bereits gesperrten EXE-, BAT- und MSC-Anhängen).
  • Google hat es einfacher gemacht, Gruppenchats für Teams in Hangouts zu erstellen. Dies ermöglicht die einfache Erstellung und Benennung von Gruppenchats mit Platzhaltern, die schnell geteilt werden können.

Dezember 2016

  • In der G Suite wurde Basic Mobile Management eingeführt, mit dem Administratoren Basissicherheit auf iOS-Geräten implementieren können, ohne dass der Benutzer ein MDM-Profil installieren muss.
  • Google Tabellen wurde optimiert, einschließlich einer neuen Einstellung, um die iterativen Berechnungen zu begrenzen, und einige Verbesserungen der Benutzeroberfläche wurden mit der Android-App vorgenommen.
  • Gmail wurde verbessert, um „Bounce“ -Nachrichten zu erstellen – die Benachrichtigungen, die Benutzer erhalten, wenn eine E-Mail nicht zugestellt wird – leichter verständlich und informativer.
  • Google hat die Explore-Funktion (die im September eingeführt wurde) verstärkt, indem es das Einfügen von Zitaten als Fußnoten in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen erleichtert hat.
  • Schließlich haben wir im vergangenen Monat festgestellt, dass die G Suite nur halb so populär ist wie Microsoft Office 365, zumindest einer Umfrage unter europäischen Unternehmen zufolge.

November 2016

  • In den mobilen Apps für Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen wurde eine „Papierkorbansicht“ eingeführt, mit der Sie zuvor gelöschte Dateien sehen und wiederherstellen können.
  • Google hat in Google Drive Anwendungen für das Early-Adopter-Programm für die Team-Drives-Funktion eröffnet, eine neue und stabilere Methode zum Austausch von Dateien zwischen Teams.
  • Slides wurde optimiert, damit Benutzer im OpenDocument Presentation (ODP) -Dateiformat speichern können, um mit LibreOffice und OpenOffice kompatibel zu sein.
  • G Suite hat benutzerdefinierte Vorlagen für Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Formulare eingeführt, sodass Sie Ihre eigenen, speziell zugeschnittenen Vorlagen einrichten können, die Kollegen nach Bedarf verwenden können.
  • Die überarbeiteten Google Sites wurden für alle G Suite-Nutzer ausgerollt. Sie bieten ein verbessertes Design, sechs neue Designs und die Möglichkeit, die Leistung mit Google Analytics nachzuverfolgen.
  • Google hat eine neue Google Mail-App für iOS veröffentlicht, die wesentliche Änderungen enthält, darunter ein verbessertes Design, eine bessere Suchfunktion und eine Option zum Rückgängigmachen des Sendens, um E-Mail-Fehler zu vermeiden.

Oktober 2016

  • Es wurde angekündigt, dass die Google Drive-Desktop-App ab Anfang des nächsten Jahres, 1. Januar 2017, von Google für Windows XP, Vista oder Server 2003 nicht mehr unterstützt wird.
  • Die Sprachfunktionen von Docs wurden durch die Einführung neuer Befehle zum Formatieren von Text und zum Einfügen von Links und Kommentaren stark verbessert.
  • Google hat sich mit Slack zusammengetan, damit Nutzer der teamorientierten Messaging-Lösung Dateien direkt aus Google Drive importieren oder neue Dokumente in Slack erstellen können.
  • Google gab außerdem bekannt, dass Nutzer älterer Versionen der Google Drive-Desktop-App beachten sollten, dass die Unterstützung für die Versionen 1.27 oder älter im Februar 2017 eingestellt wird.
  • In Google Text & Tabellen können Sie nun Seitenzahlen in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen, das Sie für ein Dokument erstellen können.
  • Google führte die integrierte Suchfunktion für Google Mail, Google Kalender, Google Groups und Google Drive im Web ein. Dies bedeutet, dass die Suchergebnisse aus allen diesen Suchergebnissen stammen.

September 2016

  • Google hat Apps for Work in G Suite umbenannt, was laut Aussage des Unternehmens die Mission der Software besser widerspiegelt, wenn es darum geht, den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit in Echtzeit zu legen.
  • In Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen wurde eine neue Explore-Funktion eingeführt, die aus intelligenten Assistenten besteht, mit denen Sie bessere Dokumente erstellen können.
  • Eine neue Schnellzugriffsfunktion wurde in Google Drive eingeführt.
  • Google hat ein neues Angebot für Nutzer seiner Produktivitäts-Suite eingeführt, mit einer kostenlosen 60-Tage-Testversion der Chrome-Geräteverwaltung, die für bis zu 10 Geräte geeignet ist.
  • Mit der Einführung der Verarbeitung natürlicher Sprache hat Google Drive die Suche vereinfacht, sodass Sie Ihre Suche in alltäglichen Konversationsbegriffen formulieren können.
  • Google kündigte eine Partnerschaft mit Box an, wobei letztere in Google Docs integriert werden soll, sodass Benutzer Dokumente direkt aus dem Cloud-Speicher von Box bearbeiten können.

