Obwohl es in erster Linie als globaler Anbieter von Cloud-gehosteten VoIP-Diensten anerkannt ist RingCentral Office, RingCentral ist ein geschäftiges Unternehmen, weshalb es auch an dem ebenso wichtigen Videokonferenzmarkt beteiligt ist.

Da 37 Prozent der Beschäftigten in den Vereinigten Staaten Telearbeit vorgenommen haben, wird es nach der jährlichen Umfrage von Gallup für das Arbeits- und Bildungswesen von Gallup immer wichtiger, dass Fernarbeitsplätze genauso effektiv werden wie das „Gehen“ in einem Büro. Forschungsgruppen gehen davon aus, dass bis 2022 60 Prozent der Angestellten, die jetzt an einem bestimmten Ort arbeiten müssen, von ihren Betten zu den Stühlen unter ihrem Büroarbeitsplatz pendeln werden.

Das Arbeiten von zu Hause aus hat eine Reihe von Vorteilen. Das spart Unternehmen Geld, da sie niemals die Reisekosten ihrer Untergebenen übernehmen müssen, und vielleicht relevanter für unser gegenwärtiges soziales Klima ist, dass das Verhalten am Arbeitsplatz wahrscheinlich professionell bleibt, da niemand seine Kollegen persönlich sehen muss. Jeder gewinnt. Naja, so ungefähr.

Das Problem ist, dass es keine ideale Möglichkeit gibt, um persönliche Gespräche über das Telefon oder einen Computerbildschirm zu 100 Prozent zu emulieren. So gerne wir Memes in unseren verschiedenen Slack-Kanälen spammen, ist das eher ein Nachteil für die Produktivität als eine Verbesserung. Das Ziel von RingCentral Meetings besteht jedoch nicht darin, echte Konversationen insgesamt zu ersetzen, sondern die nächstbeste Sache anzubieten – a Videokonferenzen Plattform für diejenigen, die nicht den Luxus haben, Konferenzen im Fleisch zu machen.

RingCentral Meetings beginnt mit dem unschlagbaren Preis von Free und bietet Ihnen eine großzügige Auswahl an Funktionen, für die Sie niemals einen Cent zahlen müssen. Am teuersten ist es immer noch recht erschwinglich, auch wenn das, was man für diese Kosten bekommt, nicht so beeindruckend ist wie das, was einige Mitbewerber auf den Tisch bringen. Indem Sie RingCentral Meetings abonnieren, verpflichten Sie sich stillschweigend zu einer Give-and-Take-Vereinbarung, bei der Sie in einigen Bereichen Kompromisse eingehen müssen, während Sie in anderen Bereichen exklusive Vorteile genießen.

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Preise und Hauptmerkmale

Im Gegensatz zu einigen anderen Videokonferenz-Suiten, die wir wie Zoom und Cisco WebEx überprüft haben, gibt es bei RingCentral Meetings drei verschiedene Varianten – wir meinen Preisstufen -, aus denen Sie wählen können. Sie heißen „Free“, „Essentials“ und „Advanced“ und sind allesamt so einfach, wie es sich anhört, abgesehen von einer bestimmten Funktion namens Call Me, die später eine ausführliche Erklärung erfordert. Sprechen wir in der Zwischenzeit darüber, was jeder Plan verspricht und wie viel Sie und Ihr Unternehmen kosten werden.

Der kostenlose Plan von RingCentral Meetings ist, wie der Name schon sagt, kostenlos. Sie müssen diesen Service nicht bezahlen. Alles, was Sie tun müssen, ist sich mit einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer und einem Passwort anzumelden, und Sie können eine Videokonferenz nach Ihren Wünschen durchführen. Mit Einschränkungen natürlich. Da RingCentral Sie lieber für seine Dienstleistungen auszahlen möchte, sind die Einschränkungen von RingCentral Meetings Free streng, jedoch nicht so streng, wie wir es angesichts des nominalen Preises erwartet hätten. RingCentral Meetings Free ist für „agile Teams“ gedacht und kann für kleinere Unternehmen durchaus geeignet sein.