August 2016

  • Eine neue Google Hangouts-Chrome-Erweiterung wurde hinzugefügt, sodass mehrere Chat-Fenster in einem integriert werden können und mehr Chat-Inhalte sofort sichtbar sind.
  • Google hat im Chrome-Hauptmenü eine „Cast … “ – Funktion eingeführt, mit der der Inhalt eines Browser-Tabs – oder der gesamte Desktop – in einer Hangout-Sitzung geteilt werden kann.
  • Forms erhielt ein neues Feature, mit dem Bilder in Umfragen eingefügt werden können. Sie können nun beispielsweise eine Multiple-Choice-Frage mit Bildern für Antworten eingeben.
  • Die Android-Apps für Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen wurden verbessert, um die Erstellung von Tabellen und besser aussehenden Diagrammen zu vereinfachen.
  • In Google Mail wurden ein paar Sicherheitseinstellungen vorgenommen. Der wichtigste ist, dass der Webmail-Dienst jetzt eine Warnung zu einem Link ausgibt, wenn dieser zu einer bekannten Malware-Website führt.
  • Der Posteingang wurde mit Trello und GitHub integriert, so dass die Benutzer von Trello eine Zusammenfassung dessen erhalten, was bei Projekten neu ist, und GitHub-Bewohner erhalten eine Zusammenfassung der Codeänderungen.
  • Die Vorschaufunktion von Google Drive wurde verbessert, um die Vorschau von gespeicherten Dateien mit einer saubereren Benutzeroberfläche und einer besseren Zoom-Funktion übersichtlicher zu gestalten.

Juli 2016

  • Google führte ein neues System ein, um Mitarbeiter in seiner Produktivitätssuite zu schulen. Das System wurde so konzipiert, dass es wie ein „virtueller Coach“ funktioniert, um Benutzern zu helfen, zu lernen, wenn IT-Mitarbeiter nicht in der Nähe sind.
  • Google hat die Admin-App für Android optimiert, damit delegierte Administratoren (und nicht nur Superadministratoren) die Software nutzen können, um unterwegs auf Funktionen zuzugreifen.
  • Google hat der Admin-Konsole einige Aufmerksamkeit in Bezug auf die Bestätigung in zwei Schritten geschenkt, sodass Administratoren den Echtzeitstatus der einzelnen Nutzer im 2SV-Registrierungsprozess einsehen können.
  • Apps for Work wird offenbar von Microsoft Office 365 genutzt, zumindest wenn die Stimmung von Redmonds Worldwide Partner Conference auf dem Geld liegt.
  • Google hat die neue Quizzes-Funktion in der Forms-App eingeführt, die Lehrern die einfache Erstellung und Markierung von Prüfungen für Schüler ermöglicht.

Juni 2016

  • Google Springboard wurde angekündigt, ein Such-Tool (das derzeit getestet wird), mit dem man schnell Dinge in Google Apps finden kann, sowie proaktive Empfehlungen.
  • Google Sites wurde mit einer neuen Vorschauversion überarbeitet, die sich durch ein einfaches Drag-and-Drop-Design auszeichnet, das intuitiver ist und Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet.
  • Im Google Apps Marketplace wurde eine neue und bemerkenswerte Rubrik eingeführt, um die besten Drittanbieter-Apps für Unternehmen hervorzuheben.
  • Die Android- und iOS-Apps für Google Docs und Google Tabellen können Inhalte in der Drucklayoutansicht bearbeiten und vorhandene Regeln für bedingte Formatierung in Google Tabellen bearbeiten.
  • Google hat Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen optimiert, sodass Benachrichtigungen zu abgegebenen Kommentaren nicht nur per E-Mail eintreffen, sondern Sie können auch eine Benachrichtigung auf Ihrem Android-Gerät oder Webbrowser erhalten.

Mai 2016

  • Google hat seine neue Spaces-Messaging-App für kleine Gruppen angekündigt – aber es gibt noch keine Nachrichten darüber, wann (oder tatsächlich) es zu Apps for Work kommen wird.
  • Bei Google I / O wurden neue APIs für Google Tabellen eingeführt, die Entwicklern eine „neue Zugriffsebene“ für einige der beliebtesten Funktionen in der App bieten.
  • Neue APIs wurden auch auf Google Präsentationen eingeführt, sodass Entwickler Daten aus anderen Apps von Drittanbietern problemlos in Google Präsentationen pushen können.
  • Google gab bekannt, dass Android-Apps für Chromebooks verfügbar sein werden. Dies eröffnet weitere Produktivitätsmöglichkeiten, einschließlich der Verwendung der Android-Version von Microsoft Word.
  • Google hat seinen BigQuery-Dienst in Google Drive integriert, sodass Nutzer Dateien direkt von Google Drive abfragen und Abfrageergebnisse aus der BigQuery-Benutzeroberfläche direkt in Google Tabellen speichern können.
  • Google Slides profitierte von einer neuen Frage-und-Antwort-Funktion, mit der Zuschauer während einer Präsentation Fragen direkt von ihren Mobilgeräten an den Redner stellen können.
  • Der Synergyse-Service wurde vollständig in Google Apps integriert, einem virtuellen Assistenten, der die Nutzer in den verschiedenen Apps schult und zuvor eine Chrome-Erweiterung war.
  • Google Drive und Evernote wurden integriert, sodass Evernote-Benutzer nahtlos auf alle Dateien auf Google Drive zugreifen können.

April 2016

  • Google Apps for Work hat zwei neue Zertifizierungen erhalten: ISO 27017 für Cloud-Sicherheit und ISO 27018 für Datenschutz.
  • In Google Kalender für Android wurde eine neue Funktion für die Suche nach Zeit gefunden, mit der mobile Nutzer unterwegs bequeme Zeiten für Besprechungen finden können.
  • Googles Programm zur kostenlosen Bereitstellung von Apps für mittelständische Unternehmen, die über einen Enterprise Agreement verfügen wollen, wurde bis Ende 2016 verlängert.
  • In der Webversion von Google Kalender werden Erinnerungen angezeigt, und die Erinnerungen werden über Browser und mobile Geräte hinweg synchronisiert.

März 2016

  • Die Google Admin App erhielt verbesserte Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte, sodass Administratoren Sicherheitsverletzungen auch unterwegs umgehen können.
  • Bei der Suche nach den meistgenutzten Business-Apps im Web wurde Google Apps for Work auf Platz vier gereiht – hinter Office 365, Salesforce.com und Box.
  • Google hat seine #maketime-Website gestartet, die Ihnen dabei helfen soll, Prioritäten für Ihre Arbeitszeit zu setzen und hervorzuheben, wie Sie mit Google Apps for Work Zeit sparen können.
  • Google hat den Support für seine Identity Platform erweitert, um Logins für weitaus mehr Drittanbieter-Apps im Google Apps Marketplace, einschließlich Office 365 und Facebook at Work, abzudecken.
  • Eine ganze Reihe neuer Vorlagen wurde zu Google Text & Tabellen, Google Tabellen und Google Präsentationen hinzugefügt.

Februar 2016

  • Die vorhandenen Funktionen zur Datenverlustprävention von Google Mail wurden durch OCR-Funktionen zum Scannen von Anhängen und zusätzlichen vordefinierten Inhaltsdetektoren erweitert.
  • Google hat Google Mail außerdem die Möglichkeit gegeben, E-Mail-Accounts zu kennzeichnen, die es für unsicher hält.
  • Google Text & Tabellen wurde um die Sprachtypisierung erweitert, sodass Benutzer Textdokumente diktieren und auf Bearbeitungs- und Formatierungsbefehle zugreifen können.
  • Google Forms erhielt Unterstützung für Add-Ons und die Möglichkeit, Apps-Skripts zu bearbeiten. Zudem wurden auf dem Startbildschirm Vorlagen für Arbeit und Bildung eingeführt.
  • Die Gmail für Android-App wurde für die RTF-Formatierung unterstützt und eine Option für sofortige RSVPs wurde eingeführt.

Januar 2016

  • Sofortige Kommentare wurden in Google Text & Tabellen eingeführt, sodass Nutzer auf ein einfaches Symbol klicken können, um einem Dokument einen sofortigen Kommentar hinzuzufügen.
  • Die Möglichkeit zum Hinzufügen von Kommentaren wurde in den Google Tabellen- und Google Präsentationen-Apps für Android und iOS bereitgestellt.
  • Google hat die App „Sheets Android“ weiter verbessert, indem CSV- und TSV-Dateien sowie zusätzliche Dateien, die für den Import und Export unterstützt werden, geöffnet und bearbeitet werden können.
  • Google Kalender für Android- und iOS-Apps wurde mit intelligenten Vorschlägen versehen, die vorgeschlagene Veranstaltungstitel, Orte und Personen anzeigen.
  • Die Suche wurde in der Produktivitätssuite von Google immer leistungsfähiger. Wenn Nutzer auf den Startbildschirmen von Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen suchen, erhalten sie Ergebnisse aus allen drei Apps.
  • Google hat die Geräteverwaltung in der Admin-Konsole überarbeitet und die verschiedenen Einstellungen so kategorisiert, dass sie leichter zu finden sind.

Gehen Sie nun zu Seite 2, um eine vollständige Übersicht und einen detaillierten Einblick in die Funktionen von Google Apps for Work zu erhalten, einschließlich einer Bewertung der Funktionen, der Preisgestaltung und der Benutzerfreundlichkeit.

  • Lesen Sie auch unseren Leitfaden zum Erreichen von „Posteingang Null“ in Gmail (und Outlook).

Darren Allan hat zu diesem Artikel beigetragen

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