Mit dem Plan von RingCentral Meetings Free können Sie sich darauf verlassen, dass Sie auf alle grundlegenden Komponenten eines Videokonferenzprogramms zugreifen können. Diese bestehen aus Bildschirm- und Anwendungsfreigaben zwischen Hosts und Teilnehmern, einschließlich simultanem Screen Casting, kollaborativem Whiteboarding und Gruppengesprächen während des Meetings sowie privaten Gesprächen. So können Sie während der Präsentation über Ihren Chef reden.

Mit RingCentral Meetings Free können Sie sich außerdem auf Echtzeit-Anmerkungen, Team-Messaging und -Zusammenarbeit, Outlook-Integration für die Ein-Klick-Planung, die Möglichkeit der Teilnahme an Besprechungen von praktisch jedem Gerät (a la WebEx) sowie lokaler MP4- und M4A-Aufzeichnung freuen und die gleiche HTTPS- und SSL-Sicherheit, die Sie mit den kostenpflichtigen RingCentral Meetings-Optionen erhalten. RingCentral Free unterstützt bis zu 100 Teilnehmer gleichzeitig und unbegrenzte Einzelgespräche. Gruppentreffen sind jedoch auf jeweils 40 Minuten begrenzt.

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Der nächste Schritt von der kostenlosen Wiedergabe von RingCentral Meetings ist der Essentials-Plan, der 14,99 USD (11,74 £) pro Monat kostet, genau wie Zoom Pro. RingCentral Essentials beinhaltet alles, was RingCentral Free beinhaltet. Gruppentreffen sind jedoch unbegrenzt und nicht auf 40-Minuten-Segmente beschränkt. Sie erhalten außerdem einen Telefon-Support rund um die Uhr, der deutlich übersichtlicher ist als der telefonische Support, den WebEx nur für die Geschäftszeiten anbietet.

Außerdem können Sie mit RingCentral Meetings Essentials grundlegende Berichte, Single Sign-On (SSO) und eine Handvoll fortschrittlicher Team-Messaging- und Collaboration-Funktionen erstellen. Es hat auch eine Anrufzeit von 1.000 Minuten, was bedeutet, dass Sie Anrufaudio nahtlos auf Ihr Telefon übertragen können, ohne sich selbst einwählen zu müssen. Stattdessen rufen Sie die Dienste an. Call Me ist leider standardmäßig deaktiviert und zur Aktivierung müssen Sie sich an den RingCentral-Kundendienst wenden.

Zu guter Letzt kostet RingCentral Meetings Advanced 19,99 US-Dollar (15,68 GBP) und ergänzt alles, was wir bereits mit dem Essentials-Plan besprochen haben. Das Abonnieren des Advanced-Plans fügt ein Dashboard mit Echtzeit-Reporting und eine verfügbare Service Level Agreement (SLA) hinzu. Außerdem erhalten Sie 2.500 Call Me-Minuten.

Endgültiges Urteil

Nach unserer Erfahrung unterscheidet sich RingCentral Meetings nur schwer von der zuvor genannten Zoom-Videokonferenzsoftware. Die Hauptunterschiede bestehen in den nicht-freien Stufen, in denen Zoom mehr Funktionen zu denselben Preisen zusammenfasst. Wenn Sie also zwischen 14,99 $ (11,74 £) pro Monat und 19,99 $ (15,68 £) pro Monat zahlen möchten, können Sie sich auch für den Service entscheiden, der Ihnen eine Eitelkeits-URL mit Firmenbranding, benutzerdefinierten E-Mails und unbegrenztem Cloud-Speicher bietet , LTI-Integration und weitere Funktionen, die bei RingCentral Meetings nicht vorhanden sind. Ansonsten ist RingCentral abgesehen von der Tatsache, dass der Wettbewerb mehr zu den gleichen Kosten bietet, ein anständiger Dienst.

